Hoàn thuế thu nhập cá nhân Online chỉ 3 ngày có kết quả

Theo Tổng cục Thuế, từ năm 2025, cơ quan thuế sẽ thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân tự động. Chỉ trong 3 ngày, người nộp thuế sẽ biết kết quả giải quyết hồ sơ đề nghị hoàn thuế.

Tự động tạo hồ sơ quyết toán thuế

Mới đây, Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế đã ban hành Quyết định 108/QĐ-TCT về quy trình hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tự động. Quy trình này quy định trình tự, thủ tục để cơ quan Thuế thực hiện giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN đối với các cá nhân trực tiếp quyết toán thuế và có đề nghị hoàn trên tờ khai quyết toán thuế.

Quy trình hoàn thuế TNCN tự động bao gồm ba bước chính:

• Tạo và tiếp nhận Tờ khai quyết toán thuế TNCN gợi ý có đề nghị hoàn thuế của người nộp thuế.

• Giải quyết hoàn thuế TNCN tự động theo thông tin đã khai báo.

• Kiểm soát sau hoàn thuế nhằm đảm bảo tính chính xác của việc hoàn thuế.

Dựa trên cơ sở dữ liệu kê khai từ tổ chức trả thu nhập và cá nhân, cùng với dữ liệu đăng ký thuế, đăng ký người phụ thuộc và thông tin tổng quan về nghĩa vụ thuế, hệ thống công nghệ thông tin (CNTT) của ngành Thuế sẽ tự động tổng hợp dữ liệu. Hệ thống này sẽ đối chiếu các chỉ tiêu trên tờ khai quyết toán thuế TNCN để xác định nghĩa vụ kê khai của người nộp thuế và tạo Tờ khai quyết toán thuế gợi ý cho cá nhân trực tiếp quyết toán thuế.

Việc tổng hợp dữ liệu và tạo lập Tờ khai gợi ý được hệ thống CNTT ngành Thuế thực hiện ngay sau thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN của tổ chức trả thu nhập.

Người nộp thuế có thể sử dụng ứng dụng eTax Mobile hoặc ứng dụng Thuế điện tử dành cho cá nhân của Tổng cục Thuế để kiểm tra thông tin trên Tờ khai quyết toán thuế gợi ý.

• Nếu đồng ý với thông tin gợi ý, người nộp thuế xác nhận và nộp hồ sơ quyết toán trên ứng dụng theo quy định.

• Nếu không đồng ý, người nộp thuế có thể chỉnh sửa thông tin ở các chỉ tiêu tương ứng, bổ sung lý do chênh lệch so với dữ liệu gợi ý của cơ quan thuế và nộp hồ sơ quyết toán kèm theo tài liệu chứng minh.

Tự động giải quyết hoàn thuế TNCN

Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính sẽ tự động tạo và gửi:

Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ khai thuế điện tử

Thông báo về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị hoàn thuế

Các thông báo này sẽ được gửi ngay sau khi hệ thống nhận được hồ sơ quyết toán thuế có chỉ tiêu “Số thuế hoàn trả cho người nộp thuế”.

Sau đó, phân hệ hoàn thuế tự động sẽ tiếp tục tạo hồ sơ đề nghị hoàn thuế và thực hiện các bước xử lý tiếp theo theo quy định.

Chuẩn bị trước hoàn thuế thu nhập cá nhân

Để thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân đã nộp cần người nộp thuế phải có tài khoản tại Cổng thông tin Tổng cục thuế mới tiến hành thực hiện được.

Để tự làm hoàn thuế thu nhập cá nhân online bạn cần có đầy đủ các chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử của các công ty trả thu nhập trong năm quyết toán thuế.

Cách nộp hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân online chi tiết

Cách 1: Hoàn thuế TNCN trên Công thông tin Tổng cục thuế

Tiền hoàn thuế TNCN bạn nhận được chính là số tiền nộp thừa sau khi thực hiện quyết toán thuế. Cụ thể các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào website Thuế Việt Nam và chọn mục “Cá nhân”

Bước 2: Lựa chọn tài khoản đăng nhập và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu

Bước 3: Chọn “Quyết toán thuế” >> Chọn “Kê khai trực tuyến”

Bước 4: Nhập thông tin tờ khai hiển thị trên hệ thống

Bước 5: Nộp tờ khai

Bước 6: Gửi hồ sơ, chứng từ khấu trừ thuế TNCN đính kèm

Cách 2: Hoàn thuế TNCN trên eTax Mobile

Để thực hiện hoàn thuế thu nhập cá nhân trên eTax Mobile bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Mở ứng dụng và đăng nhập tài khoản eTax Mobile

Bước 2: Chọn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa"

Bước 3: Gửi đơn đề nghị hoàn thuế

Chọn Cục Thuế và Chi cục Thuế (nếu có) và Chọn “Tiếp tục“

Bước 4: Nhập các thông tin của người làm đơn đề nghị xử lý khoản thuế nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 5: Kiểm tra lại thông tin số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục“

Bước 6: Nhập số tiền phải nộp, số tiền còn phải nộp đề nghị bù trừ với số tiền nộp thừa, số tiền còn phải nộp sau bù trừ cũng như các thông tin bắt buộc >> Chọn “Tiếp tục”

Lưu ý: Mục có dấu * là phần bắt buộc phải điền

Bước 7: Kiểm tra lại thông tin số tiền đề nghị xử lý khoản nộp thừa >> Chọn “Tiếp tục“

Bước 8: Đặt tên tài liệu đính kèm và chọn đơn đề nghị hoàn thuế >> Chọn “Tiếp tục”

Chọn tờ khai: 02/QTT-TNCN – Tờ khai quyết toán thuế TNCN(TT80/2021)

Bước 9: Nhập mã OTP gửi về số điện thoại người nộp thuế >> Chọn “Hoàn thành“