Nâng cao chất lượng tổng hợp, tham mưu, phục vụ cấp uỷ

Trần Công Dương - Uỷ viên Ban Thường vụ, Chánh Văn phòng Tỉnh uỷ

(Baonghean) - Đến thăm Văn phòng Trung ương Đảng tại chiến khu Việt Bắc vào dịp Tết Nguyên đán năm 1950, Chủ tịch Hồ Chí Minh khẳng định: “Công tác văn phòng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán bộ lãnh đạo nắm được tình hình, cán bộ văn phòng nắm tình hình sai thì lãnh đạo sẽ giải quyết công việc không đúng...”. Thấm nhuần lời dạy của Người, từ khi tổ chức đảng ở tỉnh Nghệ An được hình thành, các thế hệ cán bộ, chuyên viên Văn phòng Tỉnh ủy luôn tận tụy, tuyệt đối trung thành với sự nghiệp cách mạng của Đảng, không quản ngại hy sinh, gian khổ; sáng tạo trong công việc; đoàn kết thống nhất, khắc phục khó khăn, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ cấp uỷ giao phó. Truyền thống tốt đẹp ấy đã và đang được thế hệ cán bộ, chuyên viên Văn phòng Tỉnh ủy ngày nay gìn giữ, kế thừa và phát huy.

Với chức năng, nhiệm vụ giúp cấp ủy điều hành bộ máy của Đảng; phối hợp, điều hòa hoạt động của các cơ quan tham mưu của cấp ủy; tham mưu, tổng hợp và trực tiếp phục vụ cơ quan lãnh đạo cao nhất của Đảng bộ tỉnh, trong những năm qua, Văn phòng Tỉnh ủy đã không ngừng "đẩy mạnh cải cách hành chính, đổi mới phong cách, lề lối làm việc, nâng cao chất lượng tham mưu, phục vụ cấp uỷ".

Trong cải cách hành chính, đã tập trung rà soát, bổ sung, sửa đổi quy chế hoạt động, phân định rõ chức năng, nhiệm vụ các phòng và từng chức danh cán bộ, chuyên viên. Xây dựng quy trình vận hành hoạt động bộ máy, quy trình tham mưu, giải quyết công việc một cách khoa học, mang tính chuyên nghiệp cao và đảm bảo công khai, minh bạch. Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác. Đổi mới việc xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình công tác; chương trình công tác năm, lịch làm việc hàng tháng. Từ đầu nhiệm kỳ 2010- 2015 đến nay, đã tham mưu thẩm định, biên tập, soạn thảo, phát hành hơn 7.000 văn bản (trong đó có 9 nghị quyết, 10 thông tri, 16 chỉ thị, 100 kế hoạch, 39 kết luận, 915 thông báo, 4.664 quyết định, 2.464 công văn các loại...); cung cấp thông tin phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của Ban Thường vụ và Thường trực Tỉnh ủy; tiếp cận, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến Tỉnh ủy; theo dõi, nắm tình hình có liên quan tới an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội trên địa bàn tỉnh, nhất là vùng đặc thù.... Chuyên nghiệp hoá trong việc tổ chức tiếp nhận, đăng ký, chuyển giao, theo dõi xử lý văn bản đến; in ấn phát hành, kiểm tra thể thức, thể loại văn bản đi; đảm bảo thông tin thông suốt trong mọi tình huống, phục vụ kịp thời sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy và chính quyền các cấp, phục vụ tài liệu các hội nghị của Tỉnh uỷ. Tham mưu, xây dựng đề án "Đổi mới thiết bị và bảo mật thông tin" nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng hệ thống mạng và thiết bị CNTT trong cơ quan Tỉnh ủy; thực hiện duy tu, bảo dưỡng, thay thế các thiết bị CNTT đảm bảo hệ thống mạng thông tin diện rộng của Đảng bộ tỉnh, mạng nội bộ và Internet của cơ quan Tỉnh ủy; tiếp nhận, triển khai kỹ thuật phần mềm Lotus Notes 8.5 và các ứng dụng công nghệ mới của Văn phòng Trung ương Đảng. Xây dựng triển khai ứng dụng phần mềm M-OFFICE trong công tác quản lý hành chính (đã xử lý 2.314 văn bản) để tăng cường công tác lãnh đạo, quản lý, điều hành và nâng cao hiệu quả công tác.

