Les responsables de la sécurité américains utilisent leurs comptes de messagerie personnels pour les communications professionnelles.
Le Washington Post a rapporté que l'équipe de sécurité principale du président Trump utilise des comptes Gmail personnels pour les communications professionnelles.

Selon RIA Novosti, le 2 avril, le Washington Post, citant des sources, a rapporté que l'équipe de sécurité nationale du président Donald Trump utilisait un compte Gmail personnel pour échanger des courriels professionnels en dehors de l'application Signal Messenger.
« D’après des documents consultés par le Washington Post et des entretiens avec trois responsables américains, des membres du Conseil de sécurité nationale du président Donald Trump, dont le conseiller à la sécurité nationale de la Maison Blanche, Mike Waltz, ont mené des affaires gouvernementales via des comptes Gmail personnels », a rapporté le Washington Post.
Il convient de noter que Gmail, contrairement à Signal, utilise une méthode de chiffrement des messages moins sécurisée, ce qui constitue un autre exemple de violation des principes de traitement des informations sensibles.
Le Washington Post a ajouté : « Un proche collaborateur de Mike Waltz a utilisé un service de messagerie électronique commercial pour échanger des messages de haute technologie avec des collègues d'autres agences gouvernementales au sujet de positions militaires sensibles et de systèmes d'armes puissants liés à un conflit en cours. »
Plus tôt, le 24 mars, la Maison Blanche a confirmé un incident de sécurité sans précédent au cours duquel le rédacteur en chef d'un journal a été invité à une conversation de groupe réunissant de hauts responsables gouvernementaux, dont le vice-président Vance, le secrétaire à la Défense Peter Hegseth et le conseiller à la sécurité nationale Mike Waltz, pour discuter de plans opérationnels contre les rebelles houthis au Yémen.
À ce jour, le président Donald Trump a déclaré qu'il n'avait pas l'intention de limoger des membres de son administration en raison de ce scandale.