劳务管理手册可以做成电子版吗？

([电子邮件保护])

回复：

根据2019年《劳动法》第12条第1款规定，雇主有责任建立、更新、管理和使用纸质或电子形式的劳动管理手册，并在国家主管部门要求时出示。

根据第 145/2020/ND-CP 号法令第 3 条，建立、更新、管理和使用管理书籍劳动定义如下：

1.雇主应于开业日起30天内，于总公司、分公司及代表办事处建立劳工管理簿。

未备存劳动管理手册的雇主可能会被罚款。插图：DT

2.劳动管理簿可以采用纸质或电子形式制作，但必须确保员工的基本信息，包括：

- 全名；

- 性别;

- 出生日期；

- 国籍;

- 居住地；

- 公民身份证或身份证或护照号码；

- 技术专长；

- 职业技能水平；

- 职位；

- 雇佣合同类型；

- 开始工作的时间；

- 参加社会保险；

- 薪水;

- 晋升、加薪；

- 每年休假天数；

- 加班时间；

- 职业培训、培训、培养、提高职业技能；

- 劳动纪律、物质责任；

- 工作事故、职业病；

- 终止雇佣合同的时间和原因。

3. 对于《劳动管理手册》，雇主负责：

- 自员工开始工作之日起，显示和更新本条第2款规定的信息;

- 依法管理、使用劳动管理书籍，并根据要求向劳动管理机构和相关机构提供。

处罚：对于没有建立劳动管理手册的雇主；建立劳动管理手册不准时未按法律规定确保基本内容的；劳动合同生效时未将员工信息完整记录在劳动管理手册中的；劳动管理手册发生变更时未及时更新信息的，将按照规定受到劳动管理违法行为的行政处罚。