Hướng dẫn viết Phiếu Đảng viên đầy đủ từng mục theo quy định mới

Khái niệm Phiếu Đảng viên

Phiếu Đảng viên là văn bản được ban hành kèm theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW của Ban Tổ chức Trung ương. Theo mục 2.2 của Hướng dẫn này, sau khi được kết nạp vào Đảng, đảng viên phải khai Phiếu Đảng viên để phục vụ việc quản lý.

Phiếu được cấp ủy cơ sở đóng dấu giáp lai tất cả các trang bằng con dấu ướt và đóng dấu nổi giáp lai ảnh. Đây là giấy tờ bắt buộc sau khi chi bộ quyết định kết nạp.

Những trường hợp phải khai Phiếu Đảng viên gồm: đảng viên đang sinh hoạt Đảng chính thức, đảng viên được miễn sinh hoạt, người mới được kết nạp và đảng viên chuyển sinh hoạt chính thức ra khỏi đảng bộ huyện hoặc tương đương.

Mẫu Phiếu Đảng viên chính thức (mẫu 2-HSĐV)

Phiếu Đảng viên hiện hành có ký hiệu mẫu 2-HSĐV, ban hành kèm Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Mẫu này được sử dụng thống nhất trong các tổ chức Đảng.

Tải về Mẫu Phiếu Đảng viên chính thức (mẫu 2-HSĐV)

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

01) Họ và tên đang dùng: ……………………………………………………….

02) Nam, nữ: …………………………………………………………….…………

03) Họ và tên khai sinh: …………………………….…………………….……….

04) Sinh ngày: ……./……./…………………………………………………….…..

05) Nơi đăng ký khai sinh: ……………………………….………………

06) Quê quán: ……………………………….……………………………….……

07) Nơi thường trú: ……………………………….……………………………….

Nơi tạm trú: ……………………………….……………………………….………

08) Dân tộc:………………………………………………………………………..

09) Tôn giáo: …………………………………………………………….………..

10) Thành phần gia đình: …………………………………………………..……..

11) Nghề nghiệp hiện nay: …………………………………………….……….….

12) Ngày vào Đảng:…/……./…………………………. Tại Chi bộ: ………………

Người giới thiệu thứ 1: ……….……………………. Chức vụ, đơn vị:.……………

Người giới thiệu thứ 2: ………………. Chức vụ, đơn vị:.………………………….

Ngày cấp có thẩm quyền ra quyết định kết nạp: ..…/……./……

Ngày chính thức: ..…/……./…… Tại Chi bộ: ……………………………………..

13) Ngày được tuyển dụng: ..…/……./…… Cơ quan tuyển dụng: ……………

14) Ngày vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh: ..…/……./……

15) Tham gia các tổ chức xã hội khác: ……………………………….……………

16) Ngày nhập ngũ: ..…/……./…… Ngày xuất ngũ, chuyển ngành ..…/……./……

17) Trình độ hiện nay:

- Giáo dục phổ thông: ……………..…………..….

- Chuyên môn, nghiệp vụ: …………………………………………………..

Học vị cao nhất: ………………..…. - Học hàm cao nhất: ……………….

- Lý luận chính trị: …………………………………….. - Ngoại ngữ: ……………..

- Tin học: …………………………………………………

18) Tình trạng sức khỏe bản thân: ………………….. - Thương binh loại: ………...

- Gia đình liệt sỹ: □ - Gia đình có công với CM: □

19) Số căn cước: …………………………………………………………….

20) Được miễn công tác và SHĐ ngày ..…/……./……

21) TÓM TẮT QUÁ TRÌNH HOẠT ĐỘNG VÀ CÔNG TÁC

22) ĐÀO TẠO, BỒI DƯỠNG VỀ CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ, LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ, NGOẠI NGỮ

23) Khen thưởng : (Huân chương, huy chương, bằng khen). ………………………….

24) Đã được tặng HH Đảng: 30 năm □ 140 năm □ 45 năm □ 50 năm □ 55 năm □ 60 năm □ 65 năm □ 70 năm □ 75 năm □ 80 năm □ 85 năm □ 90 năm □

25) Danh hiệu được phong (chiến sĩ thi đua; anh hùng “LL vũ trang, lao động”; nhà giáo, nghệ sĩ, thầy thuốc “nhân dân, ưu tú”)………………………………

26) Kỷ luật (Đảng, chính quyền, pháp luật): ……………………………….………

27) ĐẶC ĐIỂM LỊCH SỬ BẢN THÂN

a) Bị khai trừ hoặc xóa tên trong danh sách đảng viên hoặc xin ra khỏi Đảng:

Thời gian: ………………………………Tại Chi bộ: ………………

b) Được kết nạp lại vào Đảng:

- Ngày vào Đảng lần thứ 2: ..…/……./………… …. Tại chi bộ: …………………

Người giới thiệu 1: ………………………. Chức vụ, đơn vị: ……………………..

