Formation au travail documentaire et archivistique au niveau communal en 2015

((Baonghean.vn) - Le 19 août à Vinh, le Département des archives a organisé une conférence de formation sur les archives au niveau communal en 2015.

La conférence de formation a réuni 260 fonctionnaires travaillant dans les services administratifs et archivistiques des communes, des quartiers et des villes de 10 districts de la province de Nghe An.

260 fonctionnaires travaillant dans les services administratifs et d'archivage des communes, des quartiers et des villes des districts de Dien Chau, Yen Thanh, Quynh Luu, Hoang Mai, Ky Son, Tuong Duong, Con Cuong, Anh Son, Tan Ky et Do Luong ont participé à la formation.

Lors de la conférence, M. Dinh Xuan Lam, directeur adjoint du ministère de l'Intérieur, a souligné l'objectif de cette formation : perfectionner les compétences professionnelles des agents des services statistiques chargés des tâches administratives et d'archivage auprès des comités populaires des communes, des arrondissements et des villes. L'objectif est de mieux faire comprendre l'importance et le rôle de ce travail, de garantir la qualité des tâches administratives et d'archivage, et d'assurer efficacement la direction, l'administration et la mise en œuvre des missions de service public au sein de leur unité.

Le camarade Dinh Xuan Lam, directeur adjoint du département des affaires intérieures de la province de Nghe An, a pris la parole lors de la conférence.

Lors de la formation, M. Nguyen Xuan Trung, responsable du département de formation de l'Université des affaires intérieures de Hanoï, a présenté aux stagiaires les notions fondamentales du travail documentaire et archivistique ; les responsabilités liées à l'exécution des tâches ; la gestion étatique et le système actuel d'organisation des documents et des archives ; ainsi que des exemples de documents de référence sur le sujet.

En outre, les étudiants sont également guidés pour accéder à certains documents guidant le travail professionnel des documents et des archives, tels que : la circulaire n° 14/2011/TT-BNV du 8 novembre 2011 du ministère de l'Intérieur réglementant la gestion des dossiers et documents constitués dans le cadre des activités des conseils populaires et des comités populaires des communes, des quartiers et des villes ; comment préparer et soumettre les dossiers et documents aux archives des comités populaires au niveau communal.

M. Nguyen Xuan Trung, chef du département de la formation et du développement de l'Université des affaires intérieures de Hanoï, donne des conseils sur la gestion des documents, la création de dossiers et le dépôt de dossiers et de documents aux archives de l'agence.

Ce cours de formation professionnelle offre aux personnes travaillant dans le domaine des documents et des archives l'opportunité d'échanger des expériences, de discuter de situations rencontrées sur le terrain, d'acquérir et de mettre à jour leurs connaissances et leurs connaissances documentaires afin de les appliquer dans l'exécution de leurs tâches au sein des agences et des unités.

Ngoc Anh