劳动管理手册可以采用电子版形式吗？

（phamnganha1993@gmail.com）

回复：

根据 2019 年劳动法第 12 条第 1 款规定，用人单位有责任建立、更新、管理和使用纸质或电子版的劳动管理手册，并在主管国家机关要求时提交。

根据第145/2020/ND-CP号法令第3条，管理账簿的建立、更新、管理和使用。劳动定义如下：

1. 自开始运营之日起 30 天内，用人单位必须在总部、分公司或代表处建立劳动管理簿。

未能保存劳资关系记录簿的雇主可能会被罚款。插图：DT

2. 劳动管理手册可以采用纸质或电子形式，但必须包含员工的基本信息，包括：

- 全名；

- 性别;

出生日期；

- 国籍;

- 居住地；

- 公民身份证号码或身份证号码或护照号码；

- 技术专长；

- 职业技能水平；

- 工作职位；

- 雇佣合同类型；

- 该开始工作了；

- 参加社会保险；

- 薪水;

晋升，加薪；

- 每年休假天数；

- 加班时间；

职业培训、教育、训练和职业技能提升；

劳动纪律、物质责任；

- 工伤事故、职业病；

- 终止劳动合同的时间和原因。

3. 对于《劳动管理手册》，雇主负责：

- 自员工开始工作之日起，显示并更新本条款第2条规定的信息；

- 按照法律规定，管理、使用和向劳动管理机构和相关机构提交劳动管理账簿。

处罚：对于未建立劳动管理手册的雇主；建立劳动管理手册未按时到达未确保符合法律规定的基本内容；劳动合同生效时未将员工的完整信息记录并录入劳动管理手册；劳动管理手册发生变更时未更新信息，均将按照劳动管理规定受到行政处罚。