Người giới thiệu 2: ……………………. Chức vụ, đơn vị: ……………

- Ngày chính thức lần thứ 2: ..…/……./…………………. Tại chi bộ: ……………

c) Ngày được khôi phục đảng tịch: ..…/……./………….. Tại chi bộ: ……………

d) Bị xử lý theo pháp luật (ngày, tháng, năm; chính quyền nào xử lý; hình thức xử lý, nơi thi hành án...)………………………………………………………………………

e) Bản thân có làm việc trong chế độ cũ (ngày, tháng, năm; chức vụ; nơi làm việc...) …………………………………………………………………………..

28) QUAN HỆ VỚI NƯỚC NGOÀI

a) Đã đi nước ngoài (nước nào, lý do, thời gian ra nước ngoài...) ………………….

b) Tham gia hoặc có quan hệ với các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội nào ở nước ngoài:………………………………………………………………………………

c) Có người thân ở nước ngoài (tên người, quan hệ gì, ở nước nào?)……………..

29) QUAN HỆ GIA ĐÌNH

Cha, mẹ đẻ; cha, mẹ vợ (chồng); vợ (chồng); các con; anh chị em ruột

30) HOÀN CẢNH KINH TẾ CỦA BẢN THÂN VÀ GIA ĐÌNH

- Tổng thu nhập của hộ gia đình (trong 1 năm):….…đồng, bình quân người/hộ:….. đồng

- Nhà ở:

+ Được cấp, được thuê, loại nhà ……………., tổng diện tích sử dụng m²

+ Nhà tự mua, tự xây, loại nhà…………… , tổng diện tích sử dụng m²

- Đất ở : + Đất được cấp: …………….m² + Đất tự mua: …………m²

- Hoạt động kinh tế: ……………………………….……………………………..

Diện tích đất kinh doanh trang trại ………..ha. Số lao động thuê mướn: ….. người

Những tài sản có giá trị (50 triệu đồng trở lên): Tài sản: …………Giá trị …. đồng

……., ngày …… tháng …… năm ……..

Hướng dẫn chi tiết cách khai Phiếu Đảng viên

1. Các mục ở phần tiêu đề

Tên Đảng bộ tỉnh, đảng bộ cấp trên trực tiếp, đảng bộ cơ sở, đảng bộ bộ phận và chi bộ phải ghi rõ theo thực tế. Nếu là chi bộ cơ sở thì ghi tên chi bộ vào dòng “Đảng bộ, chi bộ cơ sở”.

Số lý lịch đảng viên do tổ chức Đảng quản lý hồ sơ đảng viên ghi.

Số thẻ Đảng viên được điền theo số thẻ mới theo Chỉ thị 51-CT/TW ban hành ngày 08-8-2025, gồm 12 chữ số ghi vào từng ô theo thứ tự từ trái sang phải, ví dụ:

0 0 1 0 7 5 4 5 6 7 8 9

Ảnh đảng viên sử dụng ảnh màu 3x4 kiểu chân dung. Đảng viên trong lực lượng vũ trang thực hiện theo quy định riêng.

2. Các mục trong phần nội dung

(1) Họ và tên khai sinh

Ghi đúng theo giấy khai sinh, dùng chữ in hoa, ví dụ: NGUYỄN VĂN HÙNG.

(2) Giới tính

Ghi rõ “nam” hoặc “nữ”.

(3) Tên gọi khác

Ghi bí danh hoặc tên khác nếu có.

(4) Ngày sinh

Ghi ngày, tháng, năm theo giấy khai sinh.

(5) – (9)

Bao gồm nơi đăng ký khai sinh, quê quán, nơi cư trú, dân tộc, tôn giáo. Nội dung giống mục tương ứng trong lý lịch người xin vào Đảng theo Điểm 1.3 Mục I.

(10) Thành phần gia đình

Ghi thành phần giai cấp của cha, mẹ hoặc người nuôi dưỡng thời kỳ cải cách ruộng đất năm 1954 (miền Bắc) hoặc cải tạo công – nông – thương năm 1976 (miền Nam). Nếu không thuộc các trường hợp này thì để trống.

(11) Nghề nghiệp hiện nay

Ghi công nhân, nông dân, công chức, viên chức, bộ đội, học sinh, sinh viên, chưa có việc làm…

(12) Ngày vào Đảng và ngày chính thức

Ghi ngày chi bộ tổ chức lễ kết nạp và ngày được công nhận chính thức. Ghi đầy đủ tên chi bộ, đảng bộ cơ sở và đảng bộ cấp trên.

