Будьте внимательны при выборе поставщика программного обеспечения для печати счетов.

Г-н Нгуен Ван Фунг, заместитель директора Департамента налоговой политики Министерства финансов, отметил, что при выборе поставщика программного обеспечения для печати, управления или выставления счетов-фактур предприятиям следует тщательно продумать выбор и выбрать надежное решение.

Выступая на учебной конференции по внедрению Указа № 51/2011/ND-CP о печати и выдаче финансовых счетов-фактур для предприятий с иностранными инвестициями, которая состоялась 30 мая в Ханое, г-н Нгуен Ван Фунг сказал, что в настоящее время в стране существует ряд типичных поставщиков программного обеспечения.

Иллюстрация: Интернет

К первой относятся предприятия, специализирующиеся на технологиях; ко второй — поставщики программного обеспечения с практическим опытом (бухгалтерия и т.д.); к третьей — посреднические предприятия (нанимающие как технологические, так и бизнес-персонала). Поэтому, в зависимости от потребностей предприятия, подразделению следует выбрать подходящего поставщика услуг.

На конференции эксперты также отметили, что при выборе поставщика программного обеспечения для выставления счетов компаниям следует обращать внимание на партнёров поставщика, поскольку для бесперебойной работы системы выставления счетов необходимы хорошая инфраструктура и стабильные линии связи. Кроме того, это оборудование должно обладать достаточной пропускной способностью для защиты данных для бизнеса.

Многие эксперты также дали важные рекомендации при внедрении самостоятельной печати счетов-фактур, такие как использование только одного компьютера для учета и печати счетов-фактур; четкая децентрализация и распределение задач для определения ответственности за печать и выдачу счетов-фактур.

Предприятия выбирают программное обеспечение для печати, которое обеспечивает связь и безопасность на всех этапах работы, таких как: самостоятельное принятие решения о печати, создание счетов-фактур и шаблонов печатных счетов-фактур, уведомление о выдаче счетов-фактур, создание и печать счетов-фактур, управление использованием счетов-фактур.

При необходимости предприятиям следует направить поставщику письменный запрос на подтверждение подлинности счета. В этом случае поставщик программного обеспечения обязан взаимодействовать с местным налоговым органом, в котором был выписан счет, для оказания предприятиям помощи в его проверке. Кроме того, рекомендуется использовать приложение для поиска утерянных налоговых кодов и счетов-фактур, утративших юридическую силу.

По данным ВНА