7 полезных функций Gmail, о которых вам следует знать.

Отключите уведомления о надоедливых групповых письмах:Если вас раздражают групповые письма, отправляемые на ваш смартфон, в Gmail есть функция, позволяющая отключить эти «шумные» цепочки писем.

Просто откройте эту группу писем, нажмите на три точки вверху, а затем нажмите «Заглушить». Переписка будет перемещена в архив.

Если вы захотите просмотреть их позже, вы можете открыть раздел «Вся почта», в котором находятся все ваши архивные письма. Затем вы можете включить уведомления для этих писем, открыв переписку и нажав кнопку «Переместить во входящие» в верхней части страницы.

Отправка и архивирование: Вы можете добавить второй вариант отправки для всех ответных и пересланных писем, архивируя переписку вместе с вашим ответом или пересланным сообщением.

Полезно поддерживать порядок в почтовом ящике. Если кто-то ответит, сообщения откроются в вашем почтовом ящике.

Для настройки нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и перейдите в «Настройки» > «Общие» > «Отправка и архивирование», выберите кнопку «Показывать кнопку „Отправка и архивирование“ в ответах», затем прокрутите вниз и нажмите «Сохранить изменения».

Теперь рядом с обычной кнопкой «Отправить» внизу ответов и пересланных писем вы увидите синюю кнопку «Отправить и заархивировать».

Установите время напоминания для отправленных писем: 30 секунд.Есть возможность восстановить отправленные вами электронные письма сразу после того, как вы случайно отправили неполное или ошибочное сообщение.

Перейдите в «Настройки» > «Общие» > «Отменить», выберите 30-секундный лимит времени, прокрутите вниз и нажмите кнопку «Сохранить изменения» (также доступны варианты на 5, 10 и 20 секунд).

После нажатия кнопки «Отправить» найдите внизу экрана сообщение «Ваше сообщение отправлено». Затем нажмите «Отменить», чтобы восстановить письмо.

Расширенный поиск:В Gmail Google также предоставляет расширенную функцию поиска, которая помогает пользователям как можно быстрее находить электронные письма. Возможно, вы использовали строку поиска в верхней части папки «Входящие», чтобы найти старое письмо по ключевым словам или отправителю...

Нажмите на маленькую стрелку вниз в правом верхнем углу строки поиска, чтобы открыть панель расширенного поиска Gmail. Здесь вы можете искать по дате и размеру вложений, по теме письма и с помощью других фильтров.

В разделе предварительного просмотра используется интерфейс, похожий на Outlook, поэтому вы можете просматривать электронные письма и отвечать на них, не покидая папку «Входящие». Перейдите в «Настройки» > «Дополнительно», нажмите «Включить» для области предварительного просмотра, затем прокрутите вниз и нажмите «Сохранить изменения».

В верхней части папки «Входящие» появится новая кнопка, позволяющая включать и выключать панель предварительного просмотра, а также выбирать, разделять ли папку «Входящие» по горизонтали или по вертикали.

Выберите вкладки:В Gmail есть функция фильтрации входящих сообщений, благодаря которой интересующие вас письма попадают в папку «Входящие», а остальные — во вкладки «Социальные сети» или «Реклама».

Перейдите в «Настройки» > «Входящие» > «Категории», и вверху вы сможете выбрать нужные вкладки.

Отправляйте электронные письма с большими вложениями через Google Drive:В нижней части окна создания сообщения в Gmail есть небольшой значок Google Диска. Он позволяет прикреплять файлы, хранящиеся в Google Диске, или просто отправлять ссылку.

Для файлов и таблиц Google Drive — документов, слайдов презентаций и т. д. — единственный вариант — отправить ссылку на файл.

Для других типов файлов — PDF-файлов, документов Word, изображений — у вас есть возможность отправлять их в виде вложений или ссылок на Google Диск, что позволяет обмениваться файлами, размер которых превышает ограничение Gmail в 25 МБ.

PV