Нормативные акты, касающиеся электронных трудовых договоров.
Правительство издало указ № 337/2025/ND-CP от 24 декабря 2025 года, регулирующий электронные трудовые договоры.
В указе оговаривается, что электронный трудовой договор — это трудовой договор, заключенный и установленный в форме информационных сообщений в соответствии с законом о труде и законом об электронных транзакциях, и имеющий ту же юридическую силу, что и письменный бумажный трудовой договор.
Общие принципы заключения и исполнения электронных трудовых договоров.
Согласно нормативным актам, заключение и исполнение электронных трудовых договоров должны соответствовать положениям трудового законодательства, законодательства об электронных транзакциях, законодательства о кибербезопасности, законодательства о защите персональных данных, законодательства о защите персональных данных, законодательства о хранении данных, а также положениям настоящего Указа.
Электронные трудовые договоры должны направляться как работнику, так и работодателю в виде информационных сообщений посредством соответствующих электронных средств связи, согласованных сторонами.
Поощряйте использование электронных трудовых договоров вместо бумажных трудовых договоров в управлении персоналом работодателями, а также при выполнении административных процедур, связанных с трудовыми договорами.
Стороны, участвующие в заключении и исполнении электронных трудовых договоров
Система eContract (информационная система для электронных транзакций при заключении и исполнении электронных трудовых договоров) связана с платформой электронных трудовых договоров, позволяя работникам и работодателям создавать, подписывать в цифровом виде, хранить, получать и управлять электронными трудовыми договорами, а также отчитываться об использовании рабочей силы и заверять электронные трудовые договоры в соответствии с нормативными требованиями.
В заключении и исполнении электронных трудовых договоров участвуют следующие стороны:
- Работники и работодатели имеют право заключать трудовые договоры в соответствии со статьей 18 Трудового кодекса.
— Поставщик электронных контрактов гарантирует соблюдение указанных условий.
Условия и методы заключения электронных трудовых договоров.
Заключение электронного трудового договора через eContract гарантирует выполнение следующих условий:
а) Использование программного обеспечения для цифровой подписи и проверка цифровых подписей в соответствии с требованиями законодательства об электронных транзакциях.
б) Внедрить меры безопасности для обеспечения защиты информации о клиентах и данных электронных трудовых договоров; разработать технический план для обеспечения бесперебойной работы и восстановления операций аутентификации электронных договоров в случае инцидентов.
c) Необходимо разработать план хранения и обеспечения целостности данных электронных документов, а также обеспечить возможность поиска электронных трудовых договоров, заключенных в системе eContract.
d) Она выполняет функцию обеспечения корректной идентификации субъекта и осуществления проверки личности в соответствии с законом об электронной идентификации и аутентификации работников и работодателей.
d) Приняты технические меры для проверки того, что указанная организация или физическое лицо согласны с условиями трудового договора.
e) Наличие функции аутентификации электронных трудовых договоров в соответствии с законом об электронных транзакциях для аутентификации электронных трудовых договоров перед их отправкой на платформу электронных трудовых договоров для присвоения идентификатора.
g) Она выполняет функцию преобразования трудовых договоров из электронного формата в бумажный в соответствии с законом об электронных транзакциях.
h) Предоставлять электронные торговые счета, соответствующие условиям, изложенным в статье 46 Закона об электронных транзакциях.
i) Она выполняет функцию оказания помощи работодателям в предоставлении отчетов о ситуации с занятостью в соответствии с трудовым законодательством посредством протоколов и форматов, установленных Министерством внутренних дел.
k) Она выполняет функцию составления, статистического анализа и периодической или внеплановой отчетности для управления электронными операциями по трудовым договорам.
l) Подключиться к электронной платформе трудовых договоров через стандартный интерфейс прикладного программирования (API) в соответствии с требованиями Министерства внутренних дел.
m) Обеспечение соблюдения технических требований к информационной безопасности, установленных законом о кибербезопасности.
Работодатели и работники должны обеспечить следующие условия: (1)
- Для физических и юридических лиц: документы, удостоверяющие личность, включая удостоверение личности гражданина, электронное удостоверение личности, справку об удостоверении личности, электронный идентификационный номер уровня 2 или действующий паспорт; действующая въездная виза или документы, подтверждающие безвизовый режим (для иностранных граждан).
- Для работодателей, являющихся предприятиями, агентствами, организациями, кооперативами или домохозяйствами: решение о создании или решение, регулирующее функции, задачи, полномочия, организационную структуру, свидетельство о регистрации предприятия, инвестиционное свидетельство или свидетельство о регистрации домохозяйства, а также документы, удостоверяющие личность законного представителя предприятия, агентства, организации, кооператива или домохозяйства, включая: удостоверение личности гражданина, удостоверение личности, удостоверение личности, электронный идентификационный номер уровня 2 или действующий паспорт; действующая въездная виза или документы, подтверждающие освобождение от въездной визы (для иностранных граждан).
- Иметь цифровую подпись и использовать сервис проставления временных меток, как того требует закон в отношении электронных транзакций.
Поставщик услуг электронных контрактов должен обеспечить соблюдение следующих условий:
- Существует электронный договор, отвечающий вышеуказанным условиям.
- Существуют решения и технологии для сбора, проверки, сравнения и обеспечения корректного соответствия между идентификационной информацией организаций и физических лиц, биометрическими данными законного представителя организаций и физических лиц (которые представляют собой биологические элементы и характеристики, связанные с идентифицируемым законным представителем организации или физического лица, которые трудно подделать, с низкой степенью совпадения, такие как отпечатки пальцев, лицо, радужная оболочка глаза, голос и другие биометрические элементы) с соответствующей биометрической информацией и элементами в личных документах законного представителя организации или физического лица, как предписано (1) выше, и обеспечения корректной идентификации субъекта и проведения проверки личности в соответствии с законом об электронной идентификации и проверке.
- Имеет лицензию на оказание надежных услуг, разрешенной к предоставлению услуг по аутентификации сообщений данных в соответствии с законодательством об электронных транзакциях.
Электронный трудовой договор с ID
Указ предусматривает, что электронные трудовые договоры должны быть созданы, личности сторон, заключающих договор, проверены, подписаны цифровой подписью, снабжены отметкой времени, а сообщение данных от поставщика электронных трудовых договоров должно быть аутентифицировано в рамках электронного трудового договора на платформе электронных трудовых договоров, что обеспечивает соответствие нормативным требованиям. В течение 24 часов после подписания последней стороной договора поставщик электронных трудовых договоров должен отправить электронный трудовой договор на платформу электронных трудовых договоров для присвоения ему идентификатора, установленного Министерством внутренних дел.
Действительность электронных трудовых договоров
В указе оговаривается, что электронные трудовые договоры вступают в силу с момента цифровой подписи последней из сторон, к цифровым подписям сторон, участвующих в договоре, добавляется метка времени, а также подтверждается подлинность сообщения данных поставщика электронных договоров в электронном трудовом договоре, если стороны не договорились об ином.
Переход от бумажных к электронным трудовым договорам.
Согласно нормативным актам, электронные трудовые договоры, преобразованные из бумажных, должны соответствовать положениям пункта 1 статьи 12 Закона об электронных сделках и отвечать следующим требованиям:
- Стороны, заключающие письменный трудовой договор, должны пройти аутентификацию в соответствии с законом об электронной идентификации и аутентификации.
— Преобразованный электронный трудовой договор должен быть подписан в цифровом виде уполномоченным представителем работодателя для проверки его точности и полноты по сравнению с оригиналом, и работодатель будет нести юридическую ответственность за преобразованное содержимое. Преобразованному электронному трудовому договору должен быть присвоен идентификатор.
Перевод бумажного трудового договора из электронного в электронный формат осуществляется в соответствии с положениями пункта 2 статьи 12 Закона об электронных транзакциях.
Преобразованный трудовой договор считается действительным в том же виде, что и оригинал, если он соответствует всем условиям, предусмотренным законом в отношении электронных транзакций.
Настоящий Указ вступает в силу с 1 января 2026 года.
Платформа электронных трудовых договоров должна быть официально введена в эксплуатацию не позднее 1 июля 2026 года. Заключение и исполнение электронных трудовых договоров должны осуществляться в соответствии с положениями настоящего Указа начиная с 1 июля 2026 года.