琼吕省使用电子政务软件

June 21, 2016 10:15

(Baonghean.vn)- 琼琉县是省人民委员会选定的两个试点县之一,试点实施HCM Egov Framework 2.0电子政务核心软件。经过6个月的实施,该软件在从县委、县政府到基层的管理和运行中显示出了良好的实用效果,为推动行政改革做出了贡献。

部署省级软件计划后,琼琉县已对县内近400名领导、干部、公务员以及33个乡镇的数百名领导和专业部门进行了信息传媒局的安装和使用培训,并于2016年1月4日正式投入使用。

Việc triển khai phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework 2.0 đã giúp cán bộ các phòng chuyên  môn ở huyện Quỳnh Lưu kiểm soát được các nội dung thông tin.
胡志明市电子政务核心软件Egov Framework 2.0的部署有助于琼吕县各专业部门工作人员控制信息内容。

根据区政府规定,每位员工都拥有一个账户,每天至少登录软件两次处理分配的任务,并对信息内容负全部责任。软件功能齐全,包含各种具体项目,例如:文件收发、指令文件编号、查询、工作记录、电子邮件、统计……为员工以最便捷、最快速的方式处理工作创造了有利条件。以此为基础,逐步将干部和公务员使用纸质文件的习惯转变为使用电子文件。

Giao diện phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework.
HCM Egov Framework 电子政务核心软件接口。

琼吕县人民议会及人民委员会办公室副主任阮氏香女士表示:“该软件的文件录入和处理操作非常简单易懂,方便个人履行职责。此外,系统集成数字签名功能有助于节省时间和成本,并且可以随时随地进行。”

特别是利用该软件便捷的功能,领导在有网络的情况下,可以通过手机随时掌握和管理单位的工作情况;个人负责人的工作内容、职责和任务,以及外出办公时也能及时处理文件。

Tất cả các nội dung thông tin đều được kiểm soát, điều hành và xử lý qua điện thoại.
所有信息内容均通过电话进行控制、操作和处理。

区财政计划厅厅长何英胜表示,使用电子政务核心软件处理文件往来非常便捷,既节省成本又省力。此前,向各部门、各分局、各区、各乡镇发送文件,每月费用约为150万至200万越南盾。

现在使用这款软件,只需点击一下,系统就会自动将文件传送到需要发送的地址,从而快速处理信息,避免文件和纸张的丢失,并帮助文秘部门统计一天内到达了多少份文件以供查看和处理。

但该软件仍存在一些局限性,例如:部门、处室、分公司的负责人可以给副负责人分配任务,但副负责人无法给员工分配任务,导致软件的管理和使用存在一定困难。工作内容不能自由发送,必须通过总务管理系统发送;如果要发送文件,需要到交换部门,但系统不会通知,难以了解具体要处理的工作。

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