Le Premier ministre ordonne d'accroître l'utilisation des documents électroniques

Afin d'accroître l'utilisation des documents électroniques comme activité de réforme administrative, de développer l'e-gouvernement et de passer du travail principalement sur papier au travail en ligne avec des documents électroniques, le Premier ministre vient de publier une directive visant à accroître l'utilisation des documents électroniques dans les activités des agences de l'État.

Application des signatures numériques dans les systèmes d'information pour remplacer l'envoi de documents papier avec signatures et sceaux par courrier - Photo d'illustration

Le Premier ministre a demandé aux ministères, aux agences de rang ministériel, aux agences gouvernementales et aux comités populaires des provinces et des villes de l'État d'accroître l'utilisation des documents électroniques dans le fonctionnement interne de chaque agence d'État. Plus précisément, les agences d'État, qu'il s'agisse des unités affiliées aux ministères, des départements, des antennes, des secteurs, des districts et des villes des localités ou de niveaux supérieurs, doivent utiliser la messagerie électronique pour l'échange des documents suivants : convocations aux réunions internes ; documents de réunion ; documents d'information et de compte rendu ; annonces générales de l'agence ; documents nécessaires à l'exécution des tâches ; et généraliser progressivement la messagerie électronique aux niveaux des communes et des arrondissements des localités. Parallèlement, le Premier ministre a demandé la mise en œuvre de la numérisation des documents et des archives afin de faciliter la recherche et le traitement en ligne des informations des cadres, des fonctionnaires et des agents publics.

Le Premier ministre a également demandé aux cadres, aux fonctionnaires et aux employés publics des agences d'État à tous les niveaux d'être responsables de l'application stricte des réglementations de l'agence sur l'utilisation des documents électroniques au travail ; d'utiliser des boîtes de courrier électronique avec le nom de domaine .gov.vn attribué pour échanger des documents électroniques au travail ; de changer en particulier les méthodes et les habitudes de travail, vers un environnement de travail électronique moderne et efficace.

Selon Chinhphu.vn