短期社会保险制度实施创新

黄氏贷款纺织股份公司女工吴氏缘女士不久前刚刚休完产假。怀着生下第二个胖乎乎、健康宝宝的喜悦，吴氏缘女士重返工作岗位。当公司组织行政部门的工作人员通知她将领取产假津贴时，吴氏缘女士更加高兴。这笔钱比她预想的“来”得早，她感到很惊喜，因为她的第一个孩子，大约生完六个月后才拿到。

“该制度的负责人解释说，公司刚刚应用电子交易来处理产假、病假和康复福利。得益于此，处理时间缩短了，作为一名员工，我很高兴能享受到这种便利。” Duyen 女士说道。

黄氏纺织贷款股份公司拥有近千名员工，几乎每个月都有员工领取短期社会保险金。公司组织行政部负责人范文权先生肯定了实施电子化处理在员工福利办理过程中的便捷性、省时省力以及高准确性。范文权先生表示，近期，公司与省社保局密切配合，实施电子化处理，为员工带来了诸多益处。

据该省社会保险局统计，从2018年5月底至2018年8月初，黄氏纺织贷款股份公司已通过电子方式为82名病假、产假和疗养患者办理短期社会保险金，确保了速度和准确性。

省社会保险制度部门的官员通过电子交易为员工解决制度问题。图片：PA

除黄氏纺织贷款股份公司外，其他两个试点单位是海维纳金莲有限公司和省邮政局，实施结果得到了积极反馈。

在海维纳金莲有限公司，负责人除了认可电子交易系统的快捷、方便外，还高度赞赏该系统就像一个精简的数据库，只需轻轻一点，就能显示出员工参加和享受社会保险制度的所有流程信息。

最令人印象深刻的是管理的准确性和透明度，因为在录入数据时，即使信息出现任何错误，系统也会立即报告错误。与省级社保部门的协调流程也因其快捷和科学而受到企业的高度赞赏。因此，在提交数据后仅需几个小时，如果出现错误，企业就会收到社保制度部门的反馈，其中包含具体的解决方案；同时，还会收到一封电子邮件，告知企业何时可以收到结果。

Haivina Kim Lien 是一家拥有数千名员工的公司，其中大部分是女性，因此每个月需要解决病假、产假和健康恢复假的人数非常多。在实施电子化交易不到3个月的时间里，该公司已经为411人解决了短期福利。

Haivina Kim Lien 有限公司的工人。图片来源：PA

同样，在省邮政局，该单位的领导和员工也对电子交易在解决短期社会保险制度中的应用表示欢迎。事实上，由于省邮政局从事信息领域的工作，电子交易这一概念已为全体员工所熟悉。

省邮政局领导表示，过去在推行职工社保制度时，负责人员需要直接前往省社保局总部，带着大量纸质文件办理各种行政手续，而现在只需坐在原地操作软件，大大缩短了时间和精力。行政改革的进步还体现在纸质文件存储量的减少，查询信息不再需要耗费大量时间。

对于省级社保机构而言，电子化交易的实施带来了诸多实际效益。例如，该软件有助于完善通过健康保险评估数据系统对生育津贴记录进行核对的工具包，从而方便检查、控制和预防利用该制度错误申报子女出生日期和津贴的行为。

此外，由于工作人员无需手动编辑或复制数据，短期社保制度的核对时间也比以前快得多。然而，实施过程中仍然存在一些局限性。例如，对于病假记录，由于没有规定申报子女的医保卡号，目前软件只能核对员工的医保卡号，因此无法在医保评估门户网站上进行核对；对于门诊治疗，目前尚无法进行核对，因为医保评估数据库系统仅显示休假开始日期的信息，而不显示治疗假最后一天的信息……

根据试点实施过程中的优势和局限性，省社会保险制度厅厅长阮光贵表示，社会保险制度厅建议从2018年7月10日起在全省范围内针对已采用GDĐT申报系统的单位，针对短期社会保险制度实施该制度。

为了以电子方式实施所有短期社会保险制度，严格控制社会保险基金，省社会保险部门还建议卫生部指导卫生局和医疗检查机构将记录在案的医疗检查和治疗数据以及凭证文件按照第56/2017/TT-BYT号通知中的指示完整录入国家健康保险评估信息门户网站，按照越南社会保险统一数据格式实施。