Làm sạch hàng chục nghìn mã số thuế: Gỡ nút thắt cho quản lý và kinh doanh

Nhiều hệ luỵ từ dữ liệu thuế chưa chính xác

Thực tế thời gian qua cho thấy, dữ liệu người nộp thuế chưa chính xác đã phát sinh nhiều hệ lụy. Không ít doanh nghiệp mua hàng hóa có đầy đủ hợp đồng, chứng từ, hóa đơn nhưng vẫn bị loại chi phí hoặc không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng do bên bán không còn hoạt động hợp pháp. Cũng có trường hợp cá nhân bị lợi dụng giấy tờ tùy thân để thành lập doanh nghiệp “ma”, chỉ đến khi phát sinh nợ thuế hoặc vi phạm mới biết mình đứng tên là người đại diện theo pháp luật.

Những bất cập này không chỉ gây khó khăn cho cơ quan quản lý mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến quyền, lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp và người dân.

Theo bà Nguyễn Thị Hương - Giám đốc Công ty TNHH TMDV Hưng Vượng, việc làm sạch mã số thuế sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cộng đồng doanh nghiệp, nhất là trong bối cảnh các doanh nghiệp ngày càng mở rộng mạng lưới nhà cung cấp, đối tác trên cả nước. Khi dữ liệu người nộp thuế được chuẩn hóa, doanh nghiệp sẽ thuận lợi hơn trong việc sàng lọc đối tác, hạn chế giao dịch với các đơn vị đã ngừng hoạt động hoặc có rủi ro về hóa đơn, qua đó giảm chi phí kiểm soát và hạn chế vướng mắc khi quyết toán thuế.

Thực hiện Quyết định số 595/QĐ-CT ngày 08/5/2026 của Cục trưởng Cục Thuế, Thuế tỉnh Nghệ An đã quyết liệt triển khai chiến dịch với mục tiêu làm sạch dữ liệu đăng ký thuế, giảm số lượng người nộp thuế ở trạng thái ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (trạng thái 03) và không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký (trạng thái 06). Bên cạnh đó, ngành Thuế kiểm soát chặt chẽ các trường hợp phát sinh mới, hạn chế tình trạng hồ sơ giải thể, chấm dứt hoạt động bị tồn đọng, góp phần tháo gỡ những điểm nghẽn trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của người nộp thuế chấp hành tốt pháp luật.

Ngay sau khi phát động chiến dịch, Thuế tỉnh Nghệ An đã xây dựng kế hoạch triển khai, thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc, phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng đơn vị. Đồng thời, ngành Thuế tăng cường phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh, chính quyền địa phương, công an và các đơn vị liên quan để rà soát, đối chiếu, xác minh và chuẩn hóa dữ liệu người nộp thuế.

Quá trình triển khai được thực hiện đồng bộ từ rà soát dữ liệu, xác định trạng thái hoạt động đến phân loại hồ sơ để có phương án xử lý phù hợp. Với các trường hợp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, cơ quan thuế hướng dẫn người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo quy định. Đối với trường hợp không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký, cơ quan thuế phối hợp với các đơn vị liên quan để xác minh, cập nhật đúng thực trạng.

Đặc biệt, ngành Thuế chú trọng rà soát các trường hợp cá nhân bị lợi dụng hoặc giả mạo thông tin để thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh không phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh thực tế, qua đó bảo vệ quyền lợi người dân và ngăn chặn nguy cơ lợi dụng pháp nhân để thực hiện hành vi vi phạm.

Rà soát hàng chục nghìn mã số thuế

Theo dữ liệu bàn giao của Cục Thuế, đến ngày 31/3/2026, toàn Thuế tỉnh Nghệ An có 82.364 người nộp thuế thuộc diện ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế và không hoạt động tại địa chỉ đăng ký. Trong đó có 17.388 trường hợp tổ chức, doanh nghiệp và 64.976 trường hợp cá nhân, hộ kinh doanh.

Sau một thời gian triển khai, dù còn nhiều khó khăn do khối lượng dữ liệu lịch sử lớn, nhiều trường hợp phải xác minh thông tin định danh, xử lý hồ sơ tồn đọng kéo dài, nhưng với sự chỉ đạo quyết liệt của lãnh đạo Thuế tỉnh và tinh thần trách nhiệm của đội ngũ công chức, chiến dịch đã được triển khai đồng bộ, bước đầu đạt những kết quả tích cực.

