Réglementation relative aux contrats de travail électroniques
Le gouvernement a publié le décret 337/2025/ND-CP le 24 décembre 2025, réglementant les contrats de travail électroniques.
Le décret stipule qu'un contrat de travail électronique est un contrat de travail conclu et établi sous forme de messages de données conformément à la loi sur le travail et à la loi sur les transactions électroniques, et qu'il a la même valeur juridique qu'un contrat de travail écrit sur support papier.
Principes généraux de conclusion et d'exécution des contrats de travail électroniques.
Conformément à la réglementation, la conclusion et l'exécution des contrats de travail électroniques doivent respecter les dispositions du droit du travail, du droit des transactions électroniques, du droit de la cybersécurité, du droit des données, du droit de la protection des données personnelles, du droit du stockage des données et les dispositions du présent décret.
Les contrats de travail électroniques doivent être envoyés à la fois au salarié et à l'employeur sous forme de messages de données par des moyens électroniques appropriés, conformément aux modalités convenues par les parties.
Encourager l’utilisation des contrats de travail électroniques en remplacement des contrats de travail papier dans la gestion des ressources humaines par les employeurs et dans le traitement des procédures administratives liées aux contrats de travail.
Parties impliquées dans la conclusion et l'exécution des contrats de travail électroniques
eContract (un système d'information pour les transactions électroniques dans la conclusion et l'exécution des contrats de travail électroniques) est lié à la plateforme de contrats de travail électroniques, permettant aux employés et aux employeurs de créer, signer numériquement, stocker, récupérer et gérer des contrats de travail électroniques, ainsi que de rendre compte de l'utilisation de la main-d'œuvre et de certifier les contrats de travail électroniques conformément à la réglementation.
Les parties impliquées dans la conclusion et l'exécution des contrats de travail électroniques sont les suivantes :
- Les employés et les employeurs ont le pouvoir de conclure des contrats de travail conformément à l'article 18 du Code du travail.
- Le fournisseur de contrats électroniques garantit le respect des conditions spécifiées.
Conditions et modalités de conclusion des contrats de travail électroniques.
La conclusion d'un contrat de travail électronique via eContract garantit le respect des conditions suivantes :
a) Utiliser un logiciel de signature numérique et vérifier les signatures numériques pour répondre aux exigences légales des transactions électroniques.
b) Mettre en œuvre des mesures de sécurité pour assurer la sécurité des informations client et des données des contrats de travail électroniques ; disposer d'un plan technique pour assurer la maintenance et la récupération des opérations d'authentification des contrats électroniques en cas d'incidents.
c) Il doit exister un plan pour stocker et assurer l'intégrité des données des documents électroniques ; et pour assurer la possibilité de rechercher les contrats de travail électroniques conclus sur eContract.
d) Elle a pour fonction d’assurer l’identification correcte du sujet et d’effectuer une vérification d’identité conformément à la loi sur l’identification et l’authentification électroniques des employés et des employeurs.
d) Des mesures techniques sont en place pour vérifier que l’organisation ou la personne identifiée accepte les termes du contrat de travail.
e) Disposer de la fonction d'authentification des contrats de travail électroniques conformément à la loi sur les transactions électroniques afin d'authentifier les contrats de travail électroniques avant de les envoyer à la plateforme de contrats de travail électroniques pour l'attribution d'un identifiant.
g) Elle a pour fonction de convertir entre les contrats de travail électroniques et les contrats de travail sur support papier conformément à la loi sur les transactions électroniques.
h) Fournir des comptes de trading électroniques conformes aux conditions stipulées à l’article 46 de la loi sur les transactions électroniques.
i) Il a pour fonction d’aider les employeurs à rendre compte de la situation de l’emploi conformément aux lois du travail au moyen de protocoles et de formats prescrits par le ministère de l’Intérieur.
k) Il a pour fonction de compiler, d'analyser statistiquement et de rendre compte périodiquement ou ponctuellement afin de servir à la gestion des transactions de contrats de travail électroniques.
l) Se connecter via une interface de programmation d'application (API) standard à la plateforme de contrat de travail électronique telle que prescrite par le ministère de l'Intérieur.
m) Garantir la conformité aux exigences techniques en matière de sécurité de l'information telles que stipulées par la loi sur la cybersécurité.
