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Comprendre les frais juridiques : comment choisir un avocat de confiance

Stephen Le Hoang Chuong – PDG et avocat en chef de Le & Tran

Les clients qui font appel à un avocat doivent souvent prendre des engagements avant de connaître le coût final et disposent rarement d'informations suffisantes pour évaluer le montant de la facture. Selon Stephen Le, avocat principal du cabinet Le & Tran, la plupart des litiges relatifs aux honoraires ne proviennent pas de la structure d'honoraires convenue avec le client, mais de la manière dont cette structure est appliquée dans la pratique.

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Lacune informationnelle

Le prix d'une voiture ou d'une nuit d'hôtel est indicatif. Ce n'est pas le cas des services juridiques. Les clients ignorent le nombre d'heures nécessaires pour une tâche, ou si la présence d'un avocat expérimenté est réellement indispensable lors d'un appel de 30 minutes. Les avocats, eux, le savent.

Les économistes appellent cela une asymétrie d'information. Un cabinet d'avocats honnête utilise cette information pour orienter ses clients vers la solution la plus économique ; un cabinet malhonnête l'utilise dans le sens inverse. Dans les affaires transfrontalières, le risque est encore plus grand en raison des différences de pratiques tarifaires entre les juridictions.

Cinq modèles de tarification et les faiblesses de chaque modèle.

Facturé à l'heure :Les clients paient en fonction du temps enregistré, généralement par tranches de 6 minutes. La transparence est assurée lorsque le périmètre des travaux, les honoraires et le personnel impliqué sont clairement définis ; en revanche, un risque apparaît dès qu’un seul élément est omis.

Prix ​​du forfait :Un prix fixe pour une partie clairement définie du travail transfère le risque d'inefficacité à l'avocat. Le point faible réside dans la définition du périmètre : si le travail est décrit de manière vague, les honoraires initiaux réduits peuvent être suivis de nombreux frais supplémentaires pour ce qui est considéré comme « hors périmètre ».

Les taux horaires sont plafonnés :Le calcul basé sur le temps inclut une limite maximale qui ne peut être dépassée sans autorisation écrite. Dans les situations imprévisibles, il s'agit souvent de la solution la plus judicieuse.

Honoraires basés sur les résultats :Les avocats perçoivent un pourcentage des sommes recouvrées. Ce pourcentage, calculé sur le montant total recouvré avant déduction des honoraires et des taxes, est très différent du pourcentage du montant effectivement perçu.

Frais de rétention :Un acompte déductible des prestations futures ou des paiements récurrents garantissant la disponibilité de l'avocat. Le critère déterminant est le rapprochement bancaire : l'acompte doit être déduit conformément au devis détaillé, et tout excédent remboursé.

Những dấu hiệu cảnh báo trên hóa đơn

Qua các hóa đơn khách hàng mang đến từ những công ty khác, một số chiêu thức lặp lại đủ nhiều để trở thành dấu hiệu nhận biết.

Thư mời dịch vụ mập mờ, chỉ mô tả phạm vi bằng một câu lỏng lẻo, tạo khoảng trống để về sau gần như bất cứ điều gì cũng bị tính là “trong phạm vi”. Báo giá thấp phi thực tế giành lấy niềm tin, rồi “những phức tạp không lường trước” đẩy chi phí cuối lên cao.

Gộp nhiều đầu việc vào một dòng, chẳng hạn “trao đổi, rà soát và tham dự các loại, 6,5 giờ”, khiến việc kê khống khó bị phát hiện. Bố trí thừa nhân sự: Ba luật sư dự một cuộc gọi lẽ ra chỉ cần một người. Áp mức phí của luật sư thành viên cho công việc giấy tờ thông thường. Tính phí hai lần cho cùng một phần việc. Và sau cùng là sự im lặng: Không cập nhật gì về chi phí cho đến khi hóa đơn lớn xuất hiện, khi đã quá muộn để đổi hướng.

Minh bạch bộc lộ ở khởi đầu, không phải lúc kết thúc

Có thể nhận ra một công ty luật minh bạch từ lâu trước khi nhận hóa đơn đầu tiên. Dấu hiệu nằm ở một thư mời dịch vụ rõ ràng bằng văn bản, xác định phạm vi công việc, cơ sở tính phí và cách xử lý chi phí phát sinh. Nằm ở một khoảng chi phí thực tế kèm cam kết báo trước khi vượt dự toán. Nằm ở hóa đơn kê chi tiết ai làm việc, ngày nào và trong bao lâu. Và nằm ở phản ứng khi khách hàng thắc mắc về một khoản phí: Xem đó là yêu cầu chính đáng, không phải sự xúc phạm.

Khi so sánh các báo phí, con số thấp nhất không nên là tiêu chí quyết định: Một báo giá nhỉnh hơn nhưng phạm vi chặt chẽ và có mức trần thường tốn ít hơn một báo giá rẻ để ngỏ mọi giới hạn.

Những câu hỏi nên đặt ra trước khi ký

  • Tính phí thế nào, và có thể ghi rõ bằng văn bản không?
  • Ước tính tổng chi phí là bao nhiêu, và điều gì có thể khiến nó tăng lên?
  • Qui effectue concrètement le travail, et quels sont les honoraires de chaque personne ?
  • Est-il possible d'appliquer un forfait ou un plafond de frais ?
  • Quels sont les coûts inclus dans les frais ?

Un avocat sûr de lui et honnête prendra chacune de ces questions à cœur. Si une question le met mal à l'aise, cette réaction en dira long sur lui.

C'est la norme.Le & TranNous appliquons une norme assez simple : aucune surprise, aucun coût caché et aucun frais que le client n’a pas compris et accepté au préalable. Lorsqu’une entreprise a besoin d’un partenaire juridique à long terme pour la conseiller en matière de contrats, de gouvernance d’entreprise et de conformité avant même que des problèmes ne surviennent,services de conseil juridique completsCela devient de plus en plus important.

Stephen Le Hoang Chuong – PDG et avocat en chef de Le & Tran