劳务管理手册可以做成电子版吗?

秋香 September 14, 2022 10:16

(Baonghean.vn)- 问:我的公司刚刚成立,在人力资源部门工作。请问公司需要制作劳动管理手册吗?如果必须制作,我可以制作电子版手册来管理劳动吗?还是必须制作纸质手册?

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回复

根据2019年《劳动法》第12条第1款规定,雇主有责任建立、更新、管理和使用纸质或电子版劳动管理手册,并在国家主管部门要求时出示。

根据第 145/2020/ND-CP 号法令第 3 条,管理书籍的建立、更新、管理和使用劳动定义如下:

1.雇主应于开业日起30日内,于总公司、分公司或代表处设立劳工管理簿。

未能妥善保管劳动管理手册的雇主可能会被罚款。插图:DT

2.劳动管理簿可以采用纸质或电子形式制作,但必须确保员工的基本信息,包括:

- 全名;

- 性别;

- 出生日期;

- 国籍;

- 居住地;

- 公民身份证号码或身份证或护照号码;

- 技术专长;

- 职业技能水平;

- 职位;

- 雇佣合同类型;

- 开始工作的时间;

- 参加社会保险;

- 薪水;

- 晋升、加薪;

- 每年休假天数;

- 加班时间;

- 职业培训、教育、培训和提高职业技能;

- 劳动纪律、物质责任;

- 工伤事故、职业病;

- 终止劳动合同的时间和原因。

3. 对于《劳动管理手册》,雇主负责:

- 自员工开始工作之日起,显示并更新本条第2款规定的信息;

- 依法管理、使用并根据要求向劳动管理机构和相关机构提供劳动管理书籍。

处罚:对于没有建立劳动管理手册的雇主;建立劳动管理手册不准时未按照法律规定确保基本内容的;劳动合同生效时未将员工信息完整记录在劳动管理手册中的;劳动管理手册发生变更时未及时更新信息的,将按照规定的劳动管理违法行为给予行政处罚。

法律政策和劳动关系部

义安省劳工联合会

(电话:09 1974 2006;0375 037 037)

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