"Cầu nối" đưa thông tin về cơ sở...

Giữ nhịp thông tin

Hơn 1 năm nay, 6 giờ sáng, các bản tin phát thanh lại đều đặn vang lên trên hệ thống loa truyền thanh xã Bạch Ngọc. Chiều đến, đúng 18 giờ, những thông tin mới về chủ trương, chính sách, hoạt động của địa phương tiếp tục đến với người dân.

Ngoài việc duy trì phát sóng trên hệ thống truyền thanh, hằng ngày, mọi hoạt động của địa phương đều được đội ngũ cán bộ văn hóa, thông tin ghi nhận, biên tập và cập nhật trên trên trang truyền thông và nền tảng số của xã. Đảm nhiệm công việc này, thay vì cả một ê-kíp của Đài Truyền thanh - Truyền hình huyện như trước đây, nay chỉ còn hai cán bộ của Trung tâm Cung ứng dịch vụ công của xã Bạch Ngọc.

Thời gian qua, dù chính quyền địa phương đã hỗ trợ để trang bị một số máy ảnh, máy quay phục vụ tác nghiệp nhưng đội ngũ truyền thông vẫn chưa có không gian làm việc chuyên biệt. Việc thu sóng, đọc bản tin phát thanh hoặc xử lý công việc đều phải làm thủ công, trong điều kiện còn nhiều thiếu thốn.

Với hơn 20 năm gắn bó với lĩnh vực truyền hình, anh Bùi Sỹ Bắc cho biết, đã quen với việc quay phim, chụp ảnh, biên tập và dựng tin. Thế nhưng, khi khối lượng công việc của nhiều người trước đây nay dồn lên vai 1 đến 2 cán bộ, áp lực cũng lớn hơn rất nhiều.

“

Có hôm vừa dự họp, vừa quay phim, chụp ảnh, về lại phải viết tin, dựng video để kịp đăng trong ngày. Những dịp diễn ra sự kiện lớn thì gần như làm việc từ sáng đến chiều, thậm chí cả buổi tối mới xong.

Anh Bùi Sỹ Bắc - Trung tâm Cung ứng dịch vụ công của xã Bạch Ngọc.

Hoàn cảnh mới, người đồng nghiệp của anh, chị Nguyễn Thị Huyền Thương, nguyên là phát thanh viên của Đài Truyền thanh - Truyền hình huyện cũng có nhiều thay đổi sau khi nhận nhiệm vụ tại xã. Nếu trước đây, ở cơ quan cũ, chị chủ yếu đảm nhận công việc dẫn chương trình, đọc bản tin thì nay chị trở thành một "phóng viên đa năng". Từ chụp ảnh, ghi hình, viết tin, biên tập nội dung đến cập nhật thông tin lên cổng thông tin điện tử và các nền tảng số của địa phương, công việc nào chị cũng phải tự học, tự làm để đáp ứng yêu cầu mới.

"Chúng tôi may mắn vì cả hai đều có kinh nghiệm làm truyền thanh, truyền hình nên khi về địa phương, thích ứng khá nhanh với công việc. Tuy nhiên, khối lượng công việc nhiều hơn, một người phải đảm nhận nhiều phần việc, vì vậy, gần như lúc nào cũng phải chủ động sắp xếp thời gian để hoàn thành nhiệm vụ” chị Thương kể thêm.

Sau khi sáp nhập, địa bàn xã Bạch Ngọc rộng khoảng 70 km, trong đó có nhiều vùng thuộc khu vực bán sơn địa. Để đưa thông tin kịp thời đến với người dân, xã đã đầu tư hệ thống truyền thanh thông minh, phủ sóng đến các thôn, xóm, phục vụ công tác tuyên truyền, chỉ đạo, điều hành cũng như cung cấp các thông tin thiết yếu. Song song với đó, đội ngũ làm công tác truyền thông cũng được quan tâm, hỗ trợ, đầu tư mua sắm máy móc, trang thiết bị phục vụ tác nghiệp.

Ông Nguyễn Kim Nam - Phó Chủ tịch UBND xã Bạch Ngọc cho biết: "Dù còn nhiều khó khăn về kinh phí, xã vẫn ưu tiên đầu tư cho công tác truyền thông. Bởi với địa bàn rộng, nếu thông tin không đến kịp thời thì sẽ ảnh hưởng đến hiệu quả chỉ đạo, điều hành cũng như việc triển khai các chủ trương, chính sách ở cơ sở".

Tại xã Quỳ Châu, trụ sở của Trung tâm Cung ứng dịch vụ công vốn là nơi đặt Đài truyền thanh - Truyền hình huyện trước đây. Sau khi thành lập đơn vị mới, ngoài công tác truyền thông, trung tâm còn đảm nhiệm thêm nhiệm vụ dịch vụ nông nghiệp và tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục, thể thao. Dù khối lượng công việc khá nhiều nhưng hiện nay, trung tâm không có cán bộ chuyên trách làm truyền thông. Để duy trì việc cập nhật thông tin thường xuyên, đơn vị đã hợp đồng thêm một nhân viên phụ trách viết tin, bài, quản trị fanpage của xã và chuyển tải thông tin lên cổng thông tin điện tử. Đồng thời, cán bộ ở những bộ phận khác cũng được phân công tham gia viết tin, chụp ảnh, cung cấp thông tin theo lĩnh vực phụ trách.

