Chủ tịch HĐQT bị tạm giam thì có được điều hành công ty không?

Trả lời: Theo Khoản 4, Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình thì phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp không có người được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số thành viên còn lại tán thành cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng quản trị.”

Từ quy định trên có thể thấy, khi Chủ tịch Hội đồng quản trị bị tạm giam, người này không còn được điều hành công ty, mà các thành viên còn lại của Hội đồng quản trị sẽ bầu một người tạm thời giữ chức Chủ tịch cho đến khi có quyết định mới.

Khoản 5 và 6 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 nêu rõ: Chủ tịch HĐQT hoặc người triệu tập họp phải gửi thông báo mời họp đến tất cả thành viên, chậm nhất 3 ngày làm việc trước ngày họp (trừ khi Điều lệ công ty có quy định khác). Thông báo có thể gửi bằng giấy mời, điện thoại, fax, email hoặc phương thức khác, đảm bảo đến được địa chỉ liên lạc đã đăng ký tại công ty.

Như vậy, người bị tạm giam vẫn là thành viên HĐQT hợp pháp cho đến khi bị miễn nhiệm, bãi nhiệm hoặc mất tư cách theo luật hoặc Điều lệ công ty. Do đó, việc gửi giấy mời họp đến người này vẫn là bắt buộc để đảm bảo tính hợp pháp của thủ tục và tránh rủi ro nghị quyết bị vô hiệu sau này.