À partir du 1er octobre, aucune demande soumise au Gouvernement sans dossier électronique ne sera acceptée.

Selondirectiondu Premier ministre, à partir du 1er octobre 2012, le Bureau du Gouvernement ne recevra ni ne traitera les documents soumis au Gouvernement ou au Premier ministre pour résolution de travail mais sans joindre de fichiers électroniques.

Auparavant, le Bureau du gouvernement avait publié le document n°8665/VPCP-HCAvis du Premier ministre sur la demande aux ministères, branches et localités du 15 décembre 2011 de soumettre des documents au Gouvernement et le Premier ministre demandant de résoudre les travaux doit joindre des fichiers électroniques.

Cependant, jusqu’à présent, l’envoi de fichiers électroniques de documents de soumission de travaux par un certain nombre de ministères, de branches et de localités n’a pas été sérieusement mis en œuvre.

Afin d'accélérer le progrès dans la gestion des travaux du Gouvernement et du Premier ministre, le Premier ministre demande aux ministères, aux organismes de niveau ministériel, aux organismes gouvernementaux, aux conseils populaires et aux comités populaires des provinces et des villes gérées par l'État, aux groupes économiques d'État et aux 91 sociétés d'appliquer strictement les directives du Premier ministre dans le communiqué officiel n° 8665/VPCP-HC.

Dans les cas où les dossiers papier à traiter, dans le cas le plus simple, ne comprennent qu'un seul document principal (dépêche/rapport officiel), dans les cas plus complexes, en plus du document principal, il existe également des documents d'accompagnement pour compléter et expliquer le contenu à soumettre.

Les dossiers électroniques à traiter doivent également contenir des documents complets, comme les dossiers papier. Les informations sont contenues dans des documents électroniques, sous forme de fichiers. Ces fichiers peuvent être des copies électroniques directes, créées et traitées ultérieurement par un logiciel approprié, ou des copies numériques de documents papier exploitées par un logiciel de traitement de documents électronique courant, ou les deux.

Les dossiers électroniques incomplets, ne contenant pas de documents ou non conformes à la réglementation seront retournés pour être complétés et soumis à nouveau.

Selon (Chinhphu.vn) - LT