在“土地数据库清理”活动中，公寓居民是否需要复印自己的记录？

清荣坊 Tecco Le Loi 公寓楼的业主阮氏草女士说：她家收到小区管理委员会和住宅区政府通过广播通知，要求提交他们居住的公寓的使用权证复印件以及夫妻二人的身份证复印件，她已按要求提交。

她还说，她家的公寓被银行抵押了，所以她复印了购房合同和身份证，并寄给了社区组长。其他居民也在楼里的Zalo群里被告知此事，许多人也采取了行动来维护自己的权益。

与此同时，永雄坊金发公寓楼的一位业主表示，她的家人没有收到任何关于复印房屋所有权证明文件的通知。在油基公寓楼、光中公寓楼等地，居民们也收到了邻里互助小组关于清理土地数据（包括更新公寓数据）活动的通知。清荣坊8号街区负责人黎端连先生表示，该小组已完成通知工作，收集了数据，并已将其提交给坊经济基础设施和城市发展局。

第8栋楼共有140户居民，目前已完成138户的申报工作。楼长已将数据录入电脑并提交至区政府。“虽然工作压力很大，但我们仍然高度重视履行国家赋予的职责，保障居民的权益。现在只有两户居民情况特殊，户主居住地较远，因此无法更新申报信息。”第8栋楼楼长黎端连先生补充道。光中石油股份公司负责人也证实，该楼已通过多种方式通知了其所管理的公寓楼内的所有住户。

根据相关规定，公寓业主或住户仅在地方政府要求补充或核实信息时才需提交文件。目前，大部分公寓所有权数据已数字化并录入国家土地数据库系统。然而，在许多情况下，信息可能未完全更新，或存在诸如公寓号码错误、业主姓名错误、产权过户、证件签发年份变更或识别码不匹配等错误。区或乡人民委员会将通知并邀请民众前来核对或提交相关文件的副本（复印件）以供核实。

如有需要，人们需要准备公寓产权证（粉色簿）复印件、身份证复印件或公寓购买合同复印件。但实际上，目前公寓楼内出租的情况相当普遍。此外，公寓产权变更频繁，很多时候业主并不居住在原住所，这也给此次收集和“清理”土地及房屋信息带来了一定的困难。

公寓居民被告知，只有在收到区人民委员会、当地警方或自然资源与环境部的正式通知后，才可提交文件；切勿随意向未经授权的人员提供文件，且在被要求核对时，仅需提供复印件或扫描件，无需提交原件。长荣坊人民委员会副主席阮玉峰先生表示，该坊已开始对公寓楼和住宅楼进行相关申请，目前每周都会更新进度。

此次土地数据清理行动旨在构建“正确、充分、干净、鲜活、统一、共享”的信息系统，助力完善国家土地数据库，为民众办理土地和住房相关行政手续提供便利。未来，这将极大地有利于民众行使土地和住房方面的权利和义务。因此，在此期间与区、乡镇政府保持良好的协调配合，将有助于民众更好地行使对家庭、个人和组织房屋及土地的使用权、所有权和决定权。

“丰富和清理”土地数据库运动的高峰期将从2025年9月1日至11月30日，由农业和环境部与公安部协调在全国范围内开展。