Cán bộ Văn phòng Tỉnh ủy kiểm tra công tác lưu trữ hồ sơ, tài liệu. Ảnh: Hữu Nghĩa

Văn phòng Tỉnh ủy là nơi đầu tiên tiếp nhận các thông tin, chủ trương của cấp ủy cấp trên và thông tin tổng hợp từ các nguồn đến cấp ủy; cùng các ban xây dựng Đảng tham mưu đề xuất chủ trương chỉ đạo và là cơ quan thẩm định cuối cùng các chủ trương, nghị quyết của Tỉnh ủy; nơi tổ chức mọi hoạt động đối nội, đối ngoại của cấp ủy. Với tính chất đặc thù công việc đó, đội ngũ cán bộ, chuyên viên Văn phòng Tỉnh ủy đã thực sự cầu thị, khiêm tốn học hỏi, thường xuyên rèn luyện, đổi mới phong cách, lề lối làm việc. Luôn đặt mình trong trạng thái chủ động, cập nhật thông tin, tham mưu xử lý kịp thời mọi tình huống đặt ra. Hầu hết cán bộ, nhân viên đều tận tâm, tận lực, hết mình với công việc; giữ vững nguyên tắc nhưng mềm dẻo, linh hoạt; năng động và sáng tạo; bám sát nhiệm vụ, thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ tham mưu, phục vụ sự lãnh đạo, chỉ đạo của cấp ủy... Nhờ vậy, đã tham mưu giúp cấp ủy, ban thường vụ, thường trực cấp ủy lãnh đạo, chỉ đạo tổ chức thực hiện thắng lợi các chủ trương, nghị quyết, chương trình công tác hàng năm của cấp ủy. Công tác chuẩn bị phục vụ hội nghị, các buổi làm việc và một số hoạt động của Thường trực, Ban Thường vụ và Tỉnh ủy được tiến hành chu đáo, khoa học và có nhiều cải tiến; các quyết định của cấp ủy được văn bản hóa một cách kịp thời, chính xác, chất lượng cao.

Ngoài nhiệm vụ tham mưu các nội dung hoạt động định kỳ, thường xuyên, thời gian qua, cán bộ, chuyên viên Văn phòng Tỉnh ủy đã trực tiếp tham mưu nhiều nội dung thực hiện Nghị quyết số 12-NQ/TƯ của Hội nghị TƯ4 (khóa XI) "Một số vấn đề cấp bách về xây dựng Đảng hiện nay"; tham mưu tổng kết Kết luận 20-KL/TƯ của Bộ Chính trị khóa IX về một số chủ trương phát triển kinh tế - xã hội Nghệ An đến năm 2005 và 2010; Phối hợp tham mưu ban hành và triển khai học tập, quán triệt tổ chức thực hiện Nghị quyết số 26-NQ/TƯ của Bộ Chính trị về phương hướng, nhiệm vụ phát triển tỉnh Nghệ An đến năm 2020; tham mưu và phối hợp tham mưu tổng kết nhiều chủ trương, nghị quyết của Trung ương, quán triệt học tập và tổ chức thực hiện các nghị quyết Hội nghị TƯ6, TƯ7 khóa XI; ban hành nhiều chủ trương nghị quyết khác của Tỉnh ủy và Ban Thường vụ Tỉnh ủy.

Tham mưu quản lý, sử dụng ngân sách đảng có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu chi thường xuyên và đột xuất của cấp ủy, cơ quan đảng và các đơn vị trực thuộc; tổ chức kiểm tra việc quản lý, sử dụng ngân sách năm 2011 của 14 đơn vị; chỉ đạo, hướng dẫn các huyện, thành, thị ủy, đảng ủy và đơn vị trực thuộc lập kế hoạch tài chính ngân sách, đảng phí; xây dựng kế hoạch ngân sách toàn Đảng bộ tỉnh... Tổ chức kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ văn phòng cấp ủy từ công tác biên tập văn bản, tài chính đảng, văn thư, lưu trữ, công nghệ thông tin cho văn phòng các huyện, thành, thị ủy, đảng ủy trực thuộc; chỉnh lý khoa học tài liệu lưu trữ bảo quản, giữ gìn an toàn tài liệu, phục vụ tốt nhu cầu nghiên cứu, khai thác tài liệu của Đảng bộ tỉnh.

Thực hiện nhiệm vụ đối ngoại một cách chuyên nghiệp, Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức tiếp đón và phục vụ chu đáo các đoàn khách đến tham quan, làm việc với Thường trực và Văn phòng Tỉnh ủy (đầu nhiệm kỳ đến nay tiếp đón 627 đoàn khách, với 8.021 lượt người); tham mưu, phục vụ tốt kỷ niệm các ngày lễ lớn (110 năm ngày sinh Tổng Bí thư Lê Hồng Phong, đồng chí Phan Đăng Lưu, 100 năm ngày sinh đồng chí Nguyễn Tiềm...), các chương trình kiểm tra, chỉ đạo của cấp ủy; chăm lo phục vụ chu đáo các điều kiện, phương tiện làm việc, vệ sinh môi trường trong cơ quan; đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho CBCNV; xây dựng cơ quan xanh, sạch, đẹp; phối hợp với công an bảo vệ mục tiêu, đảm bảo an ninh, trật tự cơ quan. Trong công tác cán bộ, đã quan tâm nâng cao chất lượng tuyển dụng đầu vào, tập trung quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng. Trong năm qua đã tổ chức rà soát, bổ sung quy hoạch lãnh đạo Văn phòng và trưởng, phó các phòng và Trung tâm CNTT từ 2012-2015; đề bạt, bổ nhiệm, tuyển dụng, nâng ngạch, nâng lương cho cán bộ trong cơ quan đảm bảo công khai, dân chủ, đúng quy định. Trong xây dựng tổ chức đảng và các tổ chức chính trị xã hội, đã tập trung củng cố các chi bộ, tổ chức Công đoàn, Đoàn Thanh niên, Hội Cựu Chiến binh. Tổ chức đại hội chi bộ trực thuộc nhiệm kỳ 2012-2015, đảm bảo đúng quy trình, quy định gắn với việc kiện toàn nhân sự cấp ủy, bí thư, phó bí thư các chi bộ. Quan tâm thực hiện quy chế dân chủ, đảm bảo sự đoàn kết thống nhất nhằm xây dựng cơ quan vững mạnh.

Có thể nói trong thời gian qua, mặc dù khối lượng công việc nhiều, yêu cầu chất lượng cao, song với tinh thần “trung thành, tận tụy, trách nhiệm, sáng tạo” cán bộ, chuyên viên Văn phòng Tỉnh ủy đã nỗ lực phấn đấu hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao.

Để thực hiện tốt nhiệm vụ trong thời gian tới, mỗi cán bộ, đảng viên Văn phòng Tỉnh uỷ cần nghiêm túc tiếp tục thực hiện Nghị quyết Trung ương 4 (khoá XI) "Một số vấn đề cấp bách về xây dựng Đảng hiện nay", gắn với học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh bằng những việc làm cụ thể, thiết thực; thường xuyên trau dồi đạo đức, lối sống, khiêm tốn học hỏi, tận tâm, trách nhiệm với công việc; trung thành sáng tạo trong tham mưu, tận tụy chuyên nghiệp trong phục vụ, tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính, đổi mới tác phong, lề lối làm việc, nhằm nâng cao chất lượng công tác tổng hợp, tham mưu, phục vụ kịp thời mọi yêu cầu của cấp ủy.

Kỷ niệm 83 năm Ngày truyền thống Văn phòng cấp ủy là dịp để cán bộ, chuyên viên Văn phòng Tỉnh ủy tự soi vào yêu cầu chung và kiểm nghiệm những việc đã làm, nỗ lực rèn luyện, phấn đấu hoàn thiện bản thân, góp phần nâng cao chất lượng tổng hợp, tham mưu, phục vụ cấp uỷ.