Électricité de Nghe An : Améliorer la qualité du service client
(Baonghean) - Considérant les clients comme le moteur du développement, Nghe An Electricity Company a mis en œuvre de nombreuses solutions pour améliorer la qualité du service et satisfaire les besoins des utilisateurs d'électricité.
Ces dernières années, la relation client au sein des unités de distribution d'électricité de Nghe An Power Company a toujours été privilégiée et mise en œuvre selon le principe de placer le client au cœur de ses activités. Grâce à la politique d'EVN visant à développer une culture d'entreprise visant à affirmer l'image et les valeurs fondamentales du secteur de l'électricité au sein de la société, Nghe An Power Company a connu une évolution positive de ses relations de communication, créant une relation de bienveillance, de coopération et d'égalité avec ses clients.
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Les clients s'inscrivent pour utiliser l'électricité auprès du Département des affaires - Nghe An Electricity Company. |
Conformément à la directive d'application n° 989/CT-EVN du 18 mars 2016 sur les activités et le service client du Vietnam Electricity Group, Nghe An Electricity Company a organisé la mise en œuvre dans 20 bureaux de transaction client dans 21 districts, villes et villages ; a mené une propagande auprès des clients d'électricité pour qu'ils comprennent clairement les politiques de l'industrie de l'électricité, a affiché publiquement dans les bureaux de transaction client les procédures d'approvisionnement en électricité, les prix de l'électricité... afin que les clients puissent connaître et contacter pour travailler.
M. Tran Ngoc Tuyen, directeur adjoint du département des ventes de la société Nghe An Power Company, a déclaré : « Le service client est clairement démontré par le système de salle de communication client mis en place par la société avec les sociétés d'électricité régionales. »
Outre ses investissements dans les équipements, le conseil d'administration de la compagnie d'électricité de Nghe An accorde une grande importance à la qualité de la communication, considérant la satisfaction client comme une priorité absolue. La gestion et l'exploitation de l'alimentation électrique garantissent sécurité et continuité, répondant parfaitement aux besoins des populations et de la production. En cas de panne de courant, le rétablissement de l'alimentation est rapide et la procédure de renouvellement est effectuée au bureau des transactions clients, offrant ainsi aux clients toutes les commodités nécessaires.
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Les réglementations et instructions relatives à l'enregistrement pour l'utilisation de l'électricité sont largement annoncées dans les bureaux commerciaux de la Nghe An Electricity Company. |
Afin que les clients puissent signaler rapidement leurs problèmes, la compagnie d'électricité de Nghe An met à leur disposition un numéro de téléphone (1900 67 69) pour contacter facilement le centre de service client. Depuis début 2016, le centre de service client a reçu près de 5 126 appels et les demandes de services insatisfaisantes ont été transférées aux unités pour un traitement rapide.
Grâce aux retours clients, les délais de dépannage, de rétablissement du courant et de renouvellement de l'alimentation électrique ont été raccourcis par rapport à la réglementation, ce qui a permis à l'entreprise de mener à bien ses plans d'investissement, de réparation et de rénovation afin d'améliorer la qualité de la tension et de réduire les pertes de courant. Selon M. Nguyen Van Thanh, directeur de Thanh Sen Enterprise (Vinh City), ces dernières années, les services clients du secteur de l'électricité se sont améliorés, permettant aux clients de gagner du temps, notamment pour le paiement des factures, et le dépannage des pannes de courant est désormais rapide.
Afin d'améliorer le service client, la société d'électricité de Nghe An a identifié un certain nombre de mesures et de tâches dans les temps à venir, telles que : - Continuer à revoir, consolider et améliorer la qualité du service client conformément à la Directive 989/CT – EVN du Vietnam Electricity Group ; consolider et améliorer la qualité du service client : mettre en œuvre strictement le mécanisme de guichet unique pour tous les services ; mettre en œuvre la notification des horaires de panne de courant, la notification de la consommation d'énergie ; l'indice d'accès à l'électricité ; résoudre l'alimentation électrique monophasée et triphasée ; envoyer des SMS pour prendre soin des clients et d'autres services conformément à la réglementation. - Tous les dirigeants et employés doivent suivre les procédures de communication correctes, en faisant preuve de respect, de civilité et de politesse envers les clients ; les dirigeants des sociétés d'électricité doivent diriger de près et de manière décisive le travail de service à la clientèle, en particulier le travail de nouvelle alimentation électrique (en développant des mécanismes et des sanctions pour gérer les responsabilités des organisations et des individus). Renforcer la gestion technique et les opérations pour garantir une alimentation électrique stable et de qualité. Gérer rapidement les incidents afin d'améliorer la fiabilité de l'alimentation électrique. Mettre à jour rapidement et intégralement les informations relatives aux coupures de courant planifiées et aux coupures dues à des incidents dans le programme OMS. - Renforcer l'inspection et la résolution des problèmes existants du réseau électrique afin de minimiser les incidents et les coupures de courant soudaines qui affectent gravement la vie quotidienne, la production et les activités des clients. Approuver les plans de l'organisme de construction afin de mettre en œuvre correctement le plan de coupure de courant et de rétablir le courant dans les délais annoncés aux clients ; limiter les coupures de courant prolongées sans préavis, suscitant l'indignation des clients. - Coordonner efficacement la réception et le traitement des demandes des clients avec le centre de service client afin de les résoudre rapidement, intégralement, avec précision et de manière satisfaisante. Veiller à ce que le taux de réception des demandes conformément à la réglementation atteigne au moins 98 %. Le taux de traitement et de mise à jour des informations dans les délais impartis doit atteindre au moins 96 %. - Organiser des inspections et gérer de manière résolue et stricte les actes d'autoritarisme et de négativité des employés du secteur de l'électricité envers les clients ; s'efforcer de construire un environnement de service client de plus en plus professionnel. |
PV