Nettoyage de dizaines de milliers de numéros d'identification fiscale : lever les obstacles à la gestion et aux activités commerciales.

De nombreuses conséquences négatives résultent de données fiscales inexactes.

En réalité, l'expérience récente a démontré que des données fiscales inexactes entraînent de nombreuses conséquences négatives. De nombreuses entreprises ont acheté des biens en possession de contrats, documents et factures complets, mais se voient malgré tout refuser des dépenses ou sont dans l'impossibilité de déduire la TVA car le vendeur n'exerce plus son activité légalement. Il existe également des cas où des particuliers ont vu leurs documents personnels utilisés à mauvais escient pour créer des entreprises fictives, ne découvrant qu'ils en étaient les représentants légaux qu'au moment où des dettes ou des infractions fiscales sont apparues.

Ces lacunes créent non seulement des difficultés pour les organismes de réglementation, mais affectent aussi directement les droits et intérêts légitimes des entreprises et des citoyens.

Selon Mme Nguyen Thi Huong, directrice de Hung Vuong Trading and Service Co., Ltd., l'harmonisation des numéros d'identification fiscale apportera de nombreux avantages concrets aux entreprises, notamment dans un contexte d'expansion croissante de leurs réseaux de fournisseurs et de partenaires à l'échelle nationale. La normalisation des données fiscales facilitera la sélection des partenaires, la limitation des transactions avec les entités ayant cessé leurs activités ou présentant des risques de non-paiement, réduisant ainsi les coûts de contrôle et les difficultés liées au règlement des impôts.

Conformément à la décision n° 595/QD-CT du 8 mai 2026 du directeur du service des impôts, le service des impôts de la province de Nghệ An a mis en œuvre une campagne active visant à assainir les données d'immatriculation fiscale, à réduire le nombre de contribuables inactifs n'ayant pas finalisé les démarches de radiation de leur numéro d'identification fiscale (statut 03) et ceux n'exerçant pas leur activité à l'adresse enregistrée (statut 06). Par ailleurs, le service des impôts assure un suivi rigoureux des nouveaux cas, s'efforce de réduire l'arriéré des demandes de dissolution et de cessation d'activité et contribue à lever les obstacles à l'activité des contribuables en règle.

Immédiatement après le lancement de la campagne, le service des impôts de la province de Nghệ An a élaboré un plan de mise en œuvre, mis en place un comité de pilotage et un groupe de travail, et attribué des tâches spécifiques à chaque unité. Parallèlement, il a renforcé sa coordination avec les agences d'enregistrement des entreprises, les autorités locales, la police et les autres organismes compétents afin d'examiner, de recouper, de vérifier et d'harmoniser les données des contribuables.

Le processus de mise en œuvre est mené de manière synchrone, depuis l'examen des données et la détermination du statut opérationnel jusqu'à la classification des enregistrements et l'élaboration de plans de traitement appropriés. Lorsque l'activité a cessé mais que les procédures de radiation du numéro d'identification fiscale n'ont pas été finalisées, l'administration fiscale accompagne les contribuables dans la constitution du dossier et le respect de leurs obligations. Lorsque les entreprises n'exercent plus leur activité à leur adresse enregistrée, l'administration fiscale se coordonne avec les services compétents afin de vérifier et de mettre à jour précisément leur situation.

Le service des impôts s'attache notamment à examiner les cas où des personnes sont exploitées ou dont les informations sont falsifiées pour créer des entreprises ou des entreprises familiales qui ne servent pas à des activités de production ou commerciales réelles, protégeant ainsi les droits des citoyens et prévenant le risque d'exploitation d'entités juridiques pour commettre des infractions.

Vérification de dizaines de milliers de numéros d'identification fiscale.

D'après les données fournies par le Département des impôts, au 31 mars 2026, la province de Nghệ An comptait 82 364 contribuables inactifs n'ayant pas finalisé les démarches de radiation de leur numéro d'identification fiscale et n'exerçant pas leur activité à leur adresse enregistrée. Parmi eux, on dénombrait 17 388 organisations et entreprises, ainsi que 64 976 particuliers et entreprises à domicile.

Après une période de mise en œuvre, malgré de nombreuses difficultés dues au volume important de données historiques, aux nombreux cas nécessitant une vérification des informations d'identification et au traitement d'arriérés importants, la campagne a été mise en œuvre de manière synchrone et a initialement obtenu des résultats positifs grâce au leadership décisif du Département provincial des impôts et au sens des responsabilités des fonctionnaires.

