Электронные счета-фактуры с кодами аутентификации защитят бизнес

Министерство финансов разрешило Хошимину, наряду с Ханоем, пилотное использование электронных счетов-фактур с кодами аутентификации налоговых органов (аутентифицированные счета-фактуры). По словам г-жи Чан Тхи Ле Нга, заместителя директора Налогового управления города Хошимин, использование аутентифицированных счетов-фактур обеспечивает лучшую защиту бизнеса по сравнению с другими типами счетов-фактур.

Г-жа Тран Тхи Ле Нга, заместитель директора налогового департамента города Хошимин

- Электронные счета-фактуры используются с середины 2011 года. Почему бы не продвигать их использование вместо пилотного внедрения аутентифицированных счетов-фактур, мадам?

В настоящее время предприятиям разрешено использовать четыре типа счетов-фактур: печатные, самостоятельно распечатанные, купленные у налоговых органов и электронные. Электронные счета-фактуры — самый передовой и эффективный тип счетов-фактур, используемый во многих странах мира. Во Вьетнаме этот тип счетов-фактур введён в эксплуатацию с середины 2011 года, но не пользуется популярностью. В самом Хошимине в настоящее время всего около 10 крупных предприятий используют электронные счета-фактуры, например, за электроэнергию, воду, телекоммуникации и т.д.

В целом, электронные счета-фактуры подходят только крупным предприятиям, которые используют много счетов-фактур, поскольку они должны соответствовать многим условиям, таким как наличие линий передачи информации, информационных сетей и коммуникационного оборудования, которые отвечают требованиям по эксплуатации, контролю, обработке, использованию, сохранению и хранению электронных счетов-фактур; наличие команды квалифицированных и способных кадровых ресурсов для создания, создания и использования электронных счетов-фактур; наличие процесса резервного копирования данных, восстановления данных и хранения данных и т. д.

Поскольку в настоящее время лишь очень немногие предприятия соответствуют условиям использования электронных счетов-фактур, Министерство финансов проводит пилотный проект по использованию заверенных счетов-фактур с июня 2015 года по декабрь 2016 года в Ханое и Хошимине, а затем расширит его по всей стране.

Каковы преимущества аутентифицированных счетов-фактур по сравнению с электронными?

Заверенный счет-фактура также является разновидностью электронного счета-фактуры, поэтому заверенный счет-фактура обладает всеми преимуществами и преимуществами электронного счета-фактуры.

Проще говоря, электронный счет-фактура представляет собой набор электронных информационных сообщений о продаже товаров и оказании услуг, которые инициируются, создаются, отправляются, принимаются, хранятся и управляются электронным способом. При совершении сделок предприятия и экономические организации создают счета-фактуры на компьютерах и напрямую отправляют их друг другу через Интернет. Между тем, заверенный счет-фактура – ​​это разновидность электронного счета-фактуры, обладающая всеми преимуществами электронного счета-фактуры, с той лишь разницей, что при продаже товаров или оказании услуг предприятия не могут отправлять их напрямую покупателям, а должны отправлять их через электронный информационный портал налогового органа. После подтверждения налоговым органом предприятие передает счет-фактуру покупателю через Интернет.

Для крупных предприятий предпочтительным вариантом является использование электронных счетов-фактур, а для малых и средних предприятий предпочтительным вариантом является использование аутентифицированных счетов-фактур, поскольку для них не требуется соответствовать очень высоким условиям, как при использовании электронных счетов-фактур.

Почему вместо того, чтобы отправлять счета-фактуры напрямую друг другу через Интернет, мы должны отправлять их через налоговый орган для подтверждения подлинности?

В диалогах с предпринимателями, а также в СМИ, компании часто жалуются на то, что приобретают товары и услуги по полным счетам-фактурам, но налоговые органы их не принимают, не предоставляют вычеты и не возвращают налоги. Причина в том, что предприятия получают счета-фактуры от компаний, которые сбежали, исчезли, понесли убытки, закрылись, прекратили деятельность или даже получили счета от «компаний-призраков».

У предприятий есть свои причины, поскольку, получая счет, они не могут знать, кто предоставил им товары и услуги. Однако, используя заверенный счет, перед передачей его покупателю продавец создает счет с полной информацией и отправляет его через интернет в систему кодов аутентификации счетов Главного налогового управления. Эта система немедленно автоматически проверяет наличие у продавца достаточных правовых оснований, фактическую деятельность, наличие налоговой задолженности и т.д., подтверждает подлинность счета и затем возвращает его продавцу, чтобы тот мог доставить его покупателю.

Таким образом, имея подлинные счета-фактуры, покупатели могут быть полностью уверены и не беспокоиться о поддельных или незаконных счетах-фактурах, поскольку «личность» продавца подтверждена налоговым органом. Это самая эффективная мера защиты бизнеса в условиях распространённости поддельных счетов-фактур, незаконных счетов-фактур и «фирм-призраков».

Итак, какие условия должны соблюдать предприятия, чтобы использовать подлинные счета-фактуры?

Единственные необходимые условия: компания должна иметь налоговый код и вести свою деятельность; цифровой сертификат должен содержать информацию о налоговом коде; и компания должна вести деятельность в зоне, где есть доступ к Интернету и его использование. Большинство компаний соответствуют этим условиям.

Чтобы использовать аутентифицированные счета-фактуры, компаниям необходимо получить доступ к программному обеспечению для обработки счетов-фактур Главного налогового управления, зарегистрироваться для использования и получить цифровой сертификат. В течение 3 рабочих дней налоговый орган отправит компании по электронной почте уведомление о принятии регистрации для использования аутентифицированных счетов-фактур.

Все кажется таким простым, почему бы не внедрить это широко, но запустить пилотный проект только в Ханое и Хошимине, где в каждом городе около 100 предприятий?

Внедрение подлинных счетов-фактур призвано упростить административные процедуры, связанные с использованием счетов-фактур, создать условия для проверки и защиты счетов-фактур для предприятий, а также повысить эффективность налогового администрирования. Однако это совершенно новый тип счетов-фактур, и перед его широким внедрением необходимо провести пилотное тестирование.

Кроме того, действующая система аутентификации налоговых органов не позволяет одновременно аутентифицировать несколько счетов-фактур. При дальнейшем расширении аутентификация счетов-фактур будет занимать много времени, и компаниям придётся ждать, что приведёт к снижению эффективности работы. После завершения пилотного периода обновлённая система аутентификации постепенно расширит круг субъектов и мест использования аутентифицированных счетов-фактур.

По данным Investment