Lors du congrès, les jeunes de Nghe An ont pris la présence par code-barres et ont scanné le code QR pour recevoir les documents.
(Baonghean.vn) - C'est la méthode utilisée par les délégués participant au 6e Congrès de l'Union provinciale de la jeunesse de Nghe An pour prendre les présences et accéder rapidement aux documents du congrès et les recevoir.
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| Les délégués scannent le code QR pour recevoir les documents. Photo : My Nga |
Contrairement aux congrès précédents, lors du congrès 2019-2024, le comité d'organisation a eu recours aux technologies de l'information pour fournir les documents aux délégués. Au lieu d'imprimer, de distribuer et de lire des documents papier, 250 délégués officiels ont scanné des codes QR.
Avec juste un smartphone et un scan de QR code, chaque délégué recevra un ensemble de documents du congrès comprenant : le programme officiel du congrès, le rapport politique, la liste des délégués présents, le manuel du délégué...
En scannant les codes QR, le congrès a économisé des coûts et du temps dans l’impression et la distribution des documents ; en même temps, il a encouragé les jeunes membres à mettre à jour rapidement les applications technologiques.
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| En moins de 30 secondes, les délégués ont immédiatement reçu les documents du congrès. Photo : My Nga |
Auparavant, lors de la première session du Congrès, de nombreux délégués avaient également été surpris lorsque le comité d’organisation avait pris les présences à l’aide de codes-barres pré-imprimés sur les cartes des délégués.
M. Chu Duc Thai, président de l'Union de la jeunesse vietnamienne de la province de Nghe An, a déclaré : « C'est la première fois que l'Union met en œuvre la lecture de codes QR pour exploiter les documents, saisir la tendance de la révolution 4.0 et modifier progressivement les habitudes d'accès aux nouvelles technologies. Cette méthode a reçu de nombreux éloges de la part des délégués. »
Auparavant, l'impression d'un ensemble de documents coûtant environ 50 000 VND pour être distribué à des centaines de délégués était très coûteuse. Désormais, la numérisation de ce code QR permet de réduire les coûts d'impression. Cette somme peut être reversée aux activités de sécurité sociale de l'Association.
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| En réponse à la campagne « Dites non aux déchets plastiques », le comité d'organisation du Congrès a également préparé des bouteilles d'eau en verre et des pailles en bambou pour les délégués. Photo : My Nga |