5 quy tắc vàng để tránh bị lừa đảo bởi email độc hại

Hộp thư đến của chúng ta, dù cố gắng đến đâu vẫn luôn tiềm ẩn những email đáng ngờ. Và đôi khi, dù rất cẩn thận, chúng ta vẫn vô tình nhấp vào những email đó. Điều này hoàn toàn bình thường. Tuy nhiên, với những quy tắc sau đây bạn có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro bị lừa đảo và giữ cho hộp thư đến của mình luôn an toàn.

1. Di chuột qua các liên kết trước khi nhấp

Trước khi vội vàng nhấp vào bất kỳ liên kết nào trong email, hãy dành vài giây để di chuột qua chúng. Hành động đơn giản này sẽ giúp tiết lộ địa chỉ web thực sự mà liên kết đó đang trỏ đến.

Hãy tưởng tượng các liên kết trong email như những cánh cửa dẫn đến những căn phòng khác nhau. Việc di chuột qua liên kết cũng giống như việc nhìn qua một khe nhỏ để xem bên trong căn phòng đó có gì. Hãy nhớ rằng, những kẻ lừa đảo thường sử dụng những thủ đoạn rất tinh vi để đánh lừa bạn. Vì vậy, việc kiểm tra kỹ các liên kết là vô cùng quan trọng.

Trước khi nhấp vào bất kỳ liên kết nào, hãy dành vài giây để kiểm tra kỹ địa chỉ trang web URL để đảm bảo rằng URL đó chính xác và trùng khớp với trang web mà bạn muốn truy cập. Nếu URL trông lạ mắt hoặc không đáng tin cậy, tốt nhất là bạn nên tránh xa nó.

Đặc biệt, bạn hãy cực kỳ thận trọng với những liên kết rút gọn. Chúng như những chiếc hộp đen, bên trong có thể chứa bất kỳ điều gì, từ những trang web vô hại đến những mã độc nguy hiểm. Kẻ xấu thường lợi dụng tính năng rút gọn liên kết để che giấu những âm mưu độc hại của mình. Vì vậy, trước khi nhấp vào bất kỳ liên kết rút gọn nào, hãy cân nhắc sử dụng công cụ kiểm tra URL để đảm bảo an toàn.

2. Thiết lập quy tắc và bộ lọc email

Để chủ động bảo vệ hộp thư đến của mình trước những email lừa đảo, hãy tận dụng các tính năng lọc và quy tắc trong Outlook hoặc các ứng dụng email khác. Bằng cách thiết lập các tiêu chí lọc thông minh, bạn có thể tự động phân loại email, giúp bạn dễ dàng nhận biết và loại bỏ những email đáng ngờ, đảm bảo an toàn cho hộp thư của mình.

Hãy bắt đầu bằng việc thiết lập các quy tắc lọc dựa trên địa chỉ người gửi. Nếu bạn thường xuyên nhận được những email spam hoặc lừa đảo từ một địa chỉ email cụ thể, hãy tạo một quy tắc để tự động chuyển những email này đến thư mục rác hoặc một thư mục đã được đặt tên trước. Điều này giúp bạn loại bỏ những email không mong muốn ngay lập tức và giữ cho hộp thư đến của bạn luôn an toàn.

Một cách khác để tăng cường bảo mật hộp thư đến là sử dụng bộ lọc ngôn ngữ. Nhiều email lừa đảo thường chứa lỗi ngữ pháp, chính tả hoặc cách diễn đạt không tự nhiên. Bằng cách thiết lập bộ lọc để nhận diện những email có dấu hiệu bất thường này, bạn có thể dễ dàng sàng lọc và loại bỏ những email đáng ngờ, giảm thiểu rủi ro bị lừa đảo.

Ngoài việc lọc dựa trên ngôn ngữ, bạn có thể thiết lập các tiêu chí lọc đa dạng hơn để tăng cường bảo mật. Ví dụ, bạn có thể tạo quy tắc để tự động chuyển vào thư mục rác những email có dòng chủ đề chứa các từ ngữ khẩn cấp, đe dọa hoặc những email có tệp đính kèm từ người gửi không rõ ràng. Thậm chí, bạn còn có thể lọc những email đến từ các quốc gia mà bạn ít khi liên lạc.

3. Chặn các địa chỉ email đáng ngờ

Nếu bạn nhận thấy một địa chỉ email liên tục gửi cho bạn những email lừa đảo, hãy chủ động hành động để bảo vệ hộp thư đến của mình. Hầu hết các ứng dụng email đều cho phép bạn chặn hoàn toàn một địa chỉ email cụ thể, ngăn chặn mọi thông tin từ địa chỉ đó đến hộp thư của bạn.

Chặn các địa chỉ email đáng ngờ là một cách hiệu quả để bảo vệ bản thân khỏi những kẻ lừa đảo. Khi bạn chặn một địa chỉ email, bạn như đang đóng chặt cánh cửa trước sự quấy rầy của chúng. Điều này giúp bạn giảm thiểu đáng kể nguy cơ bị lừa đảo và bảo vệ thông tin cá nhân của mình.

Mặc dù chặn email là một biện pháp hiệu quả, nhưng kẻ lừa đảo luôn tìm cách qua mặt. Chúng có thể liên tục tạo ra các địa chỉ email mới để tiếp tục gửi thư rác. Vì vậy, bạn cần luôn cảnh giác và chủ động chặn các địa chỉ email đáng ngờ để bảo vệ hộp thư của mình.

4. Báo cáo email lừa đảo là thư rác

Khi phát hiện một email lừa đảo, đừng chỉ xóa nó đi. Hãy cùng nhau xây dựng một cộng đồng email an toàn bằng cách báo cáo email đó là thư rác. Hành động nhỏ của bạn sẽ giúp bảo vệ không chỉ bạn mà còn cả những người dùng khác khỏi những rắc rối không đáng có.

Hơn nữa, khi bạn báo cáo email là thư rác, bạn đang giúp các nhà cung cấp dịch vụ email nâng cao khả năng phát hiện thư rác của họ, từ đó bảo vệ hàng triệu người dùng khác khỏi những cuộc tấn công lừa đảo.

5. Cập nhật thường xuyên ứng dụng email của bạn

Để bảo vệ bản thân khỏi những email lừa đảo tinh vi, việc thường xuyên cập nhật ứng dụng email là điều vô cùng quan trọng. Các bản cập nhật phần mềm thường bao gồm các bản vá bảo mật quan trọng và các cải tiến có thể giúp phát hiện và ngăn chặn các kỹ thuật lừa đảo mới nhất.

Hầu hết các ứng dụng email đều tự động cập nhật, giúp bạn luôn được bảo vệ một cách đơn giản. Tuy nhiên, nếu có thông báo cập nhật thủ công, hãy dành chút thời gian để thực hiện ngay. Chỉ vài thao tác đơn giản, bạn sẽ có thêm một lớp bảo vệ vững chắc cho hộp thư của mình.

Tóm lại, bằng cách thực hiện các quy tắc trên, bạn đã tạo ra một lớp bảo vệ vững chắc cho hộp thư đến. Nếu không may mở nhầm một liên kết đáng ngờ, hãy nhanh chóng thoát khỏi trang web đó và đổi mật khẩu cho các tài khoản quan trọng. Bằng cách hành động kịp thời, bạn có thể hạn chế tối đa những thiệt hại tiềm ẩn.