Formation sur le travail documentaire et archivistique au niveau communal en 2015

((Baonghean.vn) - Le 19 août à Vinh City, le Département des archives et des documents a organisé une conférence de formation sur les archives et les documents au niveau de la commune en 2015.

La conférence de formation a réuni 260 fonctionnaires travaillant dans le domaine administratif et archivistique des communes, des quartiers et des villes de 10 districts de la province de Nghe An.

Ont participé à la formation 260 fonctionnaires travaillant dans le domaine administratif et archivistique des communes, des quartiers et des villes des districts de Dien Chau, Yen Thanh, Quynh Luu, Hoang Mai, Ky Son, Tuong Duong, Con Cuong, Anh Son, Tan Ky et Do Luong.

S'exprimant lors de la conférence, M. Dinh Xuan Lam, directeur adjoint du ministère de l'Intérieur, a souligné que l'objectif de la formation était d'améliorer les compétences professionnelles des fonctionnaires du Bureau des statistiques pour effectuer des tâches administratives et archivistiques au sein des comités populaires des communes, des arrondissements et des villes. Il s'agissait ainsi de les sensibiliser à la position, au rôle et à l'importance de ce travail, de les aider à bien accomplir leurs tâches administratives et archivistiques et à servir efficacement la direction, l'administration et la mise en œuvre des missions publiques au sein de l'unité.

Le camarade Dinh Xuan Lam, directeur adjoint du département des affaires intérieures de la province de Nghe An, a pris la parole lors de la conférence.

Lors de la formation, les stagiaires ont été informés par M. Nguyen Xuan Trung, chef du département de formation et de développement de l'Université des affaires intérieures de Hanoi, sur le contenu de base du travail de documentation et d'archivage ; les responsabilités pour effectuer des tâches liées au travail de documentation et d'archivage ; la gestion de l'État et le système actuel d'organisation des documents et des archives ; certains documents actuels sur le travail de documentation et d'archivage...

En outre, les stagiaires sont également guidés pour accéder à certains documents guidant le travail professionnel des documents et des archives tels que : la circulaire n° 14/2011/TT-BNV du 8 novembre 2011 du ministère de l'Intérieur réglementant la gestion des dossiers et des documents constitués dans le cadre des activités des Conseils populaires et des Comités populaires des communes, des quartiers et des villes ; comment préparer les dossiers et soumettre les dossiers et les documents aux archives des Comités populaires au niveau de la commune.

M. Nguyen Xuan Trung, chef du département de formation et de développement de l'Université des affaires intérieures de Hanoi, donne des conseils sur la gestion des documents, la création de dossiers et la soumission de dossiers et de documents aux archives de l'agence.

Le cours de formation professionnelle est une opportunité pour ceux qui travaillent dans le domaine des documents et des archives d'échanger des expériences, de discuter de situations de travail pratique, d'acquérir et de mettre à jour de nouvelles connaissances et de nouveaux documents à mettre en œuvre dans le processus d'exécution des tâches dans les agences et les unités.

Ngoc Anh