Cần quy hoạch lại các văn phòng hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh

(Baonghean.vn) - Sau khi trực tiếp giám sát việc tổ chức và hoạt động hành nghề công chứng tại một số văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh, sáng 1/10, Ban Pháp chế, HĐND tỉnh có cuộc làm việc với Sở Tư pháp về một số vấn đề liên quan.

Cùng tham gia cuộc làm việc có đại diện Ủy ban MTTQ tỉnh, Sở Tài nguyên - Môi trường, Tòa án nhân dân tỉnh và Chi nhánh Ngân hàng Nhà nước tỉnh Nghệ An.

Quang cảnh cuộc làm việc.

Theo báo cáo của Sở Tư pháp, toàn tỉnh hiện có 30 tổ chức hành nghề công chứng, trong đó có 2 phòng trực thuộc Sở và 28 văn phòng công chứng tư nhân. Việc mở ra các văn phòng công chứng là nhằm thực hiện chủ trương xã hội hóa hoạt động công chứng, chứng thực, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân. Thực tiễn, hoạt động của các văn phòng công chứng có vai trò giám sát các giao dịch dân sự, góp phần nâng cao hiểu biết về pháp luật của người dân, ngăn chặn sai phạm của công dân trong việc sử dụng văn bản, chứng từ, văn bằng giả vào các mục đích cá nhân; giảm tình trạng tranh chấp, góp phần ổn định an ninh trật tự trên địa bàn tỉnh. Hoạt động của các văn phòng công chứng cũng đã đóng góp nguồn thu vào ngân sách nhà nước.

Bà Nguyễn Thị Quế Anh - Phó Giám đốc Sở Tư pháp báo cáo công tác quản lý nhà nước đối với các văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh.

Ông Nguyễn Hữu Trường - Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, thành viên đoàn giám sát nêu một số băn khoăn về chất lượng hoạt động ở các văn phòng công chứng.

Tuy nhiên, hiện tại, một số văn phòng công chứng chưa được chuyển giao thẩm quyền công chứng hợp đồng, giao dịch từ cấp xã sang theo quy định nên gặp khó khăn trong hoạt động, ít tổ chức, cá nhân đến giao dịch, thu không đủ bù chi. Bên cạnh đó, tình trạng cạnh tranh không lành mạnh vẫn xảy ra giữa các văn phòng công chứng; đội ngũ ở một số văn phòng chưa thật sự yên tâm. Tính pháp lý chặt chẽ ở một số văn bản, hồ sơ được công chứng, chứng thực ở một số văn phòng công chứng chưa cao. Việc quy định của luật liên quan đến hoạt động công chứng đang còn chồng chéo, gây khó khăn trong hoạt động công chứng...

Ông Lê Văn Hòa - Phó Chánh Thanh tra Sở Tài nguyên - Môi trường thừa nhận một số vướng mắc trong việc hoạt động công chứng, chứng thực liên quan đến giao dịch liên quan đến quyền sở hữu đất đai.

Đoàn giám sát kiến nghị Sở cần quy hoạch lại các văn phòng hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh

Thông qua cuộc làm việc, đoàn giám sát đề nghị Sở Tư pháp tăng cường quản lý Nhà nước đối với hoạt động hành nghề công chứng tại các văn phòng công chứng trên địa bàn tỉnh, đồng thời rà soát, quy hoạch lại các văn phòng công chứng, vừa đảm bảo quyền lợi của các văn phòng, vừa đảm bảo đáp ứng nhu cầu bức thiết của các tổ chức, cá nhân. Quan tâm kiểm tra, nâng cao trình độ nghiệp vụ, chất lượng chuyên môn của đội ngũ tại các văn phòng công chứng, đảm bảo đúng trình độ chuyên môn, đáp ứng yêu cầu công việc. Đoàn giám sát cũng ghi nhận các kiến nghị của Sở để báo cáo với các cấp, các ngành có thẩm quyền tháo gỡ trong thời gian tới.

Minh Chi