Comment transférer la propriété de fichiers et de dossiers sur OneDrive
OneDrive ne prend actuellement pas en charge le transfert direct de propriété, mais les utilisateurs peuvent utiliser une astuce pour créer une copie de sauvegarde afin de transférer des données vers un autre compte.
Au sein de l'écosystème Microsoft 365, OneDrive joue un rôle crucial dans le stockage et la collaboration. Cependant, une limitation majeure réside dans l'absence, contrairement à SharePoint, de la possibilité de transférer directement la propriété des fichiers et des dossiers. Même en accordant un contrôle total à d'autres utilisateurs, la réduction de vos propres autorisations ne modifie pas le statut du propriétaire initial.
Une autre solution consiste à utiliser la fonction Copier vers.
Bien qu'il n'existe pas de fonctionnalité officielle, vous pouvez transférer des données en créant un dossier parent et en utilisant la commande de copie. Cette méthode crée une copie des données sur le compte de destination, offrant ainsi au destinataire un contrôle total sur les fichiers.
Étapes détaillées :
- Préparer:À l'aide du compte stockant les données, créez un nouveau dossier (dossier parent) et déplacez-y tous les fichiers que vous souhaitez transférer en utilisant la fonction Déplacer vers ou par glisser-déposer.
- Partager:Partagez ce dossier parent avec le compte du destinataire.
- Reçu:Accédez au dossier partagé à l'aide du compte du destinataire.
- Copier les données :Sélectionnez les dossiers ou fichiers à l'intérieur, cliquez sur l'icône à trois points (...) et sélectionnezCopier vers.
- Confirmer l'emplacement :Sélectionnez le dossier de destination sur le nouveau compte et appuyez sur Entrée.Déménagez icipour achever le processus de création de la copie.
Limitations techniques à noter
Bien que cette solution contribue à résoudre le problème du transfert de données, les utilisateurs doivent être conscients de certains obstacles techniques afin d'éviter toute perte de données :
| Caractéristiques | Limites / Statut |
|---|---|
| Taille maximale du fichier | Pas plus de 100 Go par fichier |
| Nombre maximal de fichiers | Permet de déplacer jusqu'à 30 000 fichiers simultanément. |
| Ancien lien de partage | Complètement désactivé sur la nouvelle copie. |
| Historique des versions | Réinitialiser les paramètres d'usine |
Gestion des situations particulières
Passer d'un compte personnel à un compte professionnel
La fonction « Copier vers » est souvent inefficace pour transférer des données entre différentes organisations ou entre comptes personnels et professionnels. Dans ce cas, la méthode la plus fiable consiste à utiliser l'Explorateur de fichiers de votre ordinateur et à effectuer le glisser-déposer manuellement.
Traitement des données des employés ayant quitté l'entreprise.
En entreprise, l'archivage des fichiers d'un ancien employé requiert des privilèges d'administrateur Microsoft 365. Les administrateurs peuvent accéder au Centre d'administration SharePoint pour accorder l'accès à l'archive OneDrive de cet employé au nouveau responsable.
La maîtrise de ces méthodes alternatives permet aux utilisateurs de gérer les données avec plus de flexibilité, garantissant un flux de travail ininterrompu lors du changement de comptes ou du transfert de projets dans un environnement de travail numérique.