Ông Nguyễn Bằng Thắng - Trưởng Thuế tỉnh Nghệ An cho biết, giai đoạn 2 của chiến dịch (từ ngày 15/7 đến 31/10/2026) là giai đoạn tăng tốc, có ý nghĩa quyết định. Các đơn vị được yêu cầu tiếp tục tập trung nguồn lực, tăng cường phối hợp, đẩy mạnh tuyên truyền, hỗ trợ người nộp thuế và xử lý dứt điểm hồ sơ tồn đọng với phương châm “quyết liệt hơn, nhanh hơn, hiệu quả hơn”, quyết tâm hoàn thành mục tiêu đề ra.

Tại Thuế cơ sở 8, đơn vị đang quản lý hơn 15.700 mã số thuế thuộc hai nhóm trạng thái 03 và 06, chiếm tỷ lệ lớn trong toàn tỉnh. Ông Đinh Viết Dũng - Phó trưởng Thuế cơ sở 8 cho biết, cùng với công tác rà soát, xác minh, đơn vị đang đẩy mạnh tuyên truyền để doanh nghiệp nhận diện các rủi ro pháp lý, đồng thời vận động người nộp thuế chủ động phối hợp cập nhật thông tin đăng ký thuế. Thực tế từ người nộp thuế cho thấy, chiến dịch đã giúp nhiều doanh nghiệp, cá nhân tháo gỡ những vướng mắc kéo dài.

Do ngừng kinh doanh nhưng chưa thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định, mã số thuế của chị Mai Thị Phương Thảo, xã Đức Châu, bị chuyển sang trạng thái ngừng hoạt động. Sau khi được cơ quan Thuế thông báo trong đợt rà soát, chị đã chủ động hoàn thiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Chị Thảo chia sẻ, chiến dịch lần này là cơ hội để người nộp thuế phối hợp với cơ quan Thuế rà soát, xử lý dứt điểm các nghĩa vụ còn tồn đọng, hoàn tất thủ tục theo quy định, đồng thời, giải tỏa những ràng buộc pháp lý để chuẩn bị cho các kế hoạch kinh doanh mới.

Tương tự, Công ty TNHH Nghệ thuật và Quảng cáo Truyền thông VT do anh Võ Trọng Tùng làm Giám đốc cũng từng bị chuyển mã số thuế sang trạng thái ngừng hoạt động do không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký nhưng chưa thông báo với cơ quan thuế. Qua đợt rà soát, doanh nghiệp đã cập nhật thông tin, hoàn tất thủ tục để khôi phục mã số thuế và tiếp tục hoạt động theo quy định.

Anh Võ Trọng Tùng cho biết, việc mã số thuế bị ngừng hoạt động đã ảnh hưởng trực tiếp đến các giao dịch của doanh nghiệp. Sau khi làm việc với cơ quan thuế, doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ còn tồn đọng, chuẩn hóa thông tin người đại diện theo quy định và đưa mã số thuế trở lại trạng thái hoạt động.

Thực tế cho thấy, nhiều cá nhân vẫn có thông tin đăng ký thuế sai lệch hoặc sở hữu nhiều mã số thuế, gây khó khăn cho công tác quản lý và tiềm ẩn nguy cơ gian lận, trốn thuế. Vì vậy, việc làm sạch mã số thuế là yêu cầu cần thiết nhằm xây dựng cơ sở dữ liệu người nộp thuế chính xác, đồng bộ, tạo nền tảng nâng cao hiệu quả quản lý và minh bạch môi trường kinh doanh.

Tại Thuế cơ sở 1, hiện có trên 27.700 mã số thuế cần làm sạch, trong đó hơn 4.000 mã số thuế chưa có thông tin người đại diện pháp luật. Nhiều doanh nghiệp đã ngừng hoạt động trên 10 năm, việc lưu trữ sổ sách, chứng từ kế toán và dữ liệu lịch sử không còn đầy đủ, gây khó khăn trong quá trình xử lý, quyết toán và chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Ông Phạm Văn Hởi - Phó đội trưởng Thuế cơ sở 1 mong muốn tiếp tục nhận được sự phối hợp của chính quyền địa phương, các cơ quan liên quan và đặc biệt là người nộp thuế trong việc cung cấp, cập nhật thông tin đầy đủ, kịp thời, góp phần hoàn thành mục tiêu làm sạch mã số thuế đúng tiến độ.

Với quyết tâm hoàn thành chiến dịch trước ngày 31/12/2026, ngành Thuế tỉnh Nghệ An đang tiếp tục tăng tốc triển khai các nhiệm vụ trọng tâm. Tuy nhiên, để quá trình làm sạch dữ liệu đạt hiệu quả, rất cần sự phối hợp chặt chẽ của chính quyền địa phương, các cơ quan liên quan và cộng đồng doanh nghiệp, người dân trong việc rà soát, cập nhật thông tin chính xác.