义安省：建议各机关、单位逐步减少纸质文件

11月9日上午，省信息化指导委员会召开会议，对2017年工作成果进行总结，并部署2018年工作任务，会议由省人民委员会副主席黎玉和主持。

省人民委员会副主席黎玉华建议，国家机关应逐步减少纸质文件，转为电子文件。图片：Thanh Le

计划投资厅厅长阮文杜在省信息化指导委员会2017年工作总结暨2018年任务部署会上发言时表示，计划投资厅每天接收、处理大量涉及人员和企业的文件资料。如果信息化系统停止运行一天，该厅的各项工作就会陷入瘫痪。

计划投资部主任表示，为了迈向电子政务，各机构和地方需要逐步“摆脱”纸质文件，减少纸质文件，并用电子文件取而代之。为此，有必要对以电子方式发送和保存的文件类型进行分类和规范。此外，还必须设定具体的目标和比例，因为在某些部门和乡镇层面，文件数量非常庞大。

计划投资部部长阮文度建议，应制定纸质和电子文件管理规定，以方便各部门执行。图片：Thanh Le

信息通信部副部长潘元豪表示：很多单位只利用系统在“一站式”部门直接接收文件，并在文件处理完成后保存结果，而部门之间的文件处理都是手工完成的，而不是在系统上处理。

虽然网上办事系统已经建成，但个人和企业使用该系统的情况仍然有限，网上收发文件仍然很少（2017年，网上提交的文件仅有66件）。“基础设施建好了，但用途有限，就像修了一条路却没人用，真是浪费！”郝先生强调。

信息通信部副部长潘元豪先生担心，在线公共服务的使用率过低，造成浪费。图片：Thanh Le

同意计划投资厅厅长关于“减少”纸质文件的建议，省人民委员会副主席黎玉和要求信息传媒厅配合有关部门、行业于2018年1月向省人民委员会提交关于发送、接收、处理和保存电子文件的规定。2018年的目标是逐步用电子文件取代纸质文件。

肯定电子政务框架建成后的目标是建设电子政务、建设智慧城市。

黎玉和副主席表示，在线公共服务是电子政务的支柱，并建议各部门、行业在管理和执行专业任务中推动信息技术的应用。