Nghe An : À partir du 1er juillet 2018, seuls les documents des secteurs et des localités seront traités lorsqu'ils seront accompagnés d'une copie électronique.
(Baonghean.vn) - Le Comité populaire de la province de Nghe An demande (dans le communiqué officiel n° 4116/UBND-CN du 12 juin 2018) que les départements, branches, secteurs et comités populaires des districts, villes et bourgs envoient, reçoivent et signent des documents électroniques.
En conséquence, à compter du 1er juillet 2018, le Bureau du Comité populaire provincial ne recevra ni ne traitera les documents envoyés par les départements, antennes et districts de la province tant qu'il n'aura pas reçu les documents électroniques qui les accompagnent. Le Bureau du Comité populaire provincial délivrera uniquement des documents électroniques (et non des copies papier) des documents émis par le Comité populaire provincial et le Bureau du Comité populaire provincial, tels que : les invitations, les convocations aux réunions ; les documents d'affectation ; les rapports, les avis, les plans, les programmes, les télégrammes, les directives ; les copies de documents ; les décisions relatives à la création de comités directeurs et de groupes de travail.
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| La signature numérique d'un document électronique est valide tant que la vérification et l'authentification des informations relatives au certificat numérique du signataire au moment de la signature sont toujours valides. Illustration : Internet |
Départements, sections, secteurs et comités populaires des districts, villes et villages demandeurs :Veiller à diriger et à superviser la mise en œuvre de l'application logicielle VNPT-IOffice dans leurs unités, notamment au niveau des Comités populaires des communes et des services spécialisés relevant des unités et localités à gestion décentralisée ; Renforcer l'échange, l'envoi et la réception de documents électroniques à 3 niveaux (province, district, commune) ;
Organiser l'examen, l'inspection et la compilation de la liste des utilisateurs qui doivent déclarer leurs comptes et du nombre d'employés qui doivent être formés et recyclés sur le logiciel VNPT-IOffice, et l'envoyer au Département de l'information et des communications pour organiser la déclaration et la formation supplémentaire ; Diriger l'élaboration d'un plan de mise en œuvre, établir une liste des organisations et des individus s'inscrivant pour délivrer des certificats numériques délivrés par le Comité gouvernemental de chiffrement (conformément aux instructions de la dépêche officielle n° 1569/STT&TT-CNTT du 19 décembre 2017 du Département de l'information et des communications) ;
Les comités populaires de niveau de district doivent organiser de manière proactive des fonds suffisants pour organiser une formation sur le transfert des applications de signature numérique et l'équipement nécessaire pour assurer la mise en œuvre stricte de la signature numérique et l'envoi et la réception de documents électroniques pour les comités populaires de niveau de commune à partir du 1er septembre 2018.
Affecté au Département de l'information et des communicationsg : Inspecter, conseiller et diriger l'utilisation efficace du logiciel VNPT-IOffice, contribuant à améliorer l'échange de documents électroniques entre les agences d'État de la région ; Continuer à guider le Comité populaire de district dans l'élaboration d'un plan d'enregistrement, de délivrance et d'organisation des instructions sur l'utilisation de certificats numériques spécialisés pour les organisations et les particuliers, les présidents et les vice-présidents des comités populaires de commune, émis par le Comité gouvernemental de chiffrement ;
Effectuer les tâches de surveillance, d'incitation et d'inspection de l'application des signatures numériques dans les agences d'État de la province; Organiser la propagande, la formation et l'encadrement sur les compétences en technologies de l'information pour sensibiliser et renforcer les compétences des fonctionnaires et des agents des agences d'État dans l'utilisation des documents électroniques; Guider, surveiller, inciter, synthétiser et faire rapport au Comité populaire provincial périodiquement chaque année sur la mise en œuvre des tâches conformément au plan./.