Hộ kinh doanh phải kê khai toàn bộ tài khoản nhận tiền bán hàng
Theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, từ ngày 5/3/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế toàn bộ số tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh theo phương thức điện tử.
Chị Nguyễn Thị Bình kinh doanh vật liệu ở phường Trường Vinh cho biết, trước đây chị có 3 tài khoản ngân hàng để sinh hoạt, kinh doanh và làm việc với các ngân hàng nay khả năng chị phải đóng bớt tài khoản, bởi theo quy định mới của Nhà nước yêu cầu hộ kinh doanh thông báo toàn bộ tài khoản nhận tiền bán hàng nhằm phục vụ quản lý doanh thu theo cơ chế kê khai thực tế. Vì nếu không đóng bớt khả năng những giao dịch không liên quan đến kinh doanh vẫn bị nhầm lẫn với kinh doanh.
Theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, từ ngày 5/3/2026, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thông báo với cơ quan thuế toàn bộ số tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh theo phương thức điện tử. Việc thông báo thực hiện theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm Thông tư 18/2026/TT-BTC.
Đối với hộ kinh doanh có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm, mẫu này được gửi kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm theo quy định hướng dẫn tại Thông tư 18/2026/TT-BTC.
Quy định này nhằm chuẩn hóa dữ liệu dòng tiền kinh doanh trong bối cảnh cơ quan thuế chuyển sang quản lý theo doanh thu thực tế thay cho phương pháp khoán trước đây.
Các trường hợp phải gửi thông báo tài khoản ngân hàng
Theo hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh phải thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng trong các trường hợp sau:
- Hộ kinh doanh đang hoạt động có doanh thu trên 500 triệu đồng gửi thông báo theo Mẫu 01/BK-STK kèm tờ khai thuế đầu tiên của năm;
- Hộ kinh doanh mới bắt đầu kinh doanh gửi mẫu này kèm thông báo doanh thu hoặc hồ sơ khai thuế lần đầu;
- Trường hợp thay đổi số tài khoản hoặc thay đổi ví điện tử sử dụng trong kinh doanh phải thông báo lại với cơ quan thuế theo quy định.
Bên cạnh đó, theo Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC, việc thông báo tài khoản ngân hàng chỉ được tính là “khai lần đầu” khi nộp hồ sơ ban đầu. Nếu sau đó phát sinh thêm tài khoản hoặc cần bổ sung, hộ kinh doanh thực hiện theo hình thức điều chỉnh, bổ sung thông tin.
Với các tài khoản cá nhân từng dùng để nhận tiền bán hàng trước đây, dù hiện không còn sử dụng cho kinh doanh, vẫn nên kê khai để đảm bảo rõ ràng. Khi khai, có thể ghi thêm tình trạng tài khoản để cơ quan thuế dễ theo dõi.
Quy định này theo bà Nguyễn Thị Trang, TP Tổng hợp dự toán Thuế tỉnh Nghệ An cho biết, hộ kinh doanh cá nhân kinh doanh thực hiện theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán. Quy định chủ yếu nhằm giúp việc quản lý doanh thu minh bạch hơn, hạn chế nhầm lẫn giữa các dòng tiền.