À compter du 1er août 2025 : Remplacer les numéros d’assurance sociale par des numéros d’identification personnels et des cartes d’identité de citoyen
Le 4 août, la Sécurité sociale du Vietnam a publié le communiqué officiel n° 1804/BHXH-QLT guidant les agences de sécurité sociale des provinces et des villes gérées par le gouvernement central (agences provinciales de sécurité sociale) à utiliser des codes d'identification personnels/numéros d'identification de citoyen pour remplacer les codes de sécurité sociale et les codes de gestion des unités.
Le document précise clairement qu'à compter du 1er août 2025, le numéro d'identification personnel/carte d'identité de citoyen remplacera officiellement le code d'assurance sociale des assurés sociaux et de l'assurance maladie. L'utilisation de ce code unifié contribue à assurer la synchronisation des bases de données, à renforcer la connectivité avec la Base nationale de données démographiques et à améliorer l'efficacité de la gestion.
Pour les unités participant à l'assurance sociale, à l'assurance maladie, à l'assurance chômage, y compris : les agences, les unités, les entreprises, les organisations utilisant la main-d'œuvre ; les agences de gestion des sujets ; les établissements d'assistance sociale ; les établissements caritatifs et religieux ; les établissements d'éducation et de soins aux invalides de guerre ; les organisations soutenant le développement des sujets participant à l'assurance sociale, à l'assurance maladie conformément aux dispositions de la loi et d'autres organisations, la Sécurité sociale du Vietnam stipule un ensemble de codes composé de 3 composants : DD, DT, LH.
DD est le code d'identification de l'unité enregistré sur les formulaires lors des transactions administratives entre l'unité et l'organisme de sécurité sociale. Pour les entreprises soumises au décret n° 168/2025/ND-CP du 30 juin 2025, utiliser le code d'entreprise à 10 caractères délivré par l'organisme d'enregistrement des entreprises. Pour les unités en relation avec le budget conformément à la circulaire n° 185/2015/TT-BTC du 17 novembre 2015, utiliser le code de relation budgétaire à 7 caractères délivré par l'organisme financier.
DT est le code sujet du participant à l'assurance maladie, composé de 2 caractères alphabétiques et géré dans la base de données de l'agence d'assurance sociale.
LH est un code à 3 caractères pour les types de production et d'entreprise, émis par la décision n° 27/2018/QD-TTg du 6 juillet 2018 du Premier ministre.
Pour les unités de collecte, l’ensemble de codes de gestion comprend :
DD est le code d’identification de l’unité, enregistré sur les formulaires de transaction administrative ;
TH est l'abréviation de l'organisme de collecte, géré dans la base de données de l'assurance sociale ;
HC est le code de l'unité administrative, composé de 7 caractères (2 caractères sont le code de l'unité administrative provinciale, 5 caractères sont le code de l'unité administrative au niveau de la commune) conformément à la décision n° 19/2025/QD-TTg du 30 juin 2025 du Premier ministre ;
DT est le code du point de collecte, composé de 3 caractères (de 001 à 999), représentant chaque point de collecte spécifique.
La Sécurité sociale du Vietnam charge le Conseil de gestion des recouvrements et de développement des participants de présider et de coordonner avec les unités de la Sécurité sociale du Vietnam pour guider, encourager, inspecter et superviser la Sécurité sociale provinciale/sécurité sociale de base afin d'organiser la mise en œuvre pour assurer la conformité avec le contenu de la dépêche officielle n° 1804/BHXH-QLT.
Le Centre des technologies de l'information et de la transformation numérique coordonne ses activités avec les unités concernées pour mettre à jour, éditer et moderniser les fonctions logicielles, les formulaires et les processus métier afin d'assurer une conversion synchrone et unifiée dans l'ensemble du système. Il assure également la connectivité des données entre les logiciels métier pour la collecte et l'émission des carnets de sécurité sociale, des cartes d'assurance maladie, ainsi que pour le paiement des cotisations sociales, d'assurance maladie et d'assurance chômage.
Le Département de la propagande et du soutien aux participants renforcera la propagande et le soutien aux personnes et aux organisations dans le processus de conversion des données ; il répondra rapidement aux questions via le centre d'appels au 1900.9068, le portail d'information électronique des réseaux sociaux de la Sécurité sociale vietnamienne et lors des conférences de propagande, de consultation et de réponse aux politiques. Il veillera particulièrement à promouvoir l'utilisation des numéros d'identification personnelle/cartes d'identité de citoyen plutôt que des codes de sécurité sociale.
Le Conseil de mise en œuvre de la politique d'assurance maladie guide les établissements d'examen et de traitement médicaux de l'assurance maladie pour rechercher pleinement les prestations d'assurance maladie conformément aux dispositions de la loi, correspondant à chaque code de sujet et niveau de prestation (%) sur la carte d'assurance maladie.
Le directeur de l'assurance sociale provinciale dirige l'assurance sociale de base, attribue la responsabilité à l'agent de gestion des recouvrements de coordonner avec l'unité pour identifier, mettre à jour, ajuster et compléter les informations manquantes selon le nouvel ensemble de codes ; en même temps, synthétiser et signaler rapidement tout problème à l'assurance sociale du Vietnam pour conseils et traitement.
L'assurance sociale militaire et l'assurance sociale de la sécurité publique populaire développent de manière proactive leur propre code de gestion conformément à la réglementation et l'envoient à l'assurance sociale vietnamienne pour une utilisation unifiée à l'échelle nationale.
En attendant la finalisation du logiciel, la Sécurité sociale vietnamienne autorise l'utilisation continue du code de sécurité sociale (10 chiffres) et du code de gestion actuel pour la gestion, la classification et la recherche d'informations professionnelles relatives aux personnes et aux unités participant à l'assurance sociale, à l'assurance maladie et à l'assurance chômage. La conversion sera effectuée selon une feuille de route unifiée, garantissant ainsi le respect des droits des participants et des bénéficiaires des polices.
Concernant la mise en œuvre de la connexion et du partage de données entre la Base nationale de données démographiques et la Base nationale d'assurance, fin juin 2025, le système de sécurité sociale vietnamien avait authentifié plus de 100,2 millions d'informations citoyennes dans la base gérée par cette agence. Parmi elles, environ 91 millions bénéficient de l'assurance sociale, de l'assurance maladie et de l'assurance chômage, soit 99,23 % du nombre total de participants (hors forces armées et proches de militaires) à la Base nationale de données démographiques.
La synchronisation et l’authentification des numéros d’identification personnels des participants à l’assurance sociale et à l’assurance maladie avec la base de données nationale de la population ont contribué à enrichir, nettoyer et normaliser les bases de données des deux secteurs de l’assurance sociale et de la police.
Après avoir terminé la collecte, la mise à jour et l'authentification de 100 % des participants auprès de la base de données nationale sur la population, la sécurité sociale du Vietnam est progressivement passée à l'utilisation des numéros d'identification personnels des participants au lieu des codes d'assurance sociale.