Le secrétaire du syndicat des jeunes de l'école rédige un programme visant à numériser les données des membres du syndicat
(Baonghean.vn) – Fort de sa expérience en tant que responsable de l'Union de la Jeunesse, un professeur d'informatique et secrétaire de l'Union de la Jeunesse d'une école de Nghe An a développé un programme de gestion de la base de données des membres de l'Union. L'application pratique de ce programme démontre que la numérisation des données des membres de l'Union apporte de nombreux avantages à la gestion et aux activités de l'organisation.
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| Le secrétaire de l'Union des jeunes du lycée Thai Hoa est l'auteur du logiciel de gestion des membres du syndicat. |
Il s'agit de l'enseignant Le Anh Tuan, secrétaire de l'Union des jeunes du lycée Thai Hoa, dans la ville de Thai Hoa. Responsable de l'Union des jeunes pendant de nombreuses années, il a constaté que la gestion traditionnelle des données des membres, à l'aide de cahiers et de registres, présentait de nombreuses contraintes, tant en termes de procédures que de temps. C'est à partir de ce constat que le secrétaire de l'Union des jeunes de ce lycée, né en 1984, a eu l'idée de mettre en place le programme de gestion de l'Union des jeunes en octobre 2015.
Lors de la mise en œuvre de son idée, M. Tuan a rencontré de nombreuses difficultés. Le temps était limité, car il devait cumuler ses responsabilités professionnelles et son travail pour l'Union de la Jeunesse. De plus, il manquait d'expérience en programmation, ne pouvait pas modéliser pleinement l'idée et ne disposait d'aucun soutien pour l'écriture du logiciel.
Cependant, grâce à sa passion, ses connaissances, son auto-apprentissage et son apprentissage sur Internet, le programme de gestion des membres du syndicat a été créé et rapidement appliqué à la pratique de la gestion des données des membres du syndicat au lycée Thai Hoa.
Ce programme répond aux exigences du processus de gestion des membres du syndicat dans les écoles secondaires telles que : la mise à jour des informations sur les membres du syndicat, la recherche, les statistiques, les rapports, la gestion des documents entrants et sortants et de nombreuses autres tâches de manière rapide, pratique, précise et permettant de gagner du temps.
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| Interface principale du programme de gestion des membres. |
De plus, le programme a pré-conçu les dossiers nécessaires pour le syndicat du lycée, la mise en œuvre est très rapide, ce qui permet de gagner du temps dans la gestion des membres du syndicat.
Le programme peut exécuter des fonctions telles que : Créer de nouveaux membres avec des fonctions telles que Ajouter, modifier, supprimer, rechercher, filtrer, trier, imprimer... Configuration des membres : Créer des postes, créer des branches, créer des cours, liste des enseignants. Liste d'adresses : province/ville, district/comté, quartier/commune, îlot/hameau, origine ethnique. Rapports et statistiques : liste des rapports par branche, par origine ethnique, par date de naissance, rapport sur la transmission des activités estivales, par statut d'adhérent, rapport sur le comité exécutif du syndicat scolaire actuel. Impression et exportation des rapports vers de nombreux formats de fichiers (Excel, PDF, etc.). |
Doté de nombreuses fonctionnalités utiles, le programme a été transféré et appliqué au lycée Tay Hieu, au lycée Dong Hieu, au Western Vocational College et au centre de formation continue de la ville de Thai Hoa.
M. Nguyen Thu Trung, secrétaire de l'Union des jeunes de la ville de Thai Hoa, a déclaré : « Le programme de gestion des membres de l'Union des jeunes est un outil utile pour tous les responsables des syndicats scolaires, aidant à gérer efficacement les membres du syndicat, à stocker des informations pendant une longue période et à contribuer à promouvoir l'application des technologies de l'information dans le travail de gestion ».
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| La numérisation des données des membres du syndicat permet de récupérer et de modifier les informations plus rapidement et plus facilement que par le passé. |
L'Union des jeunes de la ville de Thai Hoa a décerné un certificat de mérite à l'enseignant Le Anh Tuan et c'est également l'un des produits sélectionnés par l'Union des jeunes de la province de Nghe An pour participer au 9e Festival national de la « Créativité des jeunes » en 2016 organisé par l'Union centrale des jeunes.
Outre cette joie, l'enseignant Le Anh Tuan nourrit également de nombreux projets pour son « enfant chéri » : « À l'avenir, je continuerai à développer le logiciel afin d'étendre son champ d'application et ses fonctionnalités aux unités de quartier et de commune. Actuellement, le logiciel fonctionne hors ligne sur les ordinateurs personnels ; à l'avenir, l'application sera développée pour une utilisation en ligne sur une plateforme web et bénéficiera d'une gestion hiérarchique et décentralisée », a-t-il expliqué.
Thanh Duy