Les employeurs et les employés doivent veiller aux conditions suivantes : (1)
- Pour les employés et les employeurs individuels : documents d'identification, y compris une carte d'identité de citoyen ou une carte d'identité électronique ou un certificat d'identité ou un compte d'identité électronique de niveau 2 ou un passeport valide ; visa d'entrée valide ou documents prouvant l'exemption de visa (pour les personnes étrangères).
- Pour les employeurs qui sont des entreprises, des agences, des organisations, des coopératives ou des ménages : décision de création ou décision réglementant les fonctions, les tâches, les pouvoirs, la structure organisationnelle ou certificat d’immatriculation d’entreprise ou certificat d’investissement ou certificat d’immatriculation d’entreprise à domicile et documents d’identification personnelle du représentant légal de l’entreprise, de l’agence, de l’organisation, de la coopérative ou du ménage, y compris : carte d’identité de citoyen ou carte d’identité ou certificat d’identité ou compte d’identification électronique de niveau 2 ou passeport valide ; visa d’entrée valide ou documents prouvant l’exemption de visa d’entrée (pour les personnes étrangères).
- Posséder une signature numérique et utiliser un service d'horodatage conformément à la loi pour les transactions électroniques.
Le fournisseur de contrats électroniques doit garantir les conditions suivantes :
- Il existe un contrat électronique qui remplit les conditions ci-dessus.
- Il existe des solutions et des technologies pour collecter, vérifier, comparer et assurer la correspondance correcte entre les informations d'identification des organisations et des individus, les données biométriques du représentant légal des organisations et des individus (qui sont des éléments et des caractéristiques biologiques associés au représentant légal de l'organisation ou de l'individu identifié, difficiles à falsifier, avec un faible taux de chevauchement tels que les empreintes digitales, le visage, l'iris, la voix et d'autres éléments biométriques) avec les informations et éléments biométriques correspondants sur les documents personnels du représentant légal de l'organisation ou de l'individu comme prescrit (1) ci-dessus et garantir que le sujet est correctement identifié et que la vérification d'identité est effectuée conformément à la loi sur l'identification et la vérification électroniques.
- Possède une licence commerciale pour des services fiables, le service autorisé étant la fourniture de services d'authentification de messages de données conformément à la loi sur les transactions électroniques.
Contrat de travail électronique avec pièce d'identité
Le décret stipule que les contrats de travail électroniques doivent être créés, l'identité des parties vérifiée, la signature électronique horodatée et le message de données du prestataire de services de contrats électroniques authentifié sur la plateforme dédiée, garantissant ainsi la conformité à la réglementation. Dans les 24 heures suivant la dernière signature, le prestataire doit transmettre le contrat de travail électronique à la plateforme afin qu'un identifiant lui soit attribué conformément aux exigences du ministère de l'Intérieur.
Validité des contrats de travail électroniques
Le décret stipule que les contrats de travail électroniques prennent effet dès que la dernière partie signe numériquement, que l'horodatage appose la signature numérique des parties au contrat et que le fournisseur de contrats électroniques authentifie le message de données du contrat de travail électronique, sauf accord contraire des parties.
Passer d'un contrat de travail papier à un contrat de travail électronique.
Conformément à la réglementation, les contrats de travail électroniques convertis à partir de contrats de travail papier doivent être conformes aux dispositions de l'article 12, paragraphe 1, de la loi sur les transactions électroniques et satisfaire aux exigences suivantes :
- Les parties à un contrat de travail écrit doivent être authentifiées conformément à la loi sur l'identification et l'authentification électroniques.
Le contrat de travail électronique converti doit être signé numériquement par un représentant autorisé de l'employeur afin de garantir son exactitude et son intégralité par rapport à l'original. L'employeur est juridiquement responsable du contenu converti. Un identifiant doit être attribué au contrat de travail électronique converti.
Un contrat de travail sur support papier converti à partir d'un contrat de travail électronique doit être mis en œuvre conformément aux dispositions de l'article 12, paragraphe 2, de la loi sur les transactions électroniques.
Le contrat de travail converti est valable au même titre que l'original lorsqu'il remplit toutes les conditions prévues par la loi en matière de transactions électroniques.
Le présent décret entrera en vigueur le 1er janvier 2026.
La plateforme de contrats de travail électroniques devra être officiellement mise en service au plus tard le 1er juillet 2026. La conclusion et l'exécution des contrats de travail électroniques seront effectuées conformément aux dispositions du présent décret à compter du 1er juillet 2026.