Ne laissez absolument pas « Naissance non déclarée, décès non signalé »

Le matin du 1er novembre, dans la ville de Vinh, le ministère de la Justice a tenu une conférence pour passer en revue les trois années de mise en œuvre de la loi sur l'état civil et les documents guidant sa mise en œuvre dans la province.

Le camarade Hoang Quoc Hao, directeur du Département de la Justice, a présidé la conférence. Photo : Quynh An

Ont également participé à la conférence les dirigeants des départements, des branches, des comités populaires, des départements de justice des districts et des fonctionnaires de la justice et de l'état civil des districts, des villes et des villages de la province.

Après trois ans d'application de la Loi sur l'état civil, l'enregistrement et la gestion de l'état civil sont mieux organisés. Les services chargés de l'enregistrement ont pris conscience de leurs responsabilités et la population a pris conscience de l'importance des documents d'état civil. Ainsi, ils évitent les corrections, ajouts et soustractions arbitraires ; ils enregistrent volontairement les faits d'état civil dans les délais impartis, limitant ainsi les cas de « naissances non déclarées » et de « décès non déclarés » comme auparavant.

Les fonctionnaires de l'état civil au niveau communal ont mené des recherches proactives, amélioré leurs capacités, leurs qualifications et leur expertise et participé à des cours de formation, de sorte que le travail est résolu rapidement, conformément aux réglementations légales, réduisant ainsi les plaintes et les dénonciations concernant l'état civil.

Selon le rapport préliminaire du 1er janvier 2016 au 30 juin 2018, 3 404 événements d'état civil ont été résolus au niveau du district ; 495 907 événements d'état civil ont été résolus au niveau des Comités populaires de 480 communes de la province.

Six collectifs ont reçu des certificats de mérite du président du Comité populaire provincial. Photo : Quynh An

En outre, la mise en œuvre de l'interconnexion des 03 procédures d'enregistrement des naissances, d'enregistrement de résidence permanente et de délivrance d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans conformément aux dispositions de la circulaire conjointe n° 05/2015 a initialement apporté de nombreux avantages aux personnes, simplifié les procédures administratives, raccourci les délais de traitement et discuté.

Parallèlement, il s'agit de remédier à la situation des enfants dont la naissance est enregistrée mais qui n'ont pas encore été importés et dont les cartes d'assurance maladie n'ont pas été délivrées ; de faciliter les démarches administratives, de réduire les délais et les frais de déplacement, notamment dans les communes reculées ; de contribuer à l'amélioration de la qualité de la réforme administrative et de renforcer la responsabilité des fonctionnaires au service de la population. Ainsi, du 1er septembre 2015 au 30 juin 2018, 21 districts, villes et communes sur 21 ont reçu 190 580 documents, dont 189 430 ont été traités et 1 156 sont en cours de traitement.

Dans son discours de clôture de la Conférence, le camarade Hoang Quoc Hao a affirmé que la mise en œuvre de la Loi sur l'état civil et de ses documents d'orientation, le travail d'enregistrement et de gestion de l'état civil dans notre province ont fait des progrès et ont obtenu des résultats importants.

Il est recommandé à tous les niveaux et secteurs de continuer à mener des travaux d'information, de compléter et de mettre à niveau les logiciels d'enregistrement, de propager et de diffuser les lois sur l'état civil dans les localités sous diverses formes appropriées, de sensibiliser la population à l'exercice des droits et obligations en matière d'enregistrement de l'état civil, de renforcer la coordination entre le ministère de la Justice et les secteurs et localités de la province pour éliminer les difficultés et les obstacles dans le processus de mise en œuvre.

Lors de la Conférence, 06 collectifs et 06 individus ont reçu des Certificats de Mérite du Président du Comité Populaire Provincial ; 03 collectifs et 15 individus ont reçu des Certificats de Mérite du Directeur du Département de la Justice pour leurs réalisations exceptionnelles dans la mise en œuvre de la Loi sur l'État Civil.