M. Nguyen Bang Thang, chef du département des impôts de la province de Nghệ An, a déclaré que la deuxième phase de la campagne (du 15 juillet au 31 octobre 2026) constitue une phase d'accélération cruciale. Les services sont tenus de poursuivre leurs efforts, de renforcer la coordination, de sensibiliser la population, d'accompagner les contribuables et de traiter les dossiers en suspens avec pour devise « plus de détermination, plus de rapidité et plus d'efficacité », afin d'atteindre les objectifs fixés.

Au bureau des impôts n° 8, plus de 15 700 numéros d'identification fiscale, répartis en deux groupes de statut (03 et 06), sont gérés, couvrant une part importante de la province. M. Dinh Viet Dung, chef adjoint du bureau des impôts n° 8, a indiqué qu'en parallèle des travaux de vérification et d'examen, le bureau intensifie ses efforts de sensibilisation afin d'aider les entreprises à identifier les risques juridiques et encourage les contribuables à mettre à jour leurs informations fiscales. L'expérience des contribuables montre que cette campagne a permis à de nombreuses entreprises et particuliers de résoudre des problèmes de longue date.

Suite à la cessation de son activité sans avoir accompli les formalités requises, le numéro d'identification fiscale de Mme Mai Thi Phuong Thao, dans la commune de Duc Chau, a été désactivé. Après avoir été informée par l'administration fiscale lors d'un contrôle, elle a entrepris les démarches nécessaires pour faire désactiver son numéro d'identification fiscale. Mme Thao a indiqué que cette initiative offrait aux contribuables l'opportunité de coopérer avec l'administration fiscale afin de revoir et de régler leurs obligations fiscales, d'accomplir les formalités requises et de lever les contraintes juridiques qui les empêchent de se lancer dans de nouveaux projets.

De même, la société VT Media Art and Advertising Company Limited, dirigée par M. Vo Trong Tung, a vu son numéro d'identification fiscale désactivé car elle n'exerçait plus ses activités à son adresse enregistrée sans en avoir informé l'administration fiscale. Après vérification, la société a mis à jour ses informations, effectué les démarches nécessaires au rétablissement de son numéro d'identification fiscale et repris ses activités conformément à la réglementation.

M. Vo Trong Tung a déclaré que la suspension du numéro d'identification fiscale avait eu un impact direct sur les transactions de l'entreprise. Après avoir collaboré avec les autorités fiscales, l'entreprise a régularisé sa situation, mis en conformité les informations relatives à son représentant légal avec la réglementation et rétabli son numéro d'identification fiscale.

En réalité, de nombreuses personnes disposent encore d'informations fiscales inexactes ou possèdent plusieurs numéros d'identification fiscale, ce qui complique la gestion et représente un risque potentiel de fraude et d'évasion fiscale. Par conséquent, la mise à jour des numéros d'identification fiscale est indispensable à la constitution d'une base de données fiscales précise et synchronisée, jetant ainsi les bases d'une gestion plus efficace et d'une plus grande transparence dans le monde des affaires.

Au bureau des impôts n° 1, plus de 27 700 numéros d'identification fiscale doivent actuellement être régularisés, dont plus de 4 000 pour lesquels les informations relatives aux représentants légaux sont manquantes. De nombreuses entreprises ont cessé leurs activités depuis plus de 10 ans et l'archivage de leurs documents comptables et historiques est incomplet, ce qui complique le traitement, le règlement et la radiation de leurs numéros d'identification fiscale.

M. Pham Van Hoi, chef adjoint de l'équipe fiscale 1, a exprimé son espoir de continuer à bénéficier de la coopération des autorités locales, des organismes compétents et surtout des contribuables pour fournir et mettre à jour des informations complètes et opportunes, contribuant ainsi à atteindre l'objectif de nettoyage des numéros d'identification fiscale dans les délais impartis.

Déterminé à mener à bien la campagne avant le 31 décembre 2026, le service des impôts de la province de Nghệ An poursuit l'accélération de la mise en œuvre des tâches clés. Toutefois, pour que le processus de nettoyage des données soit efficace, une étroite collaboration entre les autorités locales, les organismes compétents, les entreprises et les citoyens est essentielle pour examiner et mettre à jour les informations avec exactitude.

Thu Vinh