Bãi bỏ nhiều thủ tục hành chính về chuyển trường

Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa ban hành quyết định công bố các thủ tục hành chính mới trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc hệ thống giáo dục quốc dân. Cùng với đó, Bộ bãi bỏ hàng loạt thủ tục hành chính cũ liên quan đến chuyển trường ở các cấp tiểu học, trung học cơ sở và trung học phổ thông. Quyết định có hiệu lực từ ngày 10/5/2026.

Theo quyết định mới, Bộ Giáo dục và Đào tạo bãi bỏ hàng loạt thủ tục hành chính liên quan đến chuyển trường và tiếp nhận học sinh THPT. Các thủ tục bị bãi bỏ gồm 4 nhóm chính.

Một là thủ tục chuyển trường đối với học sinh THPT. Hai là thủ tục tiếp nhận học sinh THPT là người nước ngoài. Ba là thủ tục tiếp nhận học sinh THPT Việt Nam về nước theo Quyết định số 941/QĐ-BGDĐT năm 2022. Bốn là thủ tục "Xin học lại tại trường khác đối với học sinh trung học" theo Quyết định số 2108/QĐ-BGDĐT năm 2021.

Bãi bỏ thủ tục chuyển trường tiểu học và THCS

Trong lĩnh vực giáo dục tiểu học và THCS, Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng bãi bỏ nhiều thủ tục hành chính cũ.

Các thủ tục bị bãi bỏ gồm chuyển trường đối với học sinh tiểu học, tiếp nhận học sinh THCS Việt Nam về nước và tiếp nhận học sinh THCS người nước ngoài theo Quyết định số 1755/QĐ-BGDĐT năm 2025. Thủ tục chuyển trường đối với học sinh THCS theo Quyết định số 1693/QĐ-BGDĐT năm 2025 cũng không còn hiệu lực.

Quy trình mới về thủ tục chuyển trường

Cùng với việc bãi bỏ các thủ tục cũ, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành quy định mới về thủ tục chuyển trường và tiếp nhận học sinh. Quy trình mới được tinh gọn và áp dụng cho cả ba cấp học.

Bước đầu tiên, học sinh hoặc cha mẹ học sinh nộp đơn xin chuyển trường tới trường nơi chuyển đến thông qua Cổng dịch vụ công. Đây là kênh nộp hồ sơ chính thức được khuyến khích sử dụng.

Trong trường hợp không thể thực hiện qua Cổng dịch vụ công do sự cố kỹ thuật hoặc điều kiện khách quan, hồ sơ có thể được nộp bằng các hình thức thay thế. Các hình thức cho phép gồm nộp trực tiếp tại trường, nộp trực tuyến qua kênh khác hoặc gửi qua đường bưu điện.

Thời gian giải quyết hồ sơ chuyển trường

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, trường nơi chuyển đến sẽ kiểm tra và đối chiếu thông tin để xem xét quyết định tiếp nhận. Thời gian giải quyết được phân thành hai mức khác nhau tùy phạm vi địa lý.

Với trường hợp chuyển trường trong cùng tỉnh hoặc thành phố, thời gian giải quyết không quá 5 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Đối với trường hợp chuyển trường từ tỉnh, thành phố khác, thời hạn giải quyết là 8 ngày làm việc.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi chuyển trường

Bộ hồ sơ chuyển trường theo quy định mới gồm 3 loại giấy tờ cơ bản.

Thứ nhất là đơn xin chuyển trường của học sinh hoặc cha mẹ học sinh. Thứ hai là bảng tổng hợp kết quả rèn luyện và học tập của học sinh tại trường cũ. Thứ ba là kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật, áp dụng cho các trường hợp có nhu cầu giáo dục đặc biệt.

Đối tượng được áp dụng chuyển trường

Theo quy định mới, việc chuyển trường được áp dụng cho các nhóm học sinh có lý do chính đáng. Nhóm thứ nhất là học sinh chuyển nơi cư trú theo cha mẹ. Nhóm thứ hai là học sinh có hoàn cảnh gia đình đặc biệt khó khăn. Nhóm thứ ba là các trường hợp có lý do chính đáng khác.

Đối với việc chuyển từ trường tư thục sang trường THPT công lập, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ quy định cụ thể. Việc quy định phải dựa trên nguyên tắc bảo đảm khách quan, công bằng và minh bạch giữa các thí sinh.

Lệ phí và kết quả giải quyết thủ tục chuyển trường

Thủ tục chuyển trường theo quy định mới không thu phí và lệ phí. Phụ huynh và học sinh không phải nộp bất kỳ khoản tiền nào cho cơ quan quản lý khi thực hiện thủ tục này.

Kết quả giải quyết thủ tục là phê duyệt của hiệu trưởng trường nơi chuyển đến về việc tiếp nhận học sinh. Sau khi có phê duyệt, học sinh chính thức được tiếp nhận và bắt đầu học tập tại trường mới.