Нге Ан: С 1 июля 2018 года документы из секторов и населенных пунктов будут обрабатываться только при наличии электронной копии.

Соответственно, с 1 июля 2018 года канцелярия Народного комитета провинции не будет принимать и обрабатывать документы, направляемые департаментами, отделениями и районами провинции, до получения сопроводительных электронных документов. Канцелярия Народного комитета провинции будет выдавать только электронные документы (не рассылать бумажные копии) с документов, выданных Народным комитетом провинции и канцелярией Народного комитета провинции, таких как: приглашения на заседания, служебные поручения, отчёты, уведомления, планы, программы, телеграммы, распоряжения, копии документов, решения о создании руководящих комитетов и групп поддержки.

Цифровая подпись на электронном документе действительна, если проверка и аутентификация информации о цифровом сертификате подписчика на момент подписания остаются в силе. Иллюстрация: Интернет

Запрашивающие отделы, филиалы, сектора и народные комитеты районов, городов и поселков:Обратить внимание на руководство и контроль за внедрением программного обеспечения VNPT-IOffice в своих подразделениях, особенно в Народных комитетах коммун и специализированных отделах в составе подразделений и населенных пунктов с децентрализованным управлением; Усилить обмен, отправку и получение электронных документов на трех уровнях (провинция, район, коммуна);

Организовать рассмотрение, проверку и составление списка пользователей, которым необходимо декларировать свои учетные записи, а также количества сотрудников, нуждающихся в обучении и переподготовке по программному обеспечению VNPT-IOffice, и направить его в Департамент информации и коммуникаций для организации декларирования и дополнительного обучения; Руководить разработкой плана внедрения, составить список организаций и лиц, регистрирующихся для выдачи цифровых сертификатов, выдаваемых Государственным комитетом по шифрам (в соответствии с инструкциями, содержащимися в официальном письме № 1569/STT&TT-CNTT от 19 декабря 2017 г. Департамента информации и коммуникаций);

Районным народным комитетам следует заблаговременно выделить достаточные средства на организацию обучения по передаче приложений цифровой подписи и необходимого оборудования для обеспечения строгого внедрения цифровой подписи, а также отправки и получения электронных документов для народных комитетов коммун, начиная с 1 сентября 2018 года.

Назначить в Департамент информации и коммуникацийg: Проверять, консультировать и руководить эффективным использованием программного обеспечения VNPT-IOffice, способствуя улучшению обмена электронными документами между государственными органами в этом районе; Продолжать руководить Районным народным комитетом в разработке плана регистрации, выдачи и организации инструкций по использованию специализированных цифровых сертификатов для организаций и отдельных лиц, председателей и заместителей председателей коммунальных народных комитетов, выдаваемых Правительственным комитетом по шифрам;

Выполнять задачи по мониторингу, поощрению и проверке применения цифровой подписи в государственных органах провинции; Организовывать пропаганду, обучение и инструктаж по навыкам работы с информационными технологиями для повышения осведомленности и навыков должностных лиц и служащих государственных органов в использовании электронных документов; Руководить, контролировать, поощрять, обобщать и ежегодно отчитываться перед провинциальным народным комитетом о выполнении задач в соответствии с планом.

ПВ