Người giới thiệu vào Đảng: ghi họ tên, chức vụ, nơi công tác, nơi sinh hoạt hiện tại của từng người giới thiệu. Nếu đoàn thanh niên hoặc công đoàn cơ sở giới thiệu thì ghi rõ tên tổ chức.

3. Mục (13): Ngày được tuyển dụng và các giai đoạn hoạt động cách mạng

Mục này có nhiều giai đoạn lịch sử, yêu cầu ghi chính xác theo quy định:

Trước 19-8-1945: Ghi ngày bắt đầu hoạt động trong các tổ chức do Đảng Cộng sản Đông Dương lãnh đạo.

20-8-1945 đến 7-1954: Ghi thời điểm tham gia cơ quan thuộc Đảng Cộng sản Đông Dương, Đảng Lao động Việt Nam hoặc hệ thống chính quyền, đoàn thể.

8-1954 đến 30-4-1975:

Miền Bắc: ghi thời điểm được tuyển vào cơ quan, đơn vị thuộc hệ thống Nhà nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa.

Miền Nam: ghi ngày tham gia các tổ chức thuộc Đảng Lao động Việt Nam, Đảng Nhân dân Cách mạng miền Nam, Mặt trận Dân tộc Giải phóng hoặc được cách mạng giao nhiệm vụ.

Từ 01-5-1975: Ghi ngày tuyển dụng vào cơ quan thuộc tổ chức Đảng hoặc cơ quan Nhà nước.

Từ 26-02-1998 đến 31-12-2009: Ghi ngày tuyển dụng theo Pháp lệnh Cán bộ, công chức.

Từ 01-01-2010: Ghi ngày tuyển dụng theo Luật Cán bộ, công chức.

Từ 01-01-2012: Ghi ngày tuyển dụng theo Luật Viên chức.

4. Mục (14) – (30): Các thông tin bổ sung

Ngày vào Đoàn Thanh niên (14)

Ghi ngày kết nạp vào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

Ngày tham gia tổ chức xã hội (15)

Ghi theo thời gian gia nhập các đoàn thể như hội phụ nữ, công đoàn, hội cựu chiến binh…

Ngày nhập ngũ, xuất ngũ (16)

Ghi đầy đủ ngày nhập ngũ, chức vụ cao nhất, ngày phục viên hoặc tái ngũ.

Trình độ hiện nay (17)

Ghi trình độ chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ.

Tình trạng sức khỏe (18)

Ghi tốt, trung bình hoặc kém. Nếu là thương binh ghi loại thương tật.

Số căn cước (19)

Ghi theo căn cước công dân hiện tại.

Miễn công tác và sinh hoạt Đảng (20)

Ghi ngày bắt đầu và thời gian miễn.

Tóm tắt quá trình công tác (21)

Ghi theo trình tự thời gian liên tục, từ tháng – năm đến tháng – năm.

Đào tạo, bồi dưỡng (22)

Ghi rõ trường học, thời gian học, hình thức học, bằng cấp hoặc chứng chỉ đã nhận.

Khen thưởng (23)

Ghi các huân chương, huy chương, bằng khen và thời gian được tặng.

Huy hiệu Đảng (24)

Đánh dấu vào các mốc: 30, 40, 45, 50 năm...

Danh hiệu phong tặng (25)

Ghi danh hiệu cao quý như Anh hùng lao động, Nghệ sĩ nhân dân…

Kỷ luật (26)

Ghi rõ hình thức kỷ luật, thời gian, cơ quan ra quyết định và lý do.

Đặc điểm lịch sử bản thân (27)

Ghi các trường hợp khai trừ, khôi phục đảng tịch, xử lý pháp luật hoặc làm việc trong chế độ cũ.

Quan hệ với nước ngoài (28)

Ghi việc đi nước ngoài, quan hệ với tổ chức nước ngoài, thân nhân ở nước ngoài.

Quan hệ gia đình (29)

Ghi thông tin của cha mẹ, vợ chồng, anh chị em ruột, con đẻ và con nuôi hợp pháp.

Hoàn cảnh kinh tế gia đình (30)

Ghi tổng thu nhập hộ gia đình, nhà đất, tài sản có giá trị trên 50 triệu đồng, hoạt động kinh tế của hộ.

Lưu ý về xác nhận Phiếu Đảng viên

Cấp ủy cơ sở phải đóng dấu giáp lai tất cả các trang bằng dấu ướt và đóng dấu nổi giáp lai ảnh trong phiếu. Đảng viên phải hoàn thành khai phiếu trong 30 ngày làm việc kể từ khi được kết nạp để tổ chức Đảng quản lý.