Trois ministères conviennent de modifier la réglementation sur les dossiers d'exonération et de réduction des frais de scolarité

Le décret n° 116/2016/ND-CP stipule que les pièces justificatives d'une demande de soutien aux étudiants peuvent être des copies conformes à l'original à des fins de comparaison ou des copies certifiées conformes. Cependant, la circulaire conjointe n° 09/2016/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH stipule que les pièces justificatives doivent être accompagnées de copies certifiées conformes des documents concernés.

De l'avis de la population, cette réglementation engendre des coûts importants pour les démarches administratives, notamment pour les personnes à faibles revenus issues de ménages pauvres ou quasi-pauvres. L'exigence de copies certifiées conformes va à l'encontre de l'esprit de la réforme administrative du gouvernement, accroît les abus liés aux copies certifiées conformes et engendre des coûts pour les démarches administratives.

Grâce au Système de réception et de réponse aux commentaires et recommandations, de nombreuses personnes ont demandé au Ministère de l'Éducation et de la Formation, au Ministère des Finances et au Ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales de reconsidérer la réglementation selon laquelle les éléments du dossier sont des copies certifiées conformes comme dans la circulaire conjointe ci-dessus.

Les politiques d’exonération et de réduction des frais de scolarité ainsi que le soutien aux frais d’études seront ajustés..-Illustration

À ce sujet, le ministère de l’Éducation et de la Formation a répondu comme suit :

En ce qui concerne la pétition du peuple, le ministère des Finances et le ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales ont convenu dans le communiqué officiel n° 13190/BTC-HCSN du 3 octobre 2017 et le communiqué officiel n° 4271/LĐTBXH-TCGDNN du 10 octobre 2017.

Selon l'avis du ministère des Finances, le Premier ministre a émis, le 20 juin 2014, la directive n° 17/CT-TTg sur un certain nombre de mesures visant à remédier à l'abus de l'obligation de soumettre des copies certifiées conformes des documents et pièces lors de l'exécution des procédures administratives.

Dans l’article 1 de la directive n° 17/CT-TTg, les ministres et les chefs des agences de niveau ministériel sont chargés de :

« c) Diriger l'examen des documents juridiques régissant les procédures administratives sous la gestion du ministère et des agences de niveau ministériel pour proposer des amendements, des suppléments ou des amendements, des suppléments dans le sens : Les personnes et les organisations effectuant directement des procédures administratives dans les agences et organisations ont le droit de choisir de soumettre des copies du livre original, des copies certifiées conformes ou de soumettre des copies présentées avec l'original à des fins de comparaison ;

d) Charger les organismes et organisations affiliés compétents de mener les procédures administratives visant à examiner les documents administratifs émis par les organismes et organisations sous forme de décisions, d'avis, de dépêches officielles et d'autres formes de documents, en détectant les réglementations relatives aux procédures administratives qui sont contraires aux dispositions de l'article 6 du décret n° 79/2007/ND-CP ; en modifiant, en complétant ou en émettant de nouveaux documents pour les remplacer, selon leur autorité, le cas échéant.

Le 16 février 2015, le gouvernement a publié le décret n° 23/2015/ND-CP relatif à la délivrance de copies de livres originaux, à la certification de copies d'originaux, à la certification de signatures et à la certification de contrats et de transactions.

L’article 6 du décret n° 23/2015/ND-CP stipule :

1. Dans les cas où la loi exige la remise de copies, l'organisme chargé de les recevoir n'exige pas de copies certifiées conformes, mais a le droit de demander la présentation de l'original pour comparaison. Il incombe à la personne qui compare de confirmer l'exactitude de la copie par rapport à l'original.

2. Les organismes et organisations qui reçoivent des copies émises à partir du livre original ou des copies certifiées conformes ne sont pas tenus de présenter l'original, sauf dans les cas où il existe des preuves que la copie est falsifiée ou illégale, auquel cas ils sont tenus de présenter l'original pour comparaison ou vérification, si cela est jugé nécessaire.

Français En conséquence, pour assurer la bonne mise en œuvre de l'esprit de la Directive n° 17/CT-TTg du 20 juin 2014 du Premier Ministre sur un certain nombre de mesures visant à rectifier l'abus de l'obligation de soumettre des copies certifiées conformes de documents et de papiers lors de l'exécution des procédures administratives et de l'article 6 du Décret n° 23/2015/ND-CP du 16 février 2015 relatif à la délivrance de copies de livres originaux, à la certification des copies à partir des originaux, à la certification des signatures, des contrats et des transactions, le Ministère des Finances demande au Ministère de l'Éducation et de la Formation d'étudier et de faire rapport au Gouvernement sur la modification du Décret n° 86/2015/ND-CP du 2 octobre 2015 réglementant le mécanisme de collecte et de gestion des frais de scolarité des établissements d'enseignement du système éducatif national et la politique d'exonération et de réduction des frais de scolarité et de soutien des coûts d'apprentissage de l'année scolaire 2015-2016 à l'année scolaire 2016-2017. 2020-2021, qui stipule les éléments des documents de candidature à soumettre dans le sens suivant : Les candidats à l'exonération et à la réduction des frais de scolarité et à l'aide aux frais d'études peuvent choisir de soumettre une copie avec l'original pour comparaison ; soumettre une copie certifiée conforme ; une copie du livre original ou l'original.

Le ministère du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales estime que la proposition de M. Nguyen Van Tuan concernant la composition du dossier de demande d'exonération et de réduction des frais de scolarité et d'aide aux frais d'apprentissage est raisonnable. Par conséquent, il demande au ministère de l'Éducation et de la Formation de superviser la révision et la modification du règlement relatif à la composition du dossier de demande d'exonération et de réduction des frais de scolarité et d'aide aux frais d'apprentissage, conformément aux exigences de gestion et afin de faciliter la tâche des citoyens.

Avec le consensus du Ministère des Finances, du Ministère du Travail, des Invalides de Guerre et des Affaires Sociales, le Ministère de l'Éducation et de la Formation recevra et présidera, coordonnera avec le Ministère des Finances, le Ministère du Travail, des Invalides de Guerre et des Affaires Sociales pour envisager de modifier la Circulaire 09/2016/TTLT-BGDĐT-BTC-BLDTBXH dans les temps à venir.

Selon Chinhphu.vn