Theo ông Nguyễn Kế Kiên - Giám đốc Trung tâm Cung ứng dịch vụ công xã Quỳ Châu, trung bình mỗi ngày đơn vị thực hiện từ 2 đến 5 tin, bài, tương đương với hoạt động của đơn vị cấp huyện trước đây: "Khối lượng công việc sau sáp nhập nhiều hơn trước, nhưng chúng tôi xác định công tác truyền thông không thể bị gián đoạn. Vì vậy, ngoài nhân viên phụ trách chính, tất cả cán bộ của trung tâm đều chủ động phối hợp, ai phụ trách lĩnh vực nào thì theo dõi, ghi nhận thông tin, chụp ảnh và viết tin ở lĩnh vực đó. Mục tiêu là bảo đảm mọi hoạt động của địa phương đều được cập nhật nhanh chóng, chính xác để người dân kịp thời nắm bắt thông tin”.

Mỗi cán bộ là một tuyên truyền viên

Sau sáp nhập, xã Mậu Thạch có địa bàn rộng hơn, dân cư phân bố ở nhiều bản làng cách xa trung tâm. Trong năm đầu tiên đi vào hoạt động, địa phương đã được đầu tư hệ thống truyền thanh thông minh, song phạm vi phủ sóng hiện mới chỉ đáp ứng được khoảng một phần ba số bản trong toàn xã. Những khu vực còn lại vẫn chưa có điều kiện lắp đặt đầy đủ loa truyền thanh do kinh phí đầu tư còn hạn hẹp. Để khắc phục, cán bộ văn hóa chủ động biên soạn các nội dung tuyên truyền dưới dạng văn bản hoặc file âm thanh rồi chuyển về các bản để phát trên hệ thống loa sẵn có. Cách làm này tuy mất thêm thời gian nhưng vẫn bảo đảm thông tin không bị gián đoạn.

Qua tính toán của xã, nếu muốn đầu tư đồng bộ hệ thống truyền thanh không dây đến tất cả các bản, địa phương cần nguồn kinh phí khoảng 1,5-2 tỷ đồng. Đây là con số không nhỏ đối với một xã miền núi, trong khi nguồn chi thường xuyên còn rất hạn chế. Hiện xã đang tiếp tục đề xuất các chương trình mục tiêu, tranh thủ nhiều nguồn vốn để từng bước hoàn thiện hạ tầng truyền thanh cơ sở.

Không chỉ thiếu thiết bị, bài toán nhân lực cũng là thách thức lớn. Sau sáp nhập, xã đã thành lập Trung tâm Cung ứng dịch vụ công nhưng vỏn vẹn chỉ có 3 người. Ngoài giám đốc trung tâm phụ trách lĩnh vực nông nghiệp, 2 người còn lại vốn làm mảng truyền thanh – truyền hình nhưng trước đây phụ trách chuyên môn về kỹ thuật nên khó đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ mới.

Trao đổi thêm về điều này, ông Trần Công Hiền - Trưởng phòng Văn hóa - Xã hội xã Mậu Thạch cho biết, xã đã thành lập Tổ truyền thông với nòng cốt là cán bộ Phòng Văn hóa - Xã hội, phối hợp với cán bộ các ban, ngành của Đảng ủy và UBND xã. Mỗi cán bộ vừa thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, vừa tham gia viết tin, chụp ảnh, cung cấp thông tin theo lĩnh vực được phân công để đăng tải trên cổng thông tin điện tử, fanpage và các kênh tuyên truyền của địa phương.

Từ những nỗ lực trên, dù còn nhiều vất vả, nhưng chưa ngày nào trên các trang truyền thông của xã thiếu các thông tin cập nhật. Người dân vì thế cũng dễ dàng nắm bắt các chủ trương chính sách và có thể tương tác trực tiếp với chính quyền địa phương thông qua mạng xã hội và các nền tảng số khác.

“

Điều kiện còn nhiều khó khăn nhưng chúng tôi xác định không thể để công tác tuyên truyền bị gián đoạn. Vì vậy, thay vì trông chờ vào một cán bộ chuyên trách, xã huy động cả hệ thống cùng tham gia. Ai phụ trách lĩnh vực nào thì chủ động theo dõi, ghi nhận, viết tin và cung cấp thông tin ở lĩnh vực đó. Cách làm này vừa khắc phục khó khăn về nhân lực, vừa giúp thông tin được cập nhật nhanh, sát với thực tiễn cơ sở.

Ông Phạm Trọng Bình - Bí thư Đảng ủy xã Mậu Thạch