Giám sát hoạt động của văn phòng công chứng tại TX Hoàng Mai

(Baonghean.vn) - Ngày 22/9, đoàn Giám sát Ban pháp chế của HĐND tỉnh phối hợp với Sở Tư pháp có buổi giám sát quá trình hoạt động của văn phòng công chứng Hồng Giang tại Thị xã Hoàng Mai.

Kiếm tra quy trình hoạt động của văn phòng công chứng

Trong quá trình giám sát đoàn đã ghi nhận những kết quả của văn phòng công chứng Hồng Giang kể từ khi thành lập. Đây là văn phòng đầu tiên có hai công chứng viên theo quy định mới về hoạt động của các văn phòng công chứng. Đến nay văn phòng đã thực hiện được khối lượng hồ sơ lớn liên quan đến thủ tục đất đai, các thủ tục liên quan đến các hoạt động dân sự khác trên 10 phường xã trên địa bàn phường Thị xã Hoàng Mai. Các thủ tục giao dịch được thực hiện đúng luật định, hiện chưa có tranh chấp xảy ra tại tòa án.

Kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ tại Văn phòng công chứng Hồng Giang

Tuy nhiên nhìn chung trình độ của bộ phận thẩm định chưa đồng đều nên còn gặp nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện. Bên cạnh đó các thủ tục hồ sơ liên quan đến phân chia di sản thừa kế còn có trường hợp chủ sở hữu không trùng với chủ sủ dụng nên có thể gây tranh chấp; Thu phí công chứng còn có một số hồ sơ chưa đúng với quy định ban hành của Bộ Tài chính.

Kiểm tra mức độ hài lòng của người dân khi thực hiện giao dịch tại văn phòng

Các đại biểu trong đoàn giám sát cũng có một số chất vấn như việc thu hút khách hàng trên địa bàn; những biện pháp ngăn chặn dấu hiệu vi phạm pháp luật khi đến thực hiện công chứng tại văn phòng; việc từ chối công chứng xảy ra đối với những trường hợp nào; mức thu phí và thù lao công chứng; công tác công chứng ngoài trụ sở có được cán bộ văn phòng thực hiện hay không...

Trưởng Ban dân chủ pháp luật - MTTQ tỉnh nêu ý kiến về mức thu phí và thù lao đối với các giao dịch được thực hiện tại văn phòng

Ông Nguyễn Hữu Trường - Chánh văn phòng ĐBQH và HĐND tỉnh nêu ý kiến về việc thu hút khách hàng đến giao dịch trên địa bàn và những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện công chứng

Bà Thái Thị An Chung - Phó Ban pháp chế HĐND tỉnh ghi nhận những kết quả hoạt động của văn phòng trong thời gian qua

Trả lời những ý kiến của các thành viên trong đoàn giám sát, công chứng viên của văn phòng cũng đã nêu những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện giao dịch công chứng, cũng như việc người dân còn có ý kiến văn phòng gây khó dễ trong chứng thực hồ sơ, thủ tục; một số thủ tục hồ sơ phải thẩm định nhiều lần, nhiều nơi nên gây khó khăn cho nhân dân.

Thanh Nga