Sử dụng phần mềm chính quyền điện tử ở Quỳnh Lưu

(Baonghean.vn) - Quỳnh Lưu là 1 trong 2 huyện được UBND tỉnh chọn thí điểm triển khai phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework 2.0. Sau 6 tháng triển khai cho thấy hiệu quả của phần mềm rất thiết thực trong công tác quản lý, điều hành từ cấp ủy, chính quyền huyện đến cơ sở, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính.

Ngay sau khi có kế hoạch triển khai phần mềm của tỉnh, huyện Quỳnh Lưu có gần 400 lãnh đạo, cán bộ, công chức huyện cùng hàng trăm lãnh đạo, phòng chuyên môn 33 xã, thị trấn được cán bộ Sở Thông tin và Truyền thông tập huấn hướng dẫn cài đặt, cách sử dụng và đi vào hoạt động chính thức ngày 4/1/2016.

Việc triển khai phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework 2.0 đã giúp cán bộ các phòng chuyên  môn ở huyện Quỳnh Lưu kiểm soát được các nội dung thông tin.
Việc triển khai phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework 2.0 đã giúp cán bộ các phòng chuyên  môn ở huyện Quỳnh Lưu kiểm soát được các nội dung thông tin.

Theo quy định của huyện, mỗi cá nhân được cấp tài khoản và đăng nhập vào phần mềm ít nhất mỗi ngày 2 lần để xử lý các công việc được giao và chịu trách nhiệm toàn bộ về những nội dung thông tin đó. Với tính năng của phần mềm có đầy đủ các mục cụ thể như: văn bản đến và đi, số văn bản chỉ đạo, tra cứu, hồ sơ công việc, thư điện tử, thống kê... đã tạo điều kiện thuận lợi cho các cá nhân xử lý công việc một cách thuận lợi và nhanh nhất. Từ đó, từng bước thay đổi thói quen sử dụng văn bản giấy sang văn bản điện tử trong cán bộ, công chức.

Giao diện phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework.
Giao diện phần mềm lõi chính quyền điện tử HCM Egov Framework.

Chị Nguyễn Thị Hương – Phó Chánh Văn phòng HĐND và UBND huyện Quỳnh Lưu cho biết: “Các thao tác vào và xử lý văn bản của phần mềm rất đơn giản, dễ hiểu nên rất thuận lợi cho các cá nhân thực hiện chức trách, nhiệm vụ của mình. Bên cạnh đó, khả năng tích hợp chữ ký số vào hệ thống giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí và có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi”.

Đặc biệt, với tính năng thuận tiện của phần mềm, lãnh đạo có thể nắm bắt và điều hành công việc tại đơn vị thông qua điện thoại di động có kết nối mạng Internet; các cá phân phụ trách công việc, chức trách nhiệm vụ của mình cũng như xử lý được văn bản kịp thời khi vắng mặt tại văn phòng.
Tất cả các nội dung thông tin đều được kiểm soát, điều hành và xử lý qua điện thoại.
Tất cả các nội dung thông tin đều được kiểm soát, điều hành và xử lý qua điện thoại.

Anh Hồ Anh Thắng - Trưởng phòng Tài chính - Kế hoạch huyện cho biết, sử dụng phần mềm lõi chính quyền điện tử  xử lý văn bản đến, đi rất thuận tiện,  giảm được chi phí  và công sức. Trước đây, để gửi công văn cho các phòng, ban, ngành, huyện và các xã thị trấn thì chi từ 1,5 triệu - 2 triệu đồng/tháng.

Nay sử dụng phần mềm này chỉ cần một thao tác nhấp chuột là hệ thống sẽ tự động chuyển công văn tới địa chỉ cần gửi, nhờ đó việc xử lý thông tin diễn ra nhanh chóng, tránh được tình trạng thất lạc công văn, giấy tờ và giúp  bộ phận văn thư thống kê được bao nhiêu công văn đến trong ngày để xem và xử lý.

Tuy nhiên, phần mềm này vẫn còn một số hạn chế như: Trưởng các phòng, ban, ngành có thể phân công cho phó phòng, nhưng phó phòng lại không thể phân công cho nhân viên nên khó khăn trong cách quản lý cũng như sử dụng phần mềm. Nội dung công việc không thể gửi tự do mà phải gửi qua hệ thống quản lý chung; nếu muốn gửi văn bản thì vào mục trao đổi, tuy nhiên hệ thống lại không báo nên khó biết công việc để xử lý.

Việt Hùng

tin mới

Nghệ An phấn đấu hoàn thành Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, xã trong tháng 6/2024

Nghệ An phấn đấu hoàn thành Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, xã trong tháng 6/2024

(Baonghean.vn) - Theo kế hoạch của Trung ương, đến trước ngày 31/10/2024, các tỉnh, thành phố phải gửi phương án sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện và cấp xã đến Bộ Nội vụ. Hiện các cấp, ngành trong tỉnh đang tập trung chỉ đạo thực hiện, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu đề ra

Lãnh đạo huyện Quỳnh Lưu nói gì về việc đặt tên xã sau sáp nhập?

Lãnh đạo huyện Quỳnh Lưu nói gì về việc đặt tên xã sau sáp nhập?

(Baonghean.vn) - Trước vấn đề dư luận đang rất quan tâm việc đặt tên xã sau sáp nhập ở huyện Quỳnh Lưu, Báo Nghệ An đã có cuộc trao đổi với ông Nguyễn Xuân Dinh - Phó Chủ tịch UBND huyện Quỳnh Lưu, Phó trưởng Ban chỉ đạo sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã huyện Quỳnh Lưu về nội dung liên quan.

Nghệ An bổ nhiệm 4 phó giám đốc sở

Nghệ An bổ nhiệm 4 phó giám đốc sở

(Baonghean.vn) - Sáng 10/4, UBND tỉnh Nghệ An tổ chức lễ công bố các quyết định bổ nhiệm cán bộ. Theo đó, 4 đồng chí được bổ nhiệm giữ cương vị Phó Giám đốc các sở: Lao động, Thương binh & Xã hội; Văn hoá & Thể thao; Tài nguyên & Môi trường; Du lịch.

Chuyển đổi số, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội ở thị xã Thái Hòa

Chuyển đổi số, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội ở thị xã Thái Hòa

(Baonghean.vn) - Phần lớn các thông tin về thủ tục hành chính được mã hoá QR và công khai tại bộ phận Một cửa các cấp trên địa bàn thị xã Thái Hòa. Kết quả đó góp phần giải quyết nhanh các thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp, thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội trên địa bàn.

Nghệ An thực hiện nghiêm kết luận kiểm tra, giám sát, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của Kiểm toán nhà nước

Nghệ An thực hiện nghiêm kết luận kiểm tra, giám sát, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của Kiểm toán nhà nước

(Baonghean.vn) - Ban Thường vụ Tỉnh ủy Nghệ An vừa ban hành Chỉ thị về tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với việc thực hiện kết luận kiểm tra, giám sát, thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của Kiểm toán nhà nước.

 Học tập và làm theo Bác, huyện Anh Sơn đề cao tính nêu gương của cán bộ, đảng viên

Học tập và làm theo Bác, huyện Anh Sơn đề cao tính nêu gương của cán bộ, đảng viên

(Baonghean.vn) - Triển khai thực hiện Kết luận số 01 của Bộ Chính trị về học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, các cấp ủy Đảng ở huyện Anh Sơn tiếp tục quán triệt tinh thần nêu gương của cán bộ, đảng viên trong thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao.

Trao Huy hiệu 65 năm tuổi Đảng cho đảng viên ở huyện biên giới Kỳ Sơn

Trao Huy hiệu 65 năm tuổi Đảng cho đảng viên ở huyện biên giới Kỳ Sơn

(Baonghean.vn) - Ngày 5/4, Đảng ủy xã Hữu Kiệm (Kỳ Sơn) tổ chức Lễ trao tặng Huy hiệu Đảng cho 2 đảng viên 50 năm và 65 năm tuổi Đảng. Dự lễ có đồng chí Vi Hòe - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Bí thư Huyện ủy, Chủ tịch HĐND huyện cùng đại diện lãnh đạo các Ban Đảng, đoàn thể của huyện.

Con Cuông công bố quyết định điều động cán bộ

Con Cuông công bố quyết định điều động cán bộ

(Baonghean.vn) - Chiều 4/4, Huyện ủy Con Cuông tổ chức Hội nghị Công bố quyết định của Ban Thường vụ Huyện ủy về việc điều động đồng chí Lê Thanh Hải - Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã Bồng Khê giữ chức vụ Bí thư Đảng ủy xã Môn Sơn nhiệm kỳ 2020-2025.

Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh Nghệ An ký giao ước phối hợp hoạt động đối ngoại nhân dân với các tỉnh, thành phố phía Bắc

Liên hiệp các tổ chức hữu nghị tỉnh Nghệ An ký giao ước phối hợp hoạt động đối ngoại nhân dân với các tỉnh, thành phố phía Bắc

(Baonghean.vn) - Từ ngày 1 - 3/4, trong khuôn khổ các hoạt động hướng tới kỷ niệm 70 năm Chiến thắng Điện Biên Phủ, tại tỉnh Điện Biên đã diễn ra Lễ Ký giao ước chương trình phối hợp hoạt động đối ngoại nhân dân Cụm số 1 năm 2024 giữa Liên hiệp các tổ chức hữu nghị các tỉnh, thành phố phía Bắc.

Chính quyền tỉnh U-li-a-nốp (LB Nga) sẽ thăm Nghệ An và khánh thành tượng đài V.I.Lênin tại thành phố Vinh

Chính quyền tỉnh U-li-a-nốp (LB Nga) sẽ thăm Nghệ An và khánh thành tượng đài V.I.Lênin tại thành phố Vinh

(Baonghean.vn) - Định hướng tuyên truyền tháng 4/2024, Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy đề nghị các cơ quan báo chí cần có nhiều tuyến bài về sự kiện đón Đoàn cấp cao chính quyền tỉnh U-li-a-nốp, Liên bang Nga thăm và làm việc tại Nghệ An, khánh thành Tượng đài V.I.Lênin tại thành phố Vinh.

'Tự soi, tự sửa' để tăng sức mạnh của Đảng

'Tự soi, tự sửa' để tăng sức mạnh của Đảng

(Baonghean.vn) - Trong mọi điều kiện, hoàn cảnh, công tác xây dựng, chỉnh đốn Đảng luôn được Đảng ta quan tâm. Một trong những giải pháp quan trọng đẩy mạnh thời gian qua là tinh thần “tự soi, tự sửa” để mỗi cán bộ, đảng viên mạnh, góp phần xây dựng Đảng mạnh.