Hướng dẫn lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy
Chiều 12/5, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị trực tuyến kết hợp trực tiếp quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Tại điểm cầu Trung ương, đồng chí Lê Khánh Toàn - Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì hội nghị.
Tham dự tại điểm cầu tỉnh Nghệ An có lãnh đạo các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, Ủy ban MTTQ tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh; lãnh đạo phòng hành chính - lưu trữ; cán bộ văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức cấp tỉnh.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được quán triệt Công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính ở địa phương.
Đồng thời, nghe triển khai một số hướng dẫn về lưu trữ, quản lý, số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương, như: Công văn số 14514-CV/VPTW, ngày 25/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về hướng dẫn một số nội dung thực hiện Công văn số 64-CV/TW, ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư.
Hướng dẫn số 40-HD/VPTW, ngày 07/11/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn số hóa tài liệu tại các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội. Công văn số 14204-CV/VPTW, ngày 09/4/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn một số nội dung về số hóa tài liệu khi sắp xếp đơn vị hành chính.
Công văn số 14748-CV/VPTW, ngày 6/5/2025 của Văn phòng Trung ương Đảng về việc sửa đổi, bổ sung một số điểm của Hướng dẫn số 40-HD/VPTW, ngày 07/11/2018 về số hóa tài liệu. Công văn số 1479/BCA-ANCTNB, ngày 17/4/2025 của Bộ Công an về hướng dẫn thực hiện số hóa tài liệu bí mật Nhà nước.
Công tác chỉnh lý, số hóa, quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy hệ thống chính trị là công việc rất quan trọng nhằm quản lý, bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu được hình thành trong quá trình hoạt động của cơ quan, tổ chức theo đúng các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ, bảo vệ bí mật Nhà nước; tránh phân tán, mất mát, hư hỏng, lộ, lọt thông tin hồ sơ, tài liệu khi thực hiện Nghị quyết, văn bản chỉ đạo của Ban Chấp hành Trung ương về tiếp tục đổi mới, sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị tinh gọn, hoạt động hiệu lực, hiệu quả.
Do đó, Văn phòng Trung ương Đảng yêu cầu các các cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc Tỉnh ủy, các Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, Ủy ban MTTQ tỉnh và các tổ chức chính trị - xã hội tỉnh cần ưu tiên nguồn lực để khẩn trương số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện trước khi kết thúc hoạt động và cấp xã trước khi được tổ chức lại.
Đồng thời, lưu ý việc số hóa tài liệu lưu trữ cần tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ và hướng dẫn nghiệp vụ. Trong quá trình thực hiện phải gắn trách nhiệm để tổ chức thực hiện một cách khẩn trương, quyết liệt nhằm sớm hoàn thành công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu, theo đúng tinh thần, thời gian quy định tại Công văn số 64-CV/TW ngày 10/4/2025 của Ban Bí thư Trung ương Đảng.