Инструкции по оцифровке записей административных процедур, а также их интеграции и совместному использованию с Национальной базой данных о населении

Соответственно, реализуются официальные депеши № 9318/VPCP-KSTT от 21 декабря 2021 г. и № 761/VPCP-KSTT от 29 января 2022 г. Правительственного аппарата об инструкциях по оцифровке записей, результатов урегулирования административных процедур (TTHC) и инструкциях по подключению, интеграции и обмену сНациональная база данныхЧто касается численности населения, председатель провинциального народного комитета поручил:

1. Директора департаментов, заведующие областными управлениями и филиалами, председатели районных, городских и поселковых народных комитетов:

- Руководить реализацией оцифровки записей, результатов обработки административных процедур и подключением, интеграцией и обменом с Национальной базой данных о населении в соответствии с инструкциями (в официальных депешах: № 9318/VPCP-KSTT от 21 декабря 2021 г. и № 761/VPCP-KSTT от 29 января 2022 г. прилагаемой канцелярии правительства);

- Сосредоточение внимания на эффективной и своевременной реализации содержания Планов: № 526/KH-UBND от 17 сентября 2021 года о развертывании Проекта по инновациям в реализации механизма «одного окна» при обработке административных процедур в провинции Нгеан; № 78/KH-UBND от 28 января 2022 года о реализации Решения № 06/QD-TTg от 6 января 2022 года Премьер-министра об утверждении Проекта по разработке приложений данных о населении, идентификации и электронной аутентификации для обслуживания национальной цифровой трансформации в период 2022-2025 годов с видением до 2030 года в провинции Нгеан и Официального депеши № 450/UBND-KSTT от 18 января 2022 года о проверке, обновлении и синхронизации данных для обслуживания мониторинга и оценки качества обработки административных процедур;

Люди пользуются услугами Центра государственных услуг Нгеан. Фото: Тхань Кыонг

- Безотлагательно пересмотреть, упорядочить и обновить процессы и методы организации работы в Центре государственных услуг и отделениях «одного окна» всех уровней в соответствии с внедрением процессов цифровизации, связанных с процессом получения и возврата результатов рассмотрения административных дел. Укрепить материально-техническую базу и укрепить кадровый потенциал учреждений и подразделений для предоставления методической помощи, получения, оцифровки документов и возврата результатов рассмотрения административных дел в соответствии с действующими нормативными актами.

- Содействовать использованию электронных подписей учреждениями и подразделениями Центра услуг государственного управления и Единых департаментов на всех уровнях для обеспечения удобного и надлежащего внедрения электронных подписей в электронные записи и документы;

- Рассмотреть и оценить способность учреждений и подразделений удовлетворять потребности в материально-техническом и кадровом обеспечении, а также изучить способность выполнять задачи поставщиков государственных почтовых услуг, предложить внедрение механизма, поручающего поставщикам государственных почтовых услуг выполнять один или несколько этапов в процессе руководства, получения, оцифровки записей и возврата результатов административных процедур, находящихся в ведении агентств и подразделений; выбрать и составить список административных процедур, подлежащих приему, обработке и возврату независимо от административных границ, для представления председателю провинциального народного комитета на утверждение;

- Руководители учреждений и подразделений несут персональную ответственность перед председателем провинциального народного комитета в случае несоответствия представленных данных о состоянии приема и рассмотрения административных процедур учреждения или подразделения данным на портале государственных услуг и в электронной единой информационной системе провинции, о результатах оцифровки записей административных процедур или запроса повторного декларирования сведений о гражданах при осуществлении административных процедур, если эти сведения уже имеются в Национальной базе данных о населении;

- Председатели народных комитетов районов, городов и поселков несут ответственность за реализацию положений и руководят председателями народных комитетов коммун, районов и поселков по их реализации в соответствии с положениями.

2. Назначить начальника канцелярии провинциального народного комитета:

- Регулярно контролировать, проверять и оценивать результаты внедрения оцифровки записей, результаты обработки административных процедур, а также подключения, интеграции и обмена информацией о гражданах при выполнении административных процедур учреждений и подразделений в соответствии с нормативными актами;

- на основе результатов оцифровки записей и обработки административных процедур ориентировать учреждения и подразделения по выбору административных процедур для получения, обработки и возврата результатов независимо от административных границ;

- Руководить и координировать свою деятельность с департаментами, филиалами и секторами, в которых выполняются административные процедуры в Центре услуг государственного управления, проводить обследования и оценивать возможности обеспечения материально-технической базы и кадровых ресурсов агентства, а также возможности выполнения задач поставщиков государственных почтовых услуг, рассматривать и внедрять механизм назначения поставщиков государственных почтовых услуг на выполнение одного или нескольких этапов в процессе руководства, получения, оцифровки записей и возврата результатов урегулирования административных процедур;

- Руководство областным электронным информационным порталом:

+ Руководить изучением содержания официальных депеш: № 9318/VPCP-KSTT и № 761/VPCP-KSTT для организации внедрения и руководства агентствами и подразделениями по эффективному развертыванию оцифровки записей, результатов урегулирования административных процедур и подключения, интеграции и обмена с Национальной базой данных о населении;

+ Взаимодействовать с соответствующими агентствами и подразделениями для модернизации или предложения технических решений (если таковые имеются) на портале государственных услуг и в электронной единой информационной системе провинции для внедрения необходимого контента;

+ Создать электронную базу данных записей об урегулировании административных процедур, а также инструменты и приложения для оцифровки записей и результатов урегулирований административных процедур.

Обязать директоров департаментов, руководителей управлений и филиалов провинциального уровня, председателей народных комитетов районов, городов и поселков обеспечить непосредственное и строгое исполнение вышеуказанного положения, периодически представлять в провинциальный народный комитет (через аппарат провинциального народного комитета в соответствии с отчетным периодом по контролю за административными процедурами, внедрению механизма «одного окна», подключению «одного окна» и внедрению административных процедур в электронной среде) отчеты о результатах исполнения для обобщения и представления в компетентные органы.

Дык Зунг