Le Trésor public de Nghe An promeut la surveillance à distance sur une plateforme informatique
Ces dernières années, le Trésor public de Nghe An a favorisé l'application des technologies de l'information à ses opérations, répondant ainsi aux exigences et aux tendances de la transformation numérique et de la modernisation du secteur. La régulation de la surveillance à distance est l'une des activités les plus pratiques et efficaces mises en œuvre sur cette plateforme informatique.
Le 25 juillet 2023, le Directeur général du Trésor public a approuvé la décision n° 4223/QD-KBNN portant promulgation du Règlement sur la surveillance à distance des activités du Trésor public. Ce règlement a été publié afin d'identifier et d'alerter les services de dépenses du budget de l'État sur les risques liés à la gestion des recettes et des dépenses, et de leur permettre de prendre rapidement des mesures préventives et correctives.
Les règles de surveillance sont déployées sur la plateforme informatique de manière exhaustive et exhaustive pour les activités professionnelles du Trésor public. Outre l'esprit de service visant à améliorer la satisfaction client, la surveillance à distance contribue également à améliorer l'efficacité de la direction et du fonctionnement des responsables du Trésor public, tout en fournissant des conseils judicieux aux collectivités locales pour la gestion et l'exécution du budget de l'État.
M. Dao Dinh Chien, directeur du Trésor public de Dien Chau, a déclaré : « Au Trésor public du district de Dien Chau, depuis la mise en œuvre des mesures de suivi conformément à la réglementation, la sensibilisation et la responsabilisation des cadres et des fonctionnaires ont été considérablement améliorées. Grâce à l'évaluation des dossiers reçus, traités et rejetés, chaque cadre et fonctionnaire a pris l'habitude de ne pas laisser expirer les dossiers de l'unité et de ne pas les renvoyer sans un contrôle strict des régimes et normes de dépenses, conformément à la réglementation. Parallèlement, les directives destinées aux unités, claires, précises et détaillées, évitent les renvois répétés. Lors de l'identification des risques et des risques potentiels, le Trésor public a envoyé des documents d'alerte et de prévention aux unités. De nombreuses réponses positives ont ainsi été reçues des unités de dépenses budgétaires. »
Français Après le déploiement des services publics en ligne de niveau 4 dans l'ensemble du système, à partir d'octobre 2021, le Trésor public de Nghe An a initialement mis en œuvre la surveillance à distance de l'ensemble du processus de réception et de traitement des dossiers sur le système de services publics en ligne. L'application des technologies de l'information pour exporter et filtrer les données afin de surveiller les dossiers en retard, les dossiers en retard et de proposer des mesures correctives en temps opportun a encore renforcé le sens des responsabilités des fonctionnaires du Trésor public et des fonctionnaires. Le nombre de dossiers en retard a diminué après le déploiement de l'outil de surveillance à distance. Plus précisément : en 2023, 1 378 dossiers en retard (0,19 %) ont été reçus, et en 2024, il est tombé à 143 dossiers (0,02 %). 792 dossiers en retard ont été traités (représentant 0,1 %) et en 2024, il sera réduit à 20 dossiers, représentant 0,003 %.
Afin d'améliorer l'efficacité de la surveillance à distance, le Trésor public de Nghe An a étendu le champ d'application de la surveillance aux éléments suivants : rejets multiples, divergences arithmétiques entre les documents de versement et les relevés de paiement et d'avance ; nom ou compte figurant sur les documents de versement ne correspondant pas à ceux figurant sur l'ordre de paiement ; documents de paiement en double, paiements multiples pour une facture de service ou une tâche de paiement… Le Trésor public de Nghe An a régulièrement envoyé des documents aux unités du SDNS pour les alerter des risques et prendre des mesures préventives et correctives. Les résultats ont permis aux unités du SDNS de détecter les erreurs, les risques et les dangers potentiels afin de les corriger et d'y remédier rapidement, garantissant ainsi la sécurité des fonds et des actifs de l'État.
Français En 2024, le nombre d'enregistrements présentant des différences arithmétiques entre les documents de versement et les relevés de paiement et d'acompte est de 26 enregistrements (en 2023, il y avait 58 enregistrements) ; Le nombre d'enregistrements avec des noms/comptes sur les documents de versement qui ne correspondent pas aux documents sur les ordres de paiement à la banque est de 1 enregistrement (en 2023 : 6 enregistrements) ; Documents de paiement en double, paiements multiples pour une facture de service ou une tâche de paiement : 37 enregistrements (en 2023 : 74 enregistrements). Ainsi, le nombre de critères surveillés au cours des 2 dernières années a considérablement diminué, ce qui montre qu'il s'agit d'un signal positif dans la coordination entre le Trésor public et l'unité SDNS. En particulier, en 2024, grâce à des outils de surveillance à distance, les unités de dépenses budgétaires ont examiné et versé près de 912 millions de VND au budget de l'État.
Mme Tran Thi Mai Phuong, directrice adjointe du département d'inspection et de contrôle, a déclaré : « Grâce à l'outil de surveillance à distance, le sens des responsabilités des fonctionnaires a été renforcé. Les procédures administratives sur le système de services publics en ligne ont été traitées conformément à la réglementation, répondant ainsi aux exigences du modèle « 3-no » : pas de retard, pas de tracas, pas de demandes répétées de documents supplémentaires. Parallèlement, la qualité du contrôle des dépenses a été améliorée et les erreurs et les violations ont été limitées. De plus, l'outil de surveillance à distance a aidé le Trésor public de Nghe An à identifier les risques, à mettre en place des mesures préventives, à alerter les unités et à fournir des conseils rapides pour les surmonter. »
Dans l'exercice de ses fonctions, le Trésor public de Nghe An fait preuve de responsabilité, de discipline et d'ordre. Grâce à un suivi à distance, chaque agent et fonctionnaire étudie activement les documents, approfondit ses connaissances, améliore ses compétences professionnelles et pratique ses compétences en communication, dans un souci de service au public et de satisfaction client.