Procédures d'immatriculation initiale des véhicules selon la nouvelle réglementation.
Le ministère de la Sécurité publique a récemment annoncé les procédures administratives relatives à la gestion des véhicules, y compris la procédure d'immatriculation initiale.
Décision n° 1383/QD-BCA relative à la publication de la liste révisée et complétée des procédures administratives en matière d'immatriculation et de gestion des véhicules à moteur et des motocycles spécialisés, ainsi que de délivrance des permis de circulation pour les véhicules intelligents relevant du ministère de la Sécurité publique. Cette décision entre en vigueur le 1er mars 2025.
La procédure de délivrance des plaques d'immatriculation pour véhicules, effectuée pour la première fois, est réalisée partiellement ou directement par les services publics aux niveaux central, provincial et communal, comme suit :
Séquence d'exécution
Étape 1 : Le propriétaire du véhicule se connecte au portail des services publics et déclare de manière exacte, complète et véridique toutes les informations requises dans le formulaire d'immatriculation du véhicule.
Si une signature numérique n'est pas disponible, le propriétaire du véhicule doit imprimer le formulaire d'immatriculation du véhicule à partir du portail des services publics, le signer, indiquer clairement son nom complet et y apposer un sceau (le cas échéant, s'il s'agit d'un organisme ou d'une organisation).
Si l'immatriculation ne peut être effectuée via le portail des services publics, le propriétaire du véhicule doit remplir le formulaire d'immatriculation directement auprès du service d'immatriculation des véhicules.
Étape 2 : Une fois la demande complétée avec succès, le propriétaire du véhicule reçoit un code de demande d'immatriculation en ligne et un rendez-vous pour le traitement de la demande par SMS ou par courriel, qui sera annoncé par le portail des services publics.
Étape 3 : Le propriétaire du véhicule amène celui-ci au bureau d'immatriculation pour inspection, fournit le code du dossier d'immatriculation et soumet les documents requis ; il s'inscrit pour utiliser les services postaux afin de recevoir le certificat d'immatriculation et la plaque d'immatriculation.
Étape 4 : L'agent d'immatriculation des véhicules vérifie les documents du propriétaire du véhicule et les documents du véhicule, les compare avec les données du propriétaire dans le système d'immatriculation et de gestion des véhicules et effectue une inspection physique du véhicule si nécessaire.
Étape 5 : Une fois que l’agent d’immatriculation des véhicules a vérifié les documents du véhicule et confirmé sa validité, une plaque d’immatriculation sera délivrée conformément à la réglementation suivante :
De nouvelles plaques d'immatriculation sont délivrées lorsque le propriétaire du véhicule ne possède pas encore de plaque d'immatriculation enregistrée, ou lorsqu'il en possède déjà une mais que celle-ci est actuellement enregistrée pour un autre véhicule.
Délivrance de nouvelles plaques d'immatriculation aux propriétaires de véhicules dont les plaques d'immatriculation existantes ont été révoquées depuis le 15 août 2023.
Si les documents du véhicule et le véhicule lui-même ne sont pas conformes à la réglementation, complétez et finalisez les documents conformément aux instructions de l'agent d'immatriculation des véhicules figurant sur le formulaire de guide des documents.
Étape 6 : Le propriétaire du véhicule reçoit le bordereau de rendez-vous pour les résultats, paie les frais d'immatriculation du véhicule et reçoit la plaque d'immatriculation (dans le cas d'une nouvelle plaque d'immatriculation d'identification délivrée, ou dans le cas où le propriétaire du véhicule demande à réutiliser l'ancienne plaque d'immatriculation d'identification révoquée, à condition que l'autorité d'immatriculation des véhicules ne l'ait pas encore détruite conformément à la réglementation).
Étape 7 : Le propriétaire du véhicule choisit de recevoir les résultats au bureau d'immatriculation des véhicules ou par service postal.
Comment faire ?
Les propriétaires de véhicules peuvent remplir le formulaire d'immatriculation sur le portail des services publics ou directement auprès du service d'immatriculation des véhicules. Ce dernier accepte les demandes pendant ses heures d'ouverture.
Les résultats peuvent être obtenus au bureau d'immatriculation des véhicules ou par voie postale.
Composants du document
Formulaire d'immatriculation du véhicule.
Les documents du propriétaire du véhicule sont conformes à la réglementation.
Documents du véhicule : certificat d’origine du véhicule ; certificat de propriété légale ; preuve du respect des obligations financières.
Temps de traitement
Délivrance du certificat d'immatriculation du véhicule : 2 jours ouvrables maximum à compter de la date de réception des documents complets et valides.
Plaques d'immatriculation pour véhicules neufs : délivrées immédiatement dès réception de documents complets et valides.
Délivrance de nouvelles plaques d'immatriculation pour les véhicules vendus aux enchères, changement de plaques et délivrance de plaques d'identification : délai maximum de 7 jours ouvrables à compter de la réception d'un dossier complet et valide. Le délai de traitement de l'immatriculation court à compter de la réception d'un dossier complet et valide et du paiement des frais d'immatriculation par le propriétaire du véhicule.