Ne laissez absolument pas « Naissance non déclarée, décès non signalé »

Le matin du 1er novembre, dans la ville de Vinh, le ministère de la Justice a tenu une conférence pour passer en revue les trois années de mise en œuvre de la loi sur l'état civil et les documents guidant sa mise en œuvre dans la province.

Le camarade Hoang Quoc Hao, directeur du Département de la Justice, a présidé la conférence. Photo : Quynh An

Ont également participé à la conférence les dirigeants des départements, des branches, des comités populaires, des départements de justice des districts et des fonctionnaires de la justice et de l'état civil des districts, des villes et des villages de la province.

Après trois ans d'application de la loi sur l'état civil, l'enregistrement et la gestion des actes d'état civil sont mieux organisés. Les organismes chargés de l'enregistrement ont pris conscience de leurs responsabilités et la population a pris conscience de l'importance des documents d'état civil. Ainsi, ils ne les corrigent plus, ne les ajoutent ni ne les suppriment arbitrairement ; ils enregistrent volontairement les faits d'état civil dans les délais prévus par la loi, limitant ainsi les cas de « naissances non déclarées » et de « décès non déclarés » comme auparavant.

Les fonctionnaires judiciaires de l'état civil au niveau communal ont mené des recherches proactives, amélioré leurs capacités, leurs qualifications et leur expertise et participé à des cours de formation, de sorte que le travail est résolu rapidement, conformément aux réglementations légales, réduisant ainsi les plaintes et les dénonciations concernant l'état civil.

Selon le rapport préliminaire du 1er janvier 2016 au 30 juin 2018, 3 404 événements d'état civil ont été résolus au niveau du district ; 480 comités populaires de commune de la province ont résolu 495 907 événements d'état civil.

Six groupes ont reçu des certificats de mérite des mains du président du Comité populaire provincial. Photo : Quynh An

En outre, la mise en œuvre des trois procédures d'enregistrement des naissances, d'enregistrement de résidence permanente et d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans conformément aux dispositions de la circulaire conjointe n° 05/2015 a initialement apporté de nombreux avantages aux personnes, simplifié les procédures administratives, raccourci les délais de traitement et discuté.

Parallèlement, il s'agit de remédier à la situation des enfants dont la naissance est enregistrée mais qui n'ont pas encore été importés et qui n'ont pas encore obtenu de carte d'assurance maladie ; de faciliter les démarches administratives, de réduire les délais et les frais de déplacement, notamment dans les communes reculées ; de contribuer à l'amélioration de la qualité de la réforme administrative et de responsabiliser les fonctionnaires au service de la population. Ainsi, du 1er septembre 2015 au 30 juin 2018, 21 districts, villes et communes sur 21 ont reçu 190 580 documents, dont 189 430 ont été traités et 1 156 sont en cours de traitement.

Dans son discours de clôture de la Conférence, le camarade Hoang Quoc Hao a affirmé que la mise en œuvre de la Loi sur l'état civil et de ses documents d'orientation, le travail d'enregistrement et de gestion de l'état civil dans notre province ont progressé et obtenu des résultats importants.

Il est recommandé à tous les niveaux et secteurs de continuer à mener des travaux d'information, de compléter et de mettre à niveau les logiciels d'enregistrement, de diffuser et de vulgariser les lois sur l'état civil dans les localités sous diverses formes appropriées, de sensibiliser la population à l'exercice de ses droits et obligations en matière d'enregistrement à l'état civil, de renforcer la coordination entre le ministère de la Justice et les secteurs et localités de la province pour éliminer les difficultés et les obstacles dans le processus de mise en œuvre.

Lors de la Conférence, 06 groupes et 06 individus ont reçu des Certificats de mérite du Président du Comité populaire provincial ; 03 groupes et 15 individus ont reçu des Certificats de mérite du Directeur du Département de la Justice pour leurs réalisations exceptionnelles dans la mise en œuvre de la Loi sur l'état civil.

Quynh An