Nghe An sélectionné pour piloter la délivrance d'un numéro d'identification de citoyen

(Baonghean.vn) - Nghe An, avec Hanoi, Ho Chi Minh-Ville, Da Nang et Hai Phong, sont les cinq localités sélectionnées pour tester le logiciel d'état civil électronique et délivrer des numéros d'identification de citoyens.Lors de l'enregistrement de la naissance d'un enfant. Le district de Que Phong a notamment été choisi comme unité pilote de la province. Le numéro d'identification personnel a été créé pour servir de « clé » aux agences gouvernementales afin d'exploiter les informations de la base de données nationale sur la population lors des futures démarches administratives.

Contrairement à la première fois où il a déclaré la naissance de son premier enfant, lorsqu'il est venu déclarer la naissance de son deuxième enfant au Comité populaire de la ville de Kim Son, M. Nguyen Van Khai, du bloc 2 de la ville de Kim Son, district de Que Phong, a été guidé par l'agent de justice du Comité populaire de la ville pour remplir un nouveau formulaire afin d'attribuer un numéro d'identification personnel à son fils. M. Khai a déclaré : « Grâce aux conseils enthousiastes de l'agent de justice, je comprends maintenant le numéro d'identification personnel pour gérer les futures démarches administratives concernant mon enfant sans avoir à effectuer de nombreuses démarches et documents d'accompagnement comme auparavant. Je trouve cela très pratique pour les citoyens et pour la gestion de l'enregistrement des ménages de l'État. »

Les officiers judiciaires de la ville de Kim Son (Que Phong) accèdent, activent les comptes et saisissent les informations dans le système électronique d'enregistrement des naissances et délivrent des numéros d'identification personnels.

En recevant directement les informations et en complétant les procédures pour délivrer des numéros d'identification personnels aux nouveau-nés, Mme Quan Viet Ha, officier judiciaire du Comité populaire de la ville de Kim Son, district de Que Phong, a déclaré : « Une fois que les informations de l'enfant ont été déclarées par la famille sur le formulaire, l'officier judiciaire saisit toutes les informations dans le logiciel informatique et les transfère à la base de données nationale de la population du ministère de la Sécurité publique, ce qui signifie que le nouveau-né a un numéro d'identification de citoyen.

Le numéro d'identification du citoyen a été créé pour servir de clé aux agences gouvernementales afin d'exploiter les informations de la Base nationale de données démographiques lors des démarches administratives des citoyens. Dans ce cadre, les agences de gestion n'ont besoin que du numéro d'identification personnel pour exploiter et rechercher les informations de base des citoyens, sans exiger des citoyens qu'ils fournissent des photocopies, des attestations notariées ou des certifications, ni aucun document connexe prouvant leurs informations personnelles.

Les officiers judiciaires de la ville de Kim Son, district de Que Phong, guident les gens pour remplir le formulaire permettant de délivrer des numéros d'identification de citoyen aux nouveau-nés.

Les numéros d'identification personnels ainsi que les numéros d'identification des citoyens forment une base de données électronique sur l'état civil qui facilitera la mise en œuvre des droits des citoyens liés à l'état civil et des droits de l'État en matière de gestion de la population.

Nghe An est l'une des cinq provinces et villes (Hanoï, Hô-Chi-Minh-Ville, Da Nang, Hai Phong et Nghe An) sélectionnées pour piloter le logiciel d'état civil électronique et attribuer des numéros d'identification aux citoyens lors de l'enregistrement des naissances. Le district de Que Phong a notamment été choisi comme unité pilote de la province. Afin de faciliter la mise en œuvre de ce projet, le ministère de la Justice du district de Que Phong a désigné des spécialistes chargés de gérer les opérations d'état civil et de suivre régulièrement les mises à jour des informations des agents de justice et d'état civil des communes et des villes afin de détecter rapidement les erreurs (dues à des erreurs de système) et de formuler des recommandations d'ajustement en temps opportun.

À ce jour, 14 communes et villes du district de Que Phong et le Comité populaire du district de Que Phong ont accédé au système électronique d'enregistrement des naissances, l'ont activé, y ont saisi des informations et ont délivré des numéros d'identification personnels. Au 30 juin 2016, l'ensemble du district avait enregistré 690 cas d'enfants ayant reçu des numéros d'identification personnels, dont deux cas nécessitant une rectification suite à une saisie incorrecte par les agents de l'État civil.

Une équipe d'inspection interdisciplinaire inspecte la mise en œuvre des procédures administratives au sein du Comité populaire du district de Que Phong.

Selon Mme Lang Thi Phuong Thao, cheffe du département de la Justice du district de Que Phong, la mise en œuvre pilote du logiciel « Enregistrement électronique des ménages et attribution de numéros d'identification de citoyen lors de l'enregistrement des naissances » constitue une avancée majeure dans la réforme des procédures administratives. Il suffit de saisir les données sur l'ordinateur connecté au réseau et, en seulement 30 secondes, le résultat est immédiat.

Cependant, en tant qu'unité pilote sélectionnée, le district de Que Phong compte encore à ce jour deux communes non connectées à Internet et obligées d'utiliser le réseau 3G (Nam Nhong, Nam Giai) et deux communes utilisant le Wi-Fi (Quang Phong, Cam Muon). La connexion est donc instable et des erreurs de transmission se produisent fréquemment, ce qui affecte la transmission des informations au ministère de la Justice pour l'attribution des numéros d'identification personnelle. La fourniture d'ordinateurs aux fonctionnaires de l'État civil et de la Justice n'a pas reçu l'attention requise. Nous espérons que les autorités y prêteront attention et créeront les conditions nécessaires pour que le district de Que Phong poursuive prochainement l'expérimentation de l'utilisation du logiciel d'enregistrement des naissances et l'attribution des numéros d'identification personnelle.

Le Thanh