Tải mẫu Sổ danh sách đảng viên 2025 hiện hành (mẫu 7-HSĐV)

Mẫu Sổ danh sách đảng viên đang áp dụng năm 2025

Mẫu Sổ danh sách đảng viên dùng thống nhất trên toàn quốc hiện nay là mẫu 7-HSĐV, ban hành theo Hướng dẫn 38-HD/BTCTW. Đây là mẫu sổ quan trọng để các cấp ủy quản lý số lượng, biến động và tình trạng sinh hoạt của đảng viên trong chi bộ, đảng bộ.

Tải mẫu Sổ danh sách đảng viên 2025 hiện hành (mẫu 7-HSĐV)

Hướng dẫn sử dụng và bảo quản Sổ danh sách đảng viên

Việc ghi chép và quản lý Sổ danh sách đảng viên phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định. Nội dung hướng dẫn cụ thể như sau:

1. Mục đích sử dụng Sổ danh sách đảng viên

Sổ danh sách đảng viên được sử dụng bởi chi ủy, đảng ủy bộ phận, đảng ủy cơ sở và cấp ủy cấp trên trực tiếp để nắm số lượng đảng viên của chi bộ, đảng bộ. Đây là căn cứ để quản lý đảng viên theo từng giai đoạn, phục vụ công tác tổ chức và đánh giá nhân sự.

2. Người được giao quản lý và trách nhiệm

Sổ được giao cho bí thư, phó bí thư, ủy viên phụ trách tổ chức hoặc cán bộ tổ chức theo phân công của cấp ủy. Người quản lý có trách nhiệm cập nhật biến động đảng viên kịp thời, thực hiện đối khớp số liệu với tổ chức đảng cấp dưới và cấp trên mỗi ba tháng để đảm bảo thống nhất.

3. Quy định đối khớp định kỳ với cấp trên

Khi kiểm tra đối khớp số lượng đảng viên với cấp trên, sử dụng bút mực đỏ gạch ngang cuối danh sách tại thời điểm đối chiếu. Sau đó ghi tổng số đảng viên có mặt và yêu cầu cấp ủy cấp trên ký, đóng dấu xác nhận.

4. Quy định về đánh dấu đảng viên không còn sinh hoạt

Những trường hợp đảng viên chuyển sinh hoạt chính thức đi, ra khỏi Đảng hoặc từ trần không được gạch tên khỏi danh sách. Người quản lý chỉ đánh dấu bằng mực đỏ vào các cột 10, 12, 13 để phân biệt giữa đảng viên đang sinh hoạt và đảng viên không còn thuộc đảng bộ.

5. Bàn giao Sổ khi thay đổi tổ chức hoặc người quản lý

Khi tổ chức bị giải thể, sáp nhập hoặc thay đổi, sổ phải được bàn giao cho cấp ủy cấp trên trực tiếp quản lý. Trường hợp thay cán bộ quản lý phải lập biên bản bàn giao đầy đủ, tránh thất lạc hoặc thiếu sót.

6. Xử lý vi phạm khi làm mất hoặc hư hỏng Sổ

Người quản lý nếu không tuân thủ quy định hoặc để mất, hư hỏng sổ phải kiểm điểm nghiêm túc. Tùy mức độ vi phạm, tổ chức Đảng xem xét thi hành kỷ luật theo quy định.