8 conseils budgétaires intelligents pour les petites entreprises

(Baonghean.vn) -Si vous dirigez une petite entreprise avec un budget relativement limité et sans plan global, il peut être difficile de suivre et de gérer vos finances. Pour aider les propriétaires de petites entreprises à gérer leurs finances, des experts proposent huit conseils pour une budgétisation intelligente.

1. Identifier et comprendre les risques

Toute entreprise comporte un certain niveau de risque susceptible d'impacter ses finances. Par conséquent, les propriétaires de petites entreprises doivent être conscients des risques à court et à long terme afin de planifier l'avenir avec précision.

Par exemple, quel serait l'impact d'une modification du salaire minimum sur les employés ? Votre entreprise est-elle située dans une zone à haut risque de catastrophes naturelles ? Recourez-vous fortement à des travailleurs saisonniers ?

Une fois que vous aurez identifié les menaces qui pèsent sur la productivité de votre entreprise, vous aurez une vision plus claire de la situation dans son ensemble et serez en mesure d’élaborer des plans d’urgence.

2. Choisissez les bons clients et partenaires

Il est assez courant de nos jours que de nombreuses entreprises se retrouvent avec des créances irrécouvrables causées par leurs clients.

Les clients sont votre plus grand atout, mais vous devez aussi être conscient qu'ils peuvent devenir votre principal handicap. C'est une tâche difficile, mais choisissez des clients qui ont la capacité d'entreprendre et de payer à temps.

3. Minimiser les frais de subsistance

Si vous dirigez votre première petite entreprise, cette règle est extrêmement importante les premières années. Calculez le montant dont vous avez besoin pour vivre chaque mois et prélevez ce montant sur vos revenus professionnels ; avec les bénéfices restants, continuez à investir ces fonds pour soutenir la croissance.

Gagner de l'argent peut être stimulant, mais beaucoup de nouveaux entrepreneurs le dépensent en vacances ou en résidence. Résistez à cette tentation. Attendez que votre entreprise soit bien établie, puis vous pourrez commencer à en tirer profit.

4. N'embauchez pas d'employés trop tôt

Pour les petites entreprises, les salaires des employés constituent la plus grosse dépense. Lorsque le rythme de travail est soutenu et que vous vous sentez débordé, il est temps d'embaucher un nouvel employé. Assurez-vous toutefois que ce soit nécessaire.

N'embauchez jamais de personnel avant d'en avoir réellement besoin. Assurez-vous que vos employés actuels travaillent dur pour qu'ils donnent le meilleur d'eux-mêmes.

5. Utilisez la stratégie « JIT »

règles de gestion de l'argent pour les petites entreprises

« JIT » signifie « Juste à temps ». Cette stratégie vise à réduire le coût des emprunts et des stocks.

Si vous estimez que vous aurez besoin de 100 000 $ pour couvrir vos dépenses l’année prochaine, n’empruntez pas la totalité du montant en une seule fois ; sinon, vous paierez des intérêts sur la totalité du montant si vous ne l’utilisez pas en totalité d’ici la fin de l’année.

Empruntez plutôt 25 000 $ pour les deux premiers mois, puis 25 000 $ supplémentaires pour les trois mois suivants. En suivant cette règle, vous réduirez le montant total des intérêts que vous payez à la banque et réaliserez des économies à long terme.

6. Accord avec le fournisseur

Lorsque vous traitez avec des fournisseurs externes tels que des services de restauration, de livraison ou de sécurité, n'hésitez pas à négocier les termes du contrat. Privilégiez les fournisseurs qui vous permettent de payer dans les 30 jours suivant la réception de la facture plutôt que immédiatement.

Ce délai de grâce vous permet de mieux gérer votre argent et de prioriser vos factures. De nombreux fournisseurs le proposent.

7. Ne dépensez pas d'argent en retenues sur salaire

La législation fiscale de l'État exige des propriétaires d'entreprise qu'ils mettent de côté une somme d'argent, en plus des salaires de leurs employés, pour chaque période de paiement (assurance sociale, assurance maladie, cotisations syndicales et assurance chômage). Les entreprises bénéficient d'un délai de grâce avant de devoir verser ce fonds.

En tant que chef d'entreprise, il est important de séparer ces fonds des autres fonds. Ne les utilisez pas pour des investissements ou pour couvrir vos dépenses courantes.

Placez plutôt de l'argent sur un compte séparé auquel vous ne toucherez pas. C'est une bonne habitude qui évitera à votre entreprise de se retrouver en difficulté financière à la fin de chaque mois.

8. Vérifiez régulièrement votre budget

règles de gestion de l'argent pour les petites entreprises

Le budget d'une entreprise n'est jamais figé ; il évolue au fil de son développement. Une révision régulière de votre budget vous aidera à mieux gérer et contrôler vos décisions financières, car vous connaîtrez précisément les dépenses de l'entreprise par rapport aux revenus générés par le projet.

Utilisez les tendances du marché de l'année dernière pour déterminer la situation cette année. Une fois que vous aurez identifié les besoins budgétaires de votre entreprise, vous pourrez prévoir avec précision un budget pour les fonds d'urgence ou les dépenses imprévues.

Ngoc Anh

(Synthétique)