Après la fusion, chaque commune, quartier et zone spéciale disposera d’un centre administratif public.
Le ministère de l'Intérieur a déclaré qu'après la fusion des communes et la fin des activités au niveau du district, chaque commune, quartier et zone spéciale disposera d'un centre administratif public pour conseiller et assister le Comité populaire au niveau de la commune dans l'exécution des tâches liées à la construction du gouvernement électronique ; à la gestion des procédures administratives...
Après l'aménagement des unités administratives, de nouvelles unités administratives au niveau des communes seront formées, comprenant des communes, des quartiers et des zones spéciales.
Plus précisément, la zone spéciale est une administration locale de niveau communal dotée d'une structure organisationnelle composée du Conseil populaire et du Comité populaire. Le Conseil populaire de la commune établit deux comités : le comité juridique et le comité socio-économique.
Après l'arrangement, il y aura 13 zones économiques spéciales : Phu Quoc, Tho Chau, Van Don, Co To, Cat Hai, Truong Sa, Hoang Sa, Phu Quy, Kien Hai, Bach Long Vi, Con Co, Ly Son, Con Dao.
Le ministère de l'Intérieur a déclaré que le Comité populaire au niveau de la commune (y compris les zones économiques spéciales sur les îles) organise un maximum de 4 départements spécialisés et équivalents adaptés aux caractéristiques des zones urbaines, rurales et insulaires.
Il s'agit notamment du Bureau du Conseil populaire et du Comité populaire ; du département économique (pour les communes et les zones spéciales) ou du département économique, des infrastructures et de l'urbanisme (pour les quartiers et les zones spéciales de Phu Quoc) ; du département culturel et social ; et du centre de services administratifs publics.
Si l'unité administrative communale reste inchangée (absence d'arrangement), il se peut qu'il n'y ait plus de départements spécialisés. Le gouvernement prévoit de nommer un vice-président supplémentaire du Comité populaire et un certain nombre de fonctionnaires pour le Comité populaire communal, là où il n'existe pas de département spécialisé, et de confier aux collectivités locales provinciales la prise de décisions spécifiques pour chaque unité administrative communale de la zone.
Ainsi, après la fusion, les communes, les arrondissements et les zones spéciales disposeront d'un centre administratif public unique. Ce centre aura pour mission de conseiller et d'assister le Comité populaire communal dans la mise en place de l'administration électronique, d'organiser et de mettre en œuvre un mécanisme de guichet unique pour le traitement des procédures administratives et de fournir des services publics directement aux citoyens, aux organisations et aux entreprises de la zone.
Ce centre coordonne également avec les agences gouvernementales centrales organisées verticalement dans la province ou la région pour recevoir et gérer les démarches administratives des personnes et des entreprises au niveau de la commune.
M. Phan Trung Tuan, directeur du Département des collectivités locales du ministère de l'Intérieur, a déclaré que la création de nouveaux centres de services de l'administration publique est une proposition initiale. Les agences étudient et élaborent des réglementations spécifiques dans le décret gouvernemental sur les agences spécialisées aux niveaux provincial et communal.
En conséquence, ce décret réglementera spécifiquement l’évaluation d’indicateurs tels que la taille de la population, la superficie naturelle, les fonctions, les tâches spécifiques et les pouvoirs dans chaque domaine de chaque localité.
Actuellement, le ministère de l’Intérieur continue de consulter les localités sur ce contenu afin de sélectionner un modèle approprié, associé aux exigences de gestion des procédures administratives des personnes, des organisations et des entreprises dans chaque localité.