带有验证码的电子发票将保护企业安全。
与河内市一样,胡志明市也已获财政部批准试点使用带有税务机关认证码的电子发票(认证发票)。胡志明市税务局副局长陈氏黎娥女士表示,与使用其他类型的发票相比,使用认证发票能更好地保护企业的权益。
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| 胡志明市税务局副局长陈氏黎娥女士 |
- 电子发票自 2011 年年中以来就已投入使用,为什么不推广使用电子发票,而是试点验证发票呢,女士?
目前,企业可以使用四种类型的发票:纸质发票、自行打印发票、从税务机关购买的发票和电子发票。电子发票是最先进、最优质的发票类型,已被世界许多国家采用。在越南,电子发票自2011年中期开始使用,但并不普及。仅在胡志明市,目前也只有大约10家大型企业(例如电力、水务、电信等行业的企业)使用电子发票。
一般来说,电子发票只适用于使用大量发票的大型企业,因为它们必须满足许多条件,例如拥有满足电子发票开发、控制、处理、使用、保存和存储要求的信息传输线路、信息网络和通信设备;拥有一支合格且有能力的人力资源团队来创建、生成和使用电子发票;拥有数据备份、数据恢复和数据存储流程等。
由于目前符合使用电子发票条件的企业非常少,财政部从 2015 年 6 月到 2016 年 12 月在河内和胡志明市试点使用认证发票,之后将在全国范围内推广。
与电子发票相比,认证发票有哪些优势?
认证发票也是一种电子发票,因此认证发票具有电子发票的所有优点和先进之处。
简而言之,电子发票是关于商品销售和服务提供的一系列电子数据信息的集合,这些数据信息的创建、发送、接收、存储和管理均通过电子方式完成。企业和经济组织在进行交易时,会在计算机上创建发票并通过互联网直接相互发送。同时,经认证的发票也是一种电子发票,它具备电子发票的所有优点,唯一的区别在于,企业在销售商品或提供服务时,不能直接将经认证的发票发送给客户,而必须通过税务机关的电子信息门户网站发送。经税务机关确认后,企业才能通过互联网将发票发送给客户。
对于大型企业而言,使用电子发票更优越;而对于中小企业而言,使用认证发票更优越,因为它不需要像使用电子发票那样满足很高的条件。
为什么我们明明可以直接通过互联网互相发送发票,却还要通过税务机关进行认证呢?
在与企业的对话以及媒体报道中,企业经常抱怨他们凭完整发票购买商品和服务,但税务机关却不予接受,不允许抵扣,也不退还税款。原因是企业收到的发票来自已经逃亡、消失或因经营亏损而倒闭、停止运营的企业,甚至还有“幽灵企业”。
企业有其理由,因为收到发票时,他们无法得知是谁提供了商品和服务。但使用经过认证的发票,卖家在将发票交给客户之前,会创建一份包含完整信息的发票,并通过互联网将其发送到税务总局的发票认证系统。该系统会立即自动检查卖家是否具有足够的法律依据、是否实际运营、是否存在欠税等信息,并对发票进行认证,然后将认证结果返回给卖家,以便卖家可以将发票交付给买家。
因此,有了正规发票,买家可以完全放心,无需担心收到虚假或非法发票,因为卖家的“身份”已经过税务机关认证。在虚假发票、非法发票和“幽灵企业”仍然十分普遍的情况下,这是保护企业最有效的措施。
那么,企业要使用经过认证的发票,必须满足哪些条件?
唯一的要求是:企业已获得税号并正在运营;数字证书必须包含税号信息;且企业所在区域能够接入和使用互联网。大多数企业都符合这些条件。
要使用认证发票,企业需要登录税务总局的发票处理软件进行注册,并申请数字证书。税务机关将在3个工作日内通过电子邮件通知企业是否接受认证发票的使用注册。
一切看起来都很简单,为什么不广泛应用呢?而只是在河内和胡志明市进行试点,每个地方大约有 100 家企业?
启用真实发票旨在简化发票使用方面的行政流程,为企业核查和保护发票创造条件,并提高税务管理效率。然而,这是一种全新的发票类型,在广泛推广之前需要进行试点。
此外,目前的税务机关认证系统不支持同时认证多张发票。如果进一步扩展,发票认证将耗时过长,企业需要长时间等待,从而降低运营效率。试点阶段结束后,升级后的认证系统将逐步扩大认证发票的使用范围和地域。
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