丢失发票和错误签名将被处以高额罚款。
这是一份关系企业日常经营的重大意见稿,企业可以参考财政部网站并提出意见。
财政部公布了一项关于会计和审计领域罚款的法令草案。该法令将取代现行的第105/2013号法令。值得注意的是,该法令规定的许多罚款金额比现行罚款金额高出10倍。
丢失发票,罚款最高可达1000万越南盾
越南PE化工生产贸易有限公司会计金清女士表示,她非常担心发票丢失。公司有很多销售人员,他们可以把采购发票带回家或交给买家。发票丢失的情况屡见不鲜。每次丢失,处理起来都很麻烦,而且罚款也很高。
她分享道,丢失发票的会计师通常不会立即向税务机关申报。如果他们在发票保管期之前申报丢失,将根据第49/2016号法令关于价格和发票管理处罚的规定,被处以400万至800万越南盾的罚款……为了避免这种情况,企业会等到发票进入保管期后再申报丢失,这样只会被处以50万至100万越南盾的罚款(根据第105/2013号法令关于会计和审计领域的处罚的规定)。
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事实上,企业越早、越及时报告发票丢失,罚款就越严重。 |
因此,企业越早、越及时地申报发票丢失,罚款就越高,这显然是不合理的。财政部也深知这一漏洞。因此,在取代第105/2013号法令的草案中,财政部将罚款金额提高到现行水平的10倍,最高可达1000万越南盾。因此,如果企业逾期申报发票丢失,罚款将会更高。具体而言,根据草案,“会计文件保管不安全,保管期间文件损坏或丢失”将被处以500万至1000万越南盾的罚款。
签名也……不稳定
企业还需要特别注意签名。根据财政部的草案,使用红色墨水签署文件、使用褪色墨水签名、使用预先刻好的签名章签署文件、未签署每份文件就发放文件等行为,都将被处以300万至500万越南盾的罚款。这些是新规定,目前尚未包含在第105/2013/ND-CP号法令中。
此外,不依法复印会计文件也将被处以最高500万越南盾的罚款。企业还必须成立委员会,并根据规定制定“不得复印的会计文件识别记录”。否则,企业将被处以罚款。
尤其需要注意的是,签署发票和文件的人员必须仔细核对签名。草案规定,“签名与签名样本登记册不一致或不符的人员”将被处以最高1000万越南盾的罚款。
明当光律师事务所主任陈晓律师表示,一个人的签名不可能总是一成不变。有时长,有时短,有时大,有时小……然而,企业应该注意签名必须保持一致。例如,如果“Trang”这个名字的签名是首字母“trang”,那么签名时必须使用所有字母,而不能缩写为“tr”,因为签名不一致,会违反规定。
未能编制财务报表将导致三倍罚款。 • 未按规定编制财务报告的企业将被处以2000万至3000万越南盾的罚款,相当于现行罚款的三倍。 • 在财务报告中提供虚假信息和数据;编制与会计账簿和会计文件数据不符的财务报告……将被处以2000万至3000万越南盾的罚款。 • 超过三个月未及时披露财务报告的罚款将由目前的2000-3000万越南盾降至1000-2000万越南盾。 |
据胡志明市法律报报道
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