义安省加快推进“丰富和清理”土地数据的行动

科学灵活的基层方法

近日，在长荣坊，国家土地数据库的完善和清理工作正紧锣密鼓地进行。长荣坊由原有的七个坊和乡合并而成，包括滨水坊、雄勇坊、雄福坊、忠都坊、长氏坊、永新坊和雄和坊。该坊目前拥有101个住宅小区，土地登记信息超过6.1万条，工作量巨大。

张荣坊人民委员会副主席阮玉峰先生表示，该坊已调动所有力量，集中精力在两周的高峰期开展工作。为确保科学实施，避免工作重叠，当地不要求民众进行大规模宣传，而是分两个阶段进行。

第一阶段，区政府将审核所有文件齐全、信息有效的地块。地方政府将直接处理并将数据录入系统，无需民众办理其他手续。

在第二阶段，当统计和审查缺失文件的数量时，区政府将要求人们通过提供土地文件的复印件或在线照片来提供支持，并将这些信息发送给工作组进行更新。

由于采用了这种科学灵活的方法，该区 61,000 份地块记录中，只有约 12,000 份记录需要补充信息，其余记录均已准确确认并正在录入系统。

特别是，长荣坊指派了各坊的专家和公务员返回他们以前工作的坊和乡，进行审查和核实。利用他们对当地的了解和与民众的熟悉关系，大大加快了合并进程，减轻了合并后繁重的工作压力。

雄原乡由四个旧行政单位组成，分别是：雄西乡、雄岛乡、雄原镇和盛美镇。该乡拥有超过34000块土地，其中近15000块土地已完成数据收集，目前正采取多项同步措施，努力完成剩余部分的土地数据收集工作。

雄原乡政府表示，宣传活动启动后，立即召开会议，向全乡38个村委会通报情况，并在每个村委会成立工作小组，成员包括党组书记、村长、前线干部、青年团成员及其他支援力量，重点吸纳懂技术的青年人才。此外，还通过广播、社交网络和社群等渠道进行宣传，确保民众能够及时了解宣传内容。

特别是，雄原乡已将信息收集方式多样化，通过以下三种方式为民众创造了最大的便利：民众携带原件供官员接收和扫描；民众可以复印，无需公证即可提交；民众可以拍照并通过 Zalo 发送，提供给专业官员。

因此，每个公民都可以灵活地选择合适的方法，而不受繁琐的行政程序的约束。

雄原乡经济部门的一位代表表示：“实际上，不熟悉科技的老年人更喜欢复印或将原件交给工作人员拍照等传统方式；年轻人为了方便起见，选择通过Zalo发送照片。只要数据准确且按时提交，我们都接受。”

值得一提的是，雄原乡鼓励村民使用CamScanner应用程序拍摄文件照片，并提供了在App Store或CH Play下载该应用程序的具体说明。这款应用程序可以拍摄清晰的照片，数据显示比普通照片更清晰，使数据录入更加便捷，并减少错误。这被认为是数字化转型过程中一个合理的举措，既充分利用了技术优势，又贴近农村实际情况。

不仅是长荣坊或雄原乡，该省许多其他地区也同步、科学地实施了数据标准化工作，明确地为每个小组和每个人分配任务，将责任与具体结果联系起来，从而加快了数据标准化的进程。

加快完成过程

根据2025年10月22日第890/TB-UBND号结论通知，省人民委员会副主席、运动指导委员会主席冯清荣同志要求各地尽量减少要求民众在收集和完善土地数据库过程中进行繁琐和不必要的程序。

省级指导委员会高度赞赏两级政府体制下许多乡镇展现出的积极性和创新精神。一些地方虽然面临困难，但仍组织有序，确保了工作的顺利开展。

指导委员会要求各级各部门发起高水平的“丰富和清理土地数据库”示范运动，力争在2025年11月15日前完成数据库的收集和录入工作。同时，该委员会还要求开展相关工作。 信息安全和网络安全是重中之重，确保数据收集、存储和共享过程中的安全……

在收集、完善和清理土地数据库的过程中，现实情况表明，可能会出现一些特殊情况，例如土地使用权证被抵押、遗失、破损，或者土地所有者居住在很远的地方，甚至国外……

针对这些情况，农业与环境部测绘遥感司司长阮孟全先生表示，农业与环境部已在申报表格中提供了非常具体的指示，以确保数据收集顺利进行，符合相关规定，但不会给民众造成不便。

因此，对于已将证明书抵押给银行或信贷机构的情况，只需在申报表中明确注明“已抵押”状态，并同时提供复印件或照片（如有）。基层工作小组将接收、核实并转交名单，以便乡镇指导委员会在必要时与相关银行协调更新数据。

如果证书遗失或破损，人们只需清楚地说明实际情况，无需再次确认，因为所有信息都已系统化并存储在农业与环境部的数据库中。“人们无需担心或准备其他复杂的文档，所有信息都会被记录并按照正确的程序处理，确保准确性和透明度。” Toan 先生肯定地说。

如果土地所有者身处异地或国外，实施流程也可根据实际情况灵活调整。土地所有者可以授权或委托当地亲属拍摄土地使用权证、公民身份证的照片，然后通过Zalo或其他在线平台发送给负责该地区的工作组。这种方法不仅能确保信息的合法性，还能显著缩短流程，无需邮寄纸质文件或等待繁琐的确认程序。

阮孟全先生还补充道，这项活动不仅限于义安省的地理范围，还会收集和核实其他地区的相关信息。在其他省份拥有土地的义安省居民，或在其他省份拥有房屋和土地的居民，都可以拍照、复印文件并在线上传，以便同步更新到系统中。不久的将来，当越南国家身份证（VNeID）应用程序上的自助申报软件完成并与国家公共服务门户网站连接后，公民将能够在线拍照、扫描和申报土地数据，无需通过中介机构。这是土地管理数字化进程中的重要一步，有助于构建统一、透明的土地数据库，更好地服务于人民。