短期社会保险制度实施方面的创新

福安 September 4, 2018 10:55

(Baonghean.vn)——近日,省社会保险局试点推行短期社会保险福利电子化办理。这是社会保险部门行政改革进程中的一项重大创新,为雇员和用人单位提供了便利。

黄氏鸾纺织股份公司员工吴氏缘女士不久前刚刚结束产假。她怀着生下第二个健康胖乎乎的宝宝的喜悦重返工作岗位,而当公司组织行政部门的工作人员通知她将收到产假津贴时,她更是欣喜若狂。令她惊讶的是,这笔钱比预期来得早,因为她生第一个孩子时,产后大约6个月才收到这笔钱。

“负责该项目的官员解释说,公司刚刚开始采用电子交易方式处理产假、病假和康复福利。多亏了这项措施,处理时间缩短了,作为一名员工,我很高兴能享受到这种便利,”杜燕女士说道。

黄氏鸾纺织股份公司拥有近千名员工,几乎每个月都有员工领取短期社会保险金。公司组织行政部负责人范文权先生肯定了电子化处理员工福利流程的便捷性、省时省力和高准确性。范先生表示,公司近期与省社会保险部门密切合作,推行电子化处理,为员工带来了诸多便利。

根据省社会保险统计,从2018年5月底到2018年8月初,黄氏鸾纺织股份公司通过电子交易为82名患病、生育和康复患者办理了短期社会保险福利,保证了速度和准确性。

Cán bộ phòng Chế độ, BHXH tỉnh giải quyết chế độ cho người lao động qua giao dịch điện tử. Ảnh: P.A
省社会保险制度部门的官员通过电子交易处理员工的制度事宜。图片:PA

除了黄氏鸾纺织股份公司外,另外两个试点单位是海维纳金莲有限公司和省邮局,实施结果得到了积极的反馈。

海维纳金联有限公司的员工除了认可电子交易系统的速度和便利性外,还高度赞赏该系统就像一个紧凑的数据库,只需点击一下,即可显示与员工参与和享受社会保险制度相关的所有信息。

最令人印象深刻的是管理的准确性和透明度。因为在数据录入过程中,即使信息中出现一处错误,系统也会立即上报。与省级社保部门的协调流程也因其高效和科学而备受企业好评。因此,企业在提交数据后几个小时内,如果发现错误,就会收到社保部门的反馈,其中包含具体的解决方案;同时,企业还会收到一封电子邮件,告知处理结果的截止日期。

海维娜金莲是一家拥有数千名员工的公司,其中大部分是女性,因此每月需要处理病假、产假和康复假的人数非常庞大。在实施电子化交易不到3个月的时间里,该公司已为411名员工处理了短期福利事宜。

Công nhân làm việc tại Công ty CP Haivina Kim Liên. Ảnh: P.A
海维纳金联有限公司的工人们。图片:PA

同样,省邮局的领导和员工也对在处理短期社会保险事宜中应用电子交易表示欢迎。事实上,由于省邮局的业务性质涉及信息领域,电子交易对该局所有员工来说都已相当熟悉。

省邮政局负责人表示,过去在对员工实施新制度时,负责人必须亲自前往省社保局总部,携带大量纸质文件办理行政手续;而现在只需坐在电脑前操作软件,大大节省了时间和精力。行政改革的成效也体现在纸质文件存储量的减少,以及信息检索所需时间的缩短。

对于省级社会保险机构而言,电子交易的实施带来了诸多实际益处。因此,该软件有助于完善工具包,通过健康保险评估数据系统支持孕产妇和生育津贴记录的核对,从而便于检查、控制和预防利用该制度漏洞虚报儿童出生日期和津贴的行为。

此外,由于工作人员无需手动编辑或复制数据,短期社保制度的办理速度比以往快得多。然而,实施过程仍存在一些局限性。例如,对于患病儿童的制度记录,由于没有规定需要申报儿童的医保卡号,目前软件只能核对员工的医保卡号,因此无法在医保评估门户网站上进行核对;对于门诊治疗,由于医保评估数据库系统仅显示请假开始日期,不显示治疗假结束日期,因此目前还无法进行核查……

根据试点实施过程中的优势和局限性,省社会保险制度部门负责人阮光决先生表示,社会保险制度部门提议从 2018 年 7 月 10 日起,对全省已使用 GDĐT 申报系统的单位实施该制度,用于短期社会保险制度。

为全面落实短期社会保险制度的电子交易,并严格管控社会保险基金,省级社会保险还建议卫生部指示卫生部门和医疗检查治疗机构,按照第56/2017/TT-BYT号通知的指示,将记录在凭证上的医疗检查和治疗数据,按照越南社会保险统一数据格式,完整录入国家健康保险评估信息门户网站。

特稿刊登于《义安报》

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