Bí thư đoàn trường viết chương trình số hóa dữ liệu đoàn viên

(Baonghean.vn) – Từ thực tế phụ trách công tác Đoàn, một thầy giáo dạy tin học kiêm Bí thư đoàn trường ở Nghệ An đã viết chương trình quản lý cơ sở dữ liệu đoàn viên. Ứng dụng thực tế chương trình cho thấy, việc số hóa dữ liệu đoàn viên mang lại nhiều hiệu quả trong công tác quản lý và hoạt động Đoàn.

Bí thư Đoàn trường THPT Thái Hòa là tác giả phần mềm quản lý đoàn viên.

Đó là thầy giáo Lê Anh Tuấn – Bí thư Đoàn trường THPT Thái Hòa, thị xã Thái Hòa. Phụ trách công tác Đoàn nhiều năm, anh nhận thấy, việc quản lý dữ liệu đoàn viên theo kiểu truyền thống với sổ, sách ghi chép bộc lộ nhiều hạn chế cả về thủ tục lẫn thời gian. Từ thực tế đó, Bí thư Đoàn trường sinh năm 1984 này đã nảy sinh ý tưởng và bắt tay vào xây dựng Chương trình quản lý đoàn viên từ tháng 10/2015.

Khi bắt tay thực hiện ý tưởng, thầy Tuấn gặp không ít khó khăn. Đó là quỹ thời gian khá hạn hẹp vì vừa thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, vừa làm công tác Đoàn. Chưa kể, anh chưa có nhiều kinh nghiệm về lập trình, chưa mô hình hóa được hết ý tưởng, không có người hỗ trợ viết phần mềm...

Tuy nhiên, với đam mê, vốn kiến thức và tự tìm hiểu, học hỏi thêm trên Internet, chương trình quản lý đoàn viên cũng đã hình thành và nhanh chóng được anh áp dụng vào thực tiễn công tác quản lý dữ liệu đoàn viên ngay tại Trường THPT Thái Hòa.

Chương trình này đáp ứng những đòi hỏi đặt ra của quá trình quản lý đoàn viên ở trường THPT như: cập nhật thông tin đoàn viên, tìm kiếm, thống kê, báo cáo, quản lý công văn đến, công văn đi và rất nhiều công việc khác một cách nhanh chóng, thuận tiện, chính xác, tiết kiệm thời gian.

Giao diện chính của Chương trình quản lý đoàn viên.

Bên cạnh đó, chương trình đã được thiết kế sẵn các mẫu sổ sách cần thiết của đoàn trường THPT, thao tác thực hiện rất nhanh, tiết kiệm được thời gian trong công tác quản lý đoàn viên.

Chương trình có thể thực hiện các chức năng như: Tạo mới đoàn viên với các chức năng Thêm, sửa, xóa, tìm kiếm, lọc, sắp xếp, in ấn... Cấu hình đoàn viên: Tạo chức vụ, tạo chi đoàn, tạo khóa học, danh sách giáo viên.

Danh mục địa chỉ: Tỉnh/thành, Quận/huyện, Phường/xã, Khối/xóm, dân tộc. Báo cáo, thống kê: báo cáo danh sách theo chi đoàn, báo cáo theo dân tộc, báo cáo theo ngày tháng năm sinh, báo cáo bàn giao sinh hoạt hè, báo cáo theo tình trạng đoàn viên, báo cáo BCH đoàn trường hiện tại. Chức năng in ấn báo cáo, xuất báo cáo ra nhiều định dạng tệp khác nhau như Excel, pdf, ...

Với nhiều tính năng hữu ích, chương trình đã được chuyển giao áp dụng tại các Trường THPT Tây Hiếu, THPT Đông Hiếu, Trung cấp nghề miền Tây và Trung tâm giáo dục thường xuyên của thị xã Thái Hòa.

Anh Nguyễn Thứ Trung - Bí thư Thị đoàn Thái Hòa đánh giá: “Chương trình quản lý đoàn viên là một công cụ hữu ích dành cho mọi cán bộ đoàn trường học, giúp quản lý đoàn viên hiệu quả, lưu trữ thông tin lâu dài, góp phần đẩy mạnh áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý".

Số hóa dữ liệu đoàn viên giúp quá trình truy xuất, chỉnh sửa thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn so với cách làm truyền thống trước đây.

Thị đoàn Thái Hòa đã trao giấy khen cho thầy giáo Lê Anh Tuấn và đây cũng là 1 trong những sản phẩm được Tỉnh đoàn Nghệ An lựa chọn tham dự Festival “Sáng tạo trẻ” toàn quốc lần thứ IX, năm 2016 do Trung ương Đoàn tổ chức.

Bên cạnh niềm vui đó, thầy giáo Lê Anh Tuấn còn ấp ủ nhiều dự định với “đứa con tinh thần" của mình: “Trong thời gian tới, tôi sẽ tiếp tục phát triển phần mềm để có thể mở rộng phạm vi, chức năng sử dụng cho các đơn vị phường, xã. Hiện nay, phần mềm chạy trên các máy tính cá nhân ở dạng Offline, trong tương lai sẽ phát triển ứng dụng theo hướng sử dụng Online trên nền tảng Web và có sự quản lý theo phân cấp, phân quyền”, thầy Tuấn chia sẻ dự định. 